Línea de contrato de compra: análisis (tdpur3513m000)
Utilice esta sesión para obtener un análisis de resultados para una línea de contrato de compra según sus importes y cantidades acumulados.
Si la línea de contrato de compra es una línea de Total, la línea incluye las cantidades agregadas de sus líneas de Detalle, es decir, los detalles de las líneas de contrato de compra, que siempre están vinculadas con programaciones de tipo push. Por lo tanto, los valores de las fichas Cantidades y Cantidades agregadas son iguales para la línea de contrato de compra.
Una línea de Total de contrato de compra también puede vincularse a una línea de orden de compra. Si sucede esto, los valores de la ficha Cantidades incluyen los valores agregados de sus detalles de líneas de contrato de compra, incrementados por los valores de línea de contrato generados para la línea de orden de compra. Por lo tanto, las fichas Cantidades y Cantidades agregadas tienen distintos valores de campo y la casilla de verificación Discrepancia en la cantidad aparece seleccionada.
La disponibilidad de los distintos campos depende de la configuración de la casilla de verificación Registrar volumen en contrato de la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300).
- Contrato
-
El número del contrato de compra.
- Estatus de línea de contrato
-
El estatus de la línea de contrato de compra.
Puede asignar un estatus a cada línea de contrato con uno de los comandos siguientes:
- Activar
- Desactivar
- Finalizar
Nota- Puede especificar nuevas líneas de contrato para los contratos de compra con el estatus Libre o Activo en la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000).
- También puede mantener el estatus en el nivel de contrato en la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000). En este caso, todas las líneas de contrato de un contrato obtienen el mismo estatus.
Valores permitidos
- Libre
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Cuando se crea un contrato o línea de contrato, el estatus de la línea de contrato se establece en Libre. Si el estatus es Libre y no se utilizan solicitudes de cambio para los contratos de compra, puede cambiar el contrato o la línea de contrato.
- Activo
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Puede vincular órdenes, programaciones y ofertas a un contrato o línea de contrato que tenga el estatus Activo.
- Terminado
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Una vez que un contrato o línea de contrato ha finalizado, ya no se puede volver utilizar.
- Línea
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El número de la línea de contrato de compra.
- Secuencia
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El número del detalle de línea de contrato de compra.
- Tipo de línea de contrato
-
El tipo de línea de contrato.
-
Total
La línea de contrato está dividida en varios detalles de línea de contrato. Las cantidades e importes totalizados pueden verse en esta línea. -
Línea de contrato
Esta es una línea normal. La línea se crea manualmente o se genera automáticamente. -
Detalle
Esta línea es un detalle de línea de contrato de compra.
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- Departamento de compras
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Un departamento de la organización responsable de comprar los materiales y servicios que necesita la organización. Asigne grupos de números al departamento de compras.
- Partner proveedor
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El partner a quien pide mercancías o servicios suele ser el departamento de ventas de un proveedor. La definición incluye los acuerdos de precio y descuento predeterminados, las opciones predeterminadas de la orden de compra, las condiciones de entrega y el partner expedidor y facturador correspondientes.
- Artículo
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La materia prima, los submontajes, los productos terminados y las herramientas que pueden adquirirse, almacenarse, fabricarse y venderse.
Un artículo también puede representar un conjunto de artículos que se administran como un único kit, o que existe en variantes de productos múltiples.
Es posible definir también artículos no físicos, que no forman parte del stock, pero que pueden utilizarse para contabilizar costos o para facturar servicios a clientes. Son ejemplos de artículos no físicos:
- Artículos de costo (por ejemplo, electricidad)
- Artículos de servicio
- Servicios de subcontratación
- Artículos de lista (menús/opciones)
- Cantidades
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- Fecha actual
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La fecha y la hora actuales, que se cumplimentan automáticamente cuando se inicia esta sesión.
- Fecha de efectividad
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El primer día de validez de un registro o valor. En ocasiones, la fecha de efectividad incluye la hora de efectividad.
- Fecha de vencimiento
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La fecha de vencimiento del contrato.
- Tiempo transcurrido
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El tiempo transcurrido se expresa como porcentaje de la duración total del contrato, tal como se especifica en la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000).
El cálculo del tiempo transcurrido:
(Fecha actual - Fecha de efectividad ÷ ((Fecha de vencimiento - Fecha de efectividad) + 1)) * 100% - Cantidad acordada
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La cantidad de contrato expresada en la unidad de compra.
- Unidad de compra
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La unidad en la que compra un artículo; también se denomina unidad de cantidad de compra.
- Cantidad acordada
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La cantidad de contrato expresada en la unidad de stock.
- Unidad de stock
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La unidad de medida en la que se registra el stock de un artículo, como por ejemplo unidad, kilogramo, caja de 12 o metro.
La unidad de stock también se utiliza como la unidad base en las conversiones de medida, sobre todo para conversiones relacionadas con la unidad de orden y la unidad de precio de una orden de compra o una orden de venta. Estas conversiones siempre utilizan la unidad de stock como unidad base. Por tanto, una unidad de stock se aplica a todos los tipos de artículos, y también a los tipos de artículos que no se pueden mantener en stock.
