Archive and Delete Purchase Order/Schedule History (tdpur5201m000)

Utilice esta sesión para delete, archive, or archive and delete purchase order and purchase schedule history.

To delete the order/schedule history, the order/schedule (line) cannot be present in the actual tables. In other words, the order/schedule (line) must be invoiced and logistically completed.

You can only delete history data if:

  • The data is not required for reconciliation purposes.

    Consequently, you can only delete order/schedule history data if the financial transactions of the order/schedule (line):

    • Are set to Aceptado definitivamente in the Gestión de operaciones - Conciliación contable (tfgld4595m000) session.
    • Are processed in a financial period with the status Cerrado or Cerrado definitivamente in the Estatus de períodos (tfgld0107m000) session.
  • The data is included when the statistics are updated in the Actualizar estadísticas (tdsta2250m000) session. This is only applicable if statistics is implemented, based on the Estadísticas de compra/venta (STA) field in the Componentes de software implementados (tccom0100s000) session.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivado de orden de compra implementado check box is selected in the Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400) session, or the Archivado de programación de compras implementado check box is selected in the Parámetros de programación de compras (tdpur0100m500) session.
  • The method to delete the order history data is based on the value of the Método para borrar datos de historia de órdenes field in the Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400) session.
  • Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Para obtener más información, consulte Delete and archive (history) data.

Configuración
Archivar o borrar

El método para procesar los datos.

Puede seleccionar Eliminar, Archivar o Ambos.

Listar errores

Si esta casilla de verificación está seleccionada, y se producen errores durante el proceso de borrado o archivado, se imprime un listado de errores.

Historia de órdenes

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se borran/archivan los datos de la historia de órdenes.

Archivar/borrar hasta la fecha

La fecha y hora de transacción hasta las que deben borrarse o archivarse los datos de historia de órdenes.

Nota

No se pueden borrar/archivar los registros de la historia de una (línea de) orden con una fecha de transacción posterior a la fecha especificada en este campo.

Historia de programaciones

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se borran/archivan los datos de la historia de programaciones.

Archivar/borrar hasta la fecha

La fecha y hora de transacción hasta las que deben borrarse o archivarse los datos de historia de programaciones.

Nota

No se pueden borrar/archivar los registros de la historia de una (línea de) programación con una fecha de transacción posterior a la fecha especificada en este campo.

Omitir últimas entradas al borrar.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se conservan las últimas entradas de historia y no se borran.

Archivar
Compañía original

La compañía cuyos datos se archivan.

Compañía de destino de archivado

La compañía de archivo a la que se transfieren los datos.

Nota

Esta compañía se recupera del campo Compañía de destino de archivado de la sesión Componentes de software implementados (tccom0500m000).

Archivar datos maestros comunes

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Datos Comunes.

Nota
  • Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
  • También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
Archivar datos maestros de compra

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Adquisición.

Nota
  • Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
  • También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
Archivar texto

Si esta casilla de verificación está seleccionada, también se archivan los textos.

Sobrescribir texto

Si esta casilla de verificación está seleccionada, los textos que tenga la compañía de archivo se sustituyen por los originales.

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