Archive and Delete / Terminate Sales Contracts (tdsls3203m000)
Utilice esta sesión para terminate, delete, and archive sales contracts.
You can also combine these actions for a sales contract.
- The archiving functionality is available in this session only if the Archivado de contrato de venta implementado check box is selected in the Parámetros de contratos de venta (tdsls0100s300) session.
- Before sales schedules and sales orders can be archived, first the sales contracts must be archived.
You cannot terminate a sales contract if an open sales schedule is linked to the contract. To terminate the contract, you must terminate the schedule first.
You cannot delete a sales contract if:
- At least for one contract line, the called quantity is not equal to zero.
- The contract is linked to an order or open schedule.
- The Evaluar contrato antes de borrar check box in the Parámetros de contratos de venta (tdsls0100s300) session is selected, and the session's contract lines are not yet evaluated.
- The contract is Activo.
Invoked tables
This table shows the data that is archived and/or deleted:
| Sales contract headers |
|---|
| Sales Contract (tdsls300) |
| Sales Contract Lines (tdsls301) |
| Sales Contract Logistic Data (tdsls302) |
| Sales Contract Prices (tdsls303) |
| Document Material Price Agreement (tcmpr100) |
| Document Material Information (tcmpr110) |
- Tipo de contrato
-
Puede seleccionar los contratos que deben finalizarse o borrarse por tipo de contrato.
- Configuración
-
- Archivar o borrar
-
El método para procesar los datos.
Puede seleccionar Eliminar, Archivar o Ambos.
- Finalizar
-
- Finalizar contratos vencidos
-
If this check box is selected, y la fecha de vencimiento de un contrato seleccionado con el estatus Libre o Activo es anterior a la fecha actual y se encuentra dentro del rango seleccionado de fechas de vencimiento, el estatus del contrato se establece en Terminado.
- Borrar
-
- Borrar contratos libres
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, los contratos seleccionados con el estatus Libre se borran.
- Borrar contratos finalizados
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, todos los contratos seleccionados con el estatus Terminado se borran.
Nota- También se borran los contratos cuya casilla de verificación Finalizar contratos vencidos esté seleccionada.
- Si la casilla de verificación Evaluar contrato antes de borrar de la sesión Parámetros de contratos de venta (tdsls0100s300) está seleccionada, un contrato no se puede borrar hasta que sus líneas de contrato se evalúen.
- Borrar términos y condiciones vinculados
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, el acuerdo sobre términos y condiciones vinculado al contrato de venta también se borra.
- Archivar
-
- Compañía original
-
La compañía cuyos datos se archivan.
- Compañía de destino de archivado
-
La compañía de archivo a la que se transfieren los datos.
NotaEsta compañía se recupera del campo Compañía de destino de archivado de la sesión Componentes de software implementados (tccom0500m000).
- Archivar hasta la fecha
-
La fecha hasta la que deben archivarse los datos.
- Archivar datos maestros comunes
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Datos Comunes.
Nota- Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
- También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
- Archivar datos maestros de ventas
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Ventas.
Nota- Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
- También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
- Archivar texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, también se archivan los textos.
- Sobrescribir texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, los textos que tenga la compañía de archivo se sustituyen por los originales.