Archive and Delete Purchase Orders (tdpur4224m000)
Utilice esta sesión para delete, archive, or archive and delete purchase order- and purchase order line-data.
- The archiving functionality is available in this session only if the Archivado de orden de compra implementado check box is selected in the Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400) session.
- Purchase contracts must be archived before purchase orders can be archived.
- The method to delete the order data is based on the value of the Borrar datos de orden si se ha recibido completamente field in the Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400) session.
- If Finanzas is implemented, we recommend that you do not delete order data in a fiscal year that has not yet been fully closed. This is because the GRINYA process uses information that would be deleted by this action. For best results, check whether the logistical balance for non-invoiced receipts matches the balance of the GRINYA accounts for the periods up to which you want to delete purchase order data.
- When a purchase order is canceled, you can only delete the purchase order and the related tables. If only a purchase order line is canceled, the line can be deleted and archived.
You cannot delete a purchase order (line) if:
- The linked warehouse order is closed but cannot be removed.
- The purchase order is linked to a PCS project that is not yet archived. When the PCS project is archived, the purchase data is also archived and you can delete the purchase order.
- A consignment replenishment order is not yet consumed completely.
- The invoice is yet to be completely matched and approved.
- The invoice amount is not yet inserted as turnover history.
- The sales order or service order that is linked to the purchase order line, and for which an internal invoice must be sent from the purchase office to the sales office or service office, is not yet invoiced. In this case, you cannot delete the purchase order line before the sales order or service order is invoiced.
Invoked tables
This table shows the data that is archived and/or deleted:
| Purchase order headers |
|---|
| Purchase Orders (tdpur400) |
| Purchase Order Activities (tdpur413) (for position zero) |
| Purchase Change Order Sequence Numbers (tdpur414) |
| Landed Cost Lines (tclct200) for the PO header origin |
| Document Global Trade Compliance Information (tcgtc100) as linked to the header |
| Purchase order Lines (tdpur401) |
| Purchase Contracts by Company (tdpur306) |
| Linked Order Line Data (tdpur402) |
| Purchase Order Bills of Material (tdpur403) |
| Purchase Actual Receipts (tdpur406) |
| Purchaser Order Line Item Data (tdpur411) |
| Purchase Order Activities (tdpur413) |
| Purchase Order Material Supply Line (tdpur416) |
| Purchase Order Line Confirmations (tdpur419) |
| Purchase Payable Receipts (tdpur430) |
| Purchase Order WIP Transactions (tdpur466) |
| Purchase Peg Distributions (tdpur500) |
| Purchase Peg Distribution Planning Details (tdpur501) |
| Supplier Stage Payment Lines (tdpur520) |
| Specifications (tcibd420) |
| Landed Cost Lines (tclct200) |
| Document Material Price Agreements (tcmpr100) |
| Document Material Information (tcmpr110) |
- Archivar o borrar
-
El método para procesar los datos.
Puede seleccionar Eliminar, Archivar o Ambos.
- Listar errores
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, y se producen errores durante el proceso de borrado o archivado, se imprime un listado de errores.
- Borrar
-
- Borrar órdenes procesadas
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se borran las órdenes de compra y líneas de orden procesadas.
- Borrar hasta la fecha
-
La fecha hasta la que deben borrarse los datos de órdenes procesadas.
La fecha especificada se concilia con la fecha de factura. Si no se lista una factura para la recepción de las mercancías, LN compara esta fecha con la de recepción. Por consiguiente, LN borra todas las líneas de orden de compra procesadas para las que la fecha de factura o la fecha de recepción sean anteriores a la fecha especificada en este campo.
- Borrar órdenes canceladas
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se borran las órdenes de compra y líneas de orden canceladas.
- Borrar hasta la fecha
-
La fecha hasta la que deben borrarse los datos de órdenes de tipo Cancelado.
La fecha especificada se concilia con la fecha de orden.
- Borrar órdenes sin líneas
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se borran las órdenes de compra a las que no hay ninguna línea vinculada.
- Borrar hasta la fecha
-
La fecha hasta la que deben borrarse las órdenes de compra sin líneas.
La fecha especificada se concilia con la fecha de orden.
- Archivar
-
- Compañía original
-
La compañía cuyos datos se archivan.
- Compañía de destino de archivado
-
La compañía de archivo a la que se transfieren los datos.
NotaEsta compañía se recupera del campo Compañía de destino de archivado de la sesión Componentes de software implementados (tccom0500m000).
- Archivar hasta la fecha
-
La fecha hasta la que deben archivarse los datos.
- Archivar datos maestros comunes
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Datos Comunes.
Nota- Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
- También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
- Archivar datos maestros de compra
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se archivan los datos generales de Adquisición.
Nota- Esta casilla de verificación solo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación Archivar datos generales sólo mediante sesión Archivar datos generales en la sesión Parámetros de COM (tccom5000m000).
- También puede utilizar la sesión Archivar datos generales (tccom0250m000) para archivar los datos generales.
- Archivar texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, también se archivan los textos.
- Sobrescribir texto
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, los textos que tenga la compañía de archivo se sustituyen por los originales.