- Cantidad usada
-
El número total de artículos reales y facturados de la línea de contrato, expresado en la unidad de compra.
- Cantidad usada
-
El número total de artículos reales y facturados de la línea de contrato, expresado en la unidad de stock.
- Uso
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El número total de artículos reales y facturados, expresado como porcentaje de la cantidad de contrato acordada.
- Cantidad restante
-
La cantidad restante expresada en la unidad de compra.
El cálculo de la cantidad restante:
Cantidad acordada - Cantidad real - Cantidad facturada - Cantidad restante
-
La cantidad restante expresada en la unidad de stock.
El cálculo de la cantidad restante:
Cantidad acordada - Cantidad real - Cantidad facturada - Uso restante
-
El número total de artículos restantes que no son ni reales ni facturados expresado como porcentaje de la cantidad de contrato acordada.
- Cantidad prevista
-
La cantidad calculada que espera haber comprado cuando finalice el contrato, expresada en la unidad de compra. Este cálculo se extrapola de la cantidad pedida del contrato que se registra durante la parte del período de efectividad que ha transcurrido.
El cálculo de la cantidad prevista:
(Cantidad usada ÷ Tiempo transcurrido en %) * 100% - Cantidad prevista
-
La cantidad calculada que espera haber comprado cuando finalice el contrato, expresada en la unidad de stock. Este cálculo se extrapola de la cantidad pedida del contrato que se registra durante la parte del período de efectividad que ha transcurrido.
El cálculo de la cantidad prevista:
(Cantidad usada ÷ Tiempo transcurrido en %) * 100% - Uso esperado
-
El porcentaje de los artículos que debería haber comprado, el cual se calcula con la cantidad acordada y el período de efectividad.
- Cantidad sugerida
-
La cantidad sugerida, expresada en la unidad de compra.
La cantidad sugerida totaliza lo siguiente:
- Las cantidades pedidas de todas las líneas de orden de compra no aprobadas vinculadas a la línea de contrato.
- Las cantidades programadas de todas las programaciones de compras (líneas) con el estatus Creado vinculadas a la línea de contrato.
- Cantidad sugerida
-
La cantidad sugerida, expresada en la unidad de stock.
La cantidad sugerida totaliza lo siguiente:
- Las cantidades pedidas de todas las líneas de orden de compra no aprobadas vinculadas a la línea de contrato.
- Las cantidades programadas de todas las programaciones de compras (líneas) con el estatus Creado vinculadas a la línea de contrato.
- Cantidad real
-
La suma de las cantidades reales para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
NotaA partir de la cantidad real, la fecha de efectividad y la fecha de vencimiento, se puede calcular la cantidad total de contrato en la fecha de vencimiento.
La cantidad real aumenta cuando una línea de orden/programación se vincula a un contrato. La cantidad real disminuye de nuevo cuando se procesa una línea de orden/programación en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/ Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).
- Cantidad real
-
La suma de las cantidades reales para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
- Importe real
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La suma de los importes reales para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato.
NotaA partir de la cantidad real, la fecha de efectividad y la fecha de vencimiento, se puede calcular la cantidad total de contrato en la fecha de vencimiento.
El importe real aumenta cuando una línea de orden/programación se vincula a un contrato. El importe real disminuye de nuevo cuando se procesa una línea de orden/programación en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/ Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).
- Cantidad facturada
-
La suma de las cantidades facturadas para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
NotaA partir de la cantidad facturada, la fecha de efectividad y la fecha de vencimiento, se puede calcular la cantidad total facturada en la fecha de vencimiento.
La cantidad facturada aumenta cuando se procesan las líneas de orden de compra/programación de compras en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/ Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).
- Cantidad facturada
-
La suma de las cantidades facturadas para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
- Importe de factura
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La suma de los importes facturados para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato.
NotaA partir del importe facturado, la fecha de efectividad y la fecha de vencimiento, se puede calcular el importe total facturado en la fecha de vencimiento.
El importe facturado aumenta si se procesan las líneas de orden de compra/líneas de programación vinculadas en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/ Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).
- Cantidad mínima
-
La cantidad de contrato mínima expresada en la unidad de compra.
NotaCon la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) puede calcular el porcentaje en el que difiere la cantidad comprada real respecto de la cantidad mínima.
- Cantidad mínima
-
La cantidad de contrato mínima, expresada en la unidad de stock.
- Cantidad máxima
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La cantidad máxima de contrato expresada en la unidad de compra.
NotaCon la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) puede calcular el porcentaje en el que difiere la cantidad comprada real respecto de la cantidad máxima.
Si se alcanza la cantidad máxima, puede definir la acción que se va a realizar en el campo Acción al exceder la cantidad máxima de la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300).
- Cantidad máxima
-
La cantidad máxima de contrato expresada en la unidad de stock.
- Cantidad vinculante
-
Este campo indica si la cantidad de contrato acordada es vinculante.
