Utilizar programaciones de pago
Si una programación de pago está vinculada a una factura, LN realizará el proceso de pago o de cobro para las líneas de programa de pago y no para la factura.
Facturas pendientes
Cuando se crea una factura con una programación de pago, LN genera líneas de programación de pago en función de la definición de dicha programación. Cada línea de programación de pago se identifica mediante un número de factura seguido de un número de línea de programación de pago.
En Contabilidad clientes o Contabilidad proveedores, si consulta los detalles de factura de compra o de venta, o las facturas pendientes de un partner, podrá ver, y a veces cambiar, las líneas de programación de pago generadas.
Para consultar las líneas de programación de pago, en la sesión correspondiente, seleccione la factura o factura pendiente, y en el menú adecuado, haga clic en . Se inicia una de las sesiones siguientes:
- Programaciones de cobro (tfacr1103m000)
- Programación de pago (tfacp1103m000)
Es posible cambiar, añadir o eliminar líneas de programación de pago siempre y cuando no se hayan contabilizado pagos para una factura con una programación de pago.
Si utiliza programaciones de pago, LN generará facturas de intereses y cartas de reclamaciones para las expediciones en las que haya vencido el pago.
Asignar cobros o pagos a líneas de programación de pago
De la misma forma en que se asignan cobros, anticipos de cobro y cobros o pagos no asignados a facturas, es posible asignar cobros, pagos y notas de abono a líneas de programación de pago.
Uso obligatorio de programaciones de pago
En la sesión Parámetro de compañía financiera (tfgld0503m000), puede seleccionar la casilla de verificación Programaciones obligatorias para indicar que deben utilizarse programaciones de pago para todas las facturas de venta o de compra de la compañía contable.
Si el uso de programaciones de pago es obligatorio, deberán cumplirse las reglas siguientes:
- No se puede cambiar la fecha de vencimiento de una factura.
- Aunque no haya ninguna programación de pago vinculada a las condiciones de pago de una factura de venta o de compra, debe definir una programación de pago cuando guarde la transacción en Contabilidad clientes o Contabilidad proveedores. LN inicia automáticamente la sesión Programaciones de cobro (tfacr1103m000) o Programación de pago (tfacp1103m000).
- Para las notas de abono, LN generará una única línea de programación de pago para la totalidad del importe de la nota de abono.
En una estructura multicompañía, las compañías pueden compartir los datos del partner. Sin embargo, el parámetro Programaciones obligatorias es específico para una compañía contable. Por tanto, aunque el uso de programaciones de pago sea obligatorio, podrá definir condiciones de pago sin que haya una programación de pago vinculada a dichas condiciones.
Notas de abono para programaciones de pago
Si el cliente devuelve parte de las mercancías o si se crean correcciones de factura, LN creará una nota de abono. LN no crea líneas de programación de pago para una nota de abono, excepto en los siguientes casos:
- Si el uso de programaciones de pago es obligatorio, LN generará una única línea de programación de pago para la totalidad del importe de la nota de abono. En el módulo Contabilidad proveedores, puede asignar manualmente notas de abono a líneas de programación de pago. Para obtener detalles, consulte Asignar notas de abono a programaciones de pago.
- Si utiliza cobros contra expediciones, LN generará líneas de programación de pago para la nota de abono que corresponderán a las expediciones de las mercancías devueltas. De este modo, puede asignar cada línea de nota de abono a la expedición correspondiente. Para obtener detalles, consulte Asignar notas de abono a programaciones de cobro.