Fechas de factura y fechas de documento
En la sesión Generar facturas de compra autofacturadas (tfacp2290m000), se pueden indicar los datos del lote que contiene las autofacturas.
La información relativa al período financiero que se especifica se utiliza para todas las transacciones del proceso. Si selecciona la casilla de verificación de fecha Generar facturas con fecha de factura especificada manualmente, puede indicar la fecha de la factura, además de la fecha de entrada de la transacción y los períodos financieros para el lote. La fecha de la factura debe ser igual o posterior al valor de Fecha límite de factura.
Si se registran las recepciones de las órdenes de compra, el saldo de devengo de factura aumentará y si se aprueba la factura, el saldo de devengo de factura disminuirá. Si para las facturas autofacturadas se especifica un período anterior al período en el que se han registrado las recepciones, la cuenta de devengo de factura disminuye antes de que se aumente. Para evitar esta discrepancia, el valor de Fecha de entrada de transacción y de Fecha de factura, si se indica una fecha, debe ser igual o posterior al valor de Fecha límite de factura.
En este punto todavía se puede modificar manualmente la información del período y, si es necesario, también se puede modificar el saldo del período. Si aprueba una factura manualmente en la sesión Procesar facturas compra (tfacp2107m000), se iniciará la sesión Datos de contabilización para transacciones de aprobación (tfacp1141s000), en la que se puede modificar la información del período.
Las reglas siguientes se aplican a la fecha de transacción de todas las transacciones y a la fecha de documento de la factura:
- Si la casilla de verificación Generar facturas con fecha de factura especificada manualmente no está seleccionada, LN utilizará la fecha de recepción de la última recepción incluida en la factura como fecha de transacción y fecha de documento de cada factura.
- Si la casilla de verificación Generar facturas con fecha de factura especificada manualmente está seleccionada, LN utilizará la fecha de factura indicada como fecha de transacción y fecha de documento de la factura. La fecha de factura especificada no puede ser anterior a la fecha límite y, por tanto, siempre es posterior a las fechas de cobro. Si se indica una fecha anterior, LN emitirá un mensaje de error.