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) lista todas las diferencias entre:
- La cantidad real y la cantidad máxima de contrato
- La cantidad real y la cantidad mínima de contrato
Si esta casilla de verificación no está seleccionada, y se exceden los límites especificados en la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000), la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) lista las líneas que superan las desviaciones permitidas.
- Acumulado necesario
-
El acumulado necesario agregado desde todas las programaciones que están vinculadas de forma directa o indirecta a esta línea de contrato, expresado en la unidad de compra.
Las programaciones están vinculadas indirectamente a esta línea de contrato cuando están vinculadas a un detalle de línea de contrato de compra relacionado.
- Acumulado necesario
-
El acumulado necesario agregado desde todas las programaciones que están vinculadas de forma directa o indirecta a esta línea de contrato, expresado en la unidad de stock.
Las programaciones están vinculadas indirectamente a esta línea de contrato cuando están vinculadas a un detalle de línea de contrato de compra relacionado.
- Acumulado recibido
-
El acumulado recibido agregado desde todas las programaciones que están vinculadas de forma directa o indirecta a esta línea de contrato, expresado en la unidad de compra.
Las programaciones están vinculadas indirectamente a esta línea de contrato cuando están vinculadas a un detalle de línea de contrato de compra relacionado.
- Acumulado recibido
-
El acumulado recibido agregado desde todas las programaciones que están vinculadas de forma directa o indirecta a esta línea de contrato, expresado en la unidad de stock.
Las programaciones están vinculadas indirectamente a esta línea de contrato cuando están vinculadas a un detalle de línea de contrato de compra relacionado.
- Planificado frente real (a fecha)
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La cantidad planificada frente a la real de la línea de contrato, mostrada en un gráfico.
- La cantidad planificada es la cantidad acordada de la línea de contrato según su Tiempo transcurrido. Por ejemplo, si la cantidad acordada es 80 y el tiempo transcurrido es el 50%, la cantidad planificada que se muestra en el gráfico es 40.
- La cantidad real es la suma de las cantidades reales y facturadas de la línea de contrato.
- Cantidades agregadas
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- Cantidad acordada
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La suma de las cantidades de contrato de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
- Cantidad acordada
-
La suma de las cantidades de contrato de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
- Cantidad usada
-
La suma de los artículos reales y facturados de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
- Cantidad usada
-
La suma de los artículos reales y facturados de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
- Uso
-
El número total de artículos reales y facturados de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresado como porcentaje de la cantidad de contrato acordada agregada.
- Cantidad restante
-
La suma de las cantidades restantes de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
El cálculo de la cantidad restante agregada:
Cantidad agregada acordada - Cantidad real agregada - Cantidad facturada agregada - Cantidad restante
-
La suma de las cantidades restantes de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
El cálculo de la cantidad restante agregada:
Cantidad agregada acordada - Cantidad real agregada - Cantidad facturada agregada - Uso restante
-
El número total de artículos restantes (no reales ni facturados) de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresado como porcentaje de la cantidad de contrato acordada agregada.
- Cantidad prevista
-
La cantidad calculada que espera que se haya comprado al final del contrato de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra. Este cálculo se extrapola de la cantidad pedida que se registra durante la parte del período de efectividad que ha transcurrido.
El cálculo de la cantidad prevista agregada:
(Cantidad total ÷ Tiempo transcurrido en %) * 100% - Cantidad prevista
-
La cantidad calculada que espera que se haya comprado al final del contrato de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock. Este cálculo se extrapola de la cantidad pedida que se registra durante la parte del período de efectividad que ha transcurrido.
El cálculo de la cantidad prevista agregada:
(Cantidad total ÷ Tiempo transcurrido en %) * 100% - Uso esperado
-
El porcentaje de los artículos que debería haber comprado, el cual se calcula con la cantidad acordada agregada y el período de efectividad.
- Cantidad sugerida
-
La suma de las cantidades sugeridas de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
La cantidad sugerida para un detalle de línea de contrato de compra incluye la cantidad programada de la programación de compras con el estatus Creado que está vinculada al detalle de línea de contrato.
- Cantidad sugerida agregada
-
La suma de las cantidades sugeridas de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
La cantidad sugerida para un detalle de línea de contrato de compra incluye la cantidad programada de la programación de compras con el estatus Creado que está vinculada al detalle de línea de contrato.
- Cantidad real
-
La suma de las cantidades reales de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
- Cantidad real agregada
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La suma de las cantidades reales de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
- Importe real agregado
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La suma de los importes reales de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato.
- Cantidad facturada
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La suma de las cantidades facturadas de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
- Cantidad facturada agregada
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La suma de las cantidades facturadas de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
- Importe facturado agregado
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La suma de los importes facturados de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato.
- Discrepancia en la cantidad
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, las cantidades son distintas para estos campos en las fichas Cantidades agregadas y Cantidades:
- Cantidad real agregada y Cantidad real
- Cantidad facturada agregada y Cantidad facturada