Archive and Delete Sales Order/Schedule History (tdsls5201m000)

Utilice esta sesión para delete, archive, or archive and delete sales order history, installment history, and sales schedule history.

The history files contain sales order (installment) and sales schedule data. These files are automatically updated when sales orders are generated, modified, or deleted. For sales schedules, the files are automatically updated when the status is Approved and so on. The history data can be restricted by deleting the files.

You can delete history data only if:

The order/schedule (line) is processed and therefore no longer available in the actual tables.
Finanzas enables deletion, for example, the history data is no longer required for reconciliation.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Archivado de orden de venta implementado check box is selected in the Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400) session, or the Archivado de programación de ventas implementado check box is selected in the Parámetros de programación de ventas (tdsls0100s500) session.
The method to delete the order history data is based on the value of the Método para borrar datos de historia de órdenes field in the Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400) session.
Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Para obtener más información, consulte Delete and archive (history) data.

Archivar o borrar

El método para procesar los datos.

Puede seleccionar Eliminar, Archivar o Ambos.

Listar errores

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y se producen errores durante el proceso de borrado o archivado, se imprime un listado de errores.

Borrar

Historia de órdenes: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se borran/archivan los datos de la historia de órdenes y plazos.
Archivar/borrar hasta la fecha: La fecha y hora de transacción hasta las que deben borrarse/archivarse los datos de historia de órdenes.

Nota
No se pueden borrar/archivar los registros de la historia de una orden/línea de orden con una fecha de transacción posterior a la fecha especificada en este campo.
Historia de programaciones: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se borran/archivan los datos de la historia de programaciones.
Archivar/borrar hasta la fecha: La fecha y hora de transacción hasta las que deben borrarse/archivarse los datos de la historia de programaciones.

Nota
No se pueden borrar/archivar los registros de la historia de una (línea de) programación con una fecha de transacción posterior a la fecha especificada en este campo.
Omitir últimas entradas al borrar.: Si esta casilla de verificación está seleccionada, se conservan las últimas entradas de historia y no se borran.

Archivar

Compañía original

La compañía cuyos datos se archivan.

Compañía de destino de archivado

La compañía de archivo a la que se transfieren los datos.

Nota

Esta compañía se recupera del campo Compañía de destino de archivado de la sesión Componentes de software implementados (tccom0500m000).

Archivar datos maestros comunes

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Datos Comunes.

Nota

Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.

Archivar datos maestros de ventas

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Ventas.

Nota

Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.

Archivar texto

Si esta casilla de verificación está seleccionada, también se archivan los textos.

Sobrescribir texto

Si esta casilla de verificación está seleccionada, los textos que tenga la compañía de archivo se sustituyen por los originales.