Resumen de la gestión presupuestaria

La Gestión de presupuestos es un proceso integrado que se utiliza para controlar las transacciones empresariales relacionadas con el presupuesto y realizar un seguimiento de dichas transacciones. La gestión presupuestaria también se conoce como contabilidad de gravámenes o contabilidad de compromisos. El proceso permite a los responsables financieros definir con precisión cómo y cuándo se controlan los presupuestos. La funcionalidad facilita la comprobación en tiempo real del presupuesto, con lo que se evitan déficits no autorizados. Los procesos empresariales admitidos son flujos de adquisición, asientos de diario, facturas de compra, etc.

El módulo Gestión de presupuestos del paquete Finanzas está diseñado para integrar las funciones de contabilidad y presupuestación en los procesos empresariales subyacentes. Las distribuciones de contabilidad se recuperan de los niveles de política adecuados, como entidades de solicitud, proveedores o productos comprados.

La Gestión de presupuestos define la relación existente entre los fondos de contabilidad y presupuestados mediante las estructuras de acumulación.

La Gestión de presupuestos admite, entre otras, las siguientes actividades de presupuestación:

  • Gestión de política presupuestaria

    Los responsables de presupuestos pueden configurar la política financiera de toda la compañía para el control presupuestario. La configuración de la sesión Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000) determina cómo se controlan los presupuestos para los distintos tipos de documentos.
  • Estructura de presupuesto

    Gestión de presupuestos permite a los responsables de presupuestos transformar las estructuras presupuestarias existentes en una nueva estructura de presupuesto, a la vez que se conservan las cuentas presupuestarias existentes y la correlación contable de Contabilidad general. Puede definir los niveles presupuestarios y las estructuras de acumulación de presupuestos.
  • Permisos presupuestarios

    Los permisos se pueden definir para usuarios o roles y para cuentas presupuestarias.
  • Enmiendas/transferencias presupuestarias

    Los responsables de presupuestos pueden realizar enmiendas o transferencias presupuestarias durante el ejercicio de presupuesto.
  • Gestión de excepciones

    La funcionalidad de Gestión de presupuestos permite analizar y resolver las excepciones.
  • Saldos de presupuesto

    La funcionalidad de saldos de presupuesto determina la forma en la que se pueden especificar importes de presupuesto y cómo se muestran los saldos de presupuesto. Ejemplo: Anualmente o Periódicamente.
  • Correcciones presupuestarias

    Los responsables de presupuestos pueden realizar correcciones directas en los saldos de gestión presupuestaria. Las correcciones presupuestarias se pueden especificar para corregir un saldo de presupuesto en caso necesario. Los responsables también pueden reservar los presupuestos en previsión de una futura transacción.
  • Perfiles de usuario

    Para un perfil de usuario, el responsable de presupuestos puede definir los niveles de notificación y las plantillas de texto para notificar a otros usuarios.