Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000)

Utilice esta sesión para comprobar si las cantidades de contrato acordadas se cumplen al final del período de efectividad de un contrato.

Durante el período de efectividad puede comprobar si las entregas cumplen la programación.

Para poder evaluar un contrato, deben cumplirse estas condiciones:

  • El estatus del contrato debe ser Activo.
  • Deben existir órdenes de notificación para el contrato.

La evaluación de una línea de contrato depende del valor de la casilla de verificación Cantidad vinculante de la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000). Si esta casilla de verificación está seleccionada, la sesión actual lista las diferencias entre estas cantidades:

  • La cantidad real y la cantidad máxima, definida en el campo Cantidad máxima de la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000).
  • La cantidad real y la cantidad mínima, definida en el campo Cantidad mínima de la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000).

Si la casilla de verificación Cantidad vinculante está desmarcada, y se han superado los límites especificados en la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000), la sesión actual lista las líneas que superan las desviaciones permitidas.

Las desviaciones se calculan como sigue:

(Cantidad real - [Cantidad acordada * Factor de tiempo transcurrido] ÷ Cantidad acordada) * 100%
Nota
  • La extrapolación puede producir una imagen distorsionada porque no se tienen en consideración los contratos de entregas. Por ejemplo, si las cantidades mayores se han entregado al final del período del contrato, una evaluación provisional mostrará un pedido pendiente que no corresponde a la realidad.
  • Una vez evaluado un contrato de compra, el campo Evaluación [s/n/repetir] se actualiza en la sesión Líneas de contratos de compra (tdpur3101m000).

Ejemplo

Cantidad acordada 100
Real + Facturada 40
Período de contrato 10 días
Tiempo transcurrido 6 días 
Desviación negativa = (40 - [100 * 6/10]) ÷ 100 = -20%

Si el porcentaje de desviación negativa es mayor que el permitido, se lista la línea de contrato.

Elementos para listar

Puede seleccionar los contratos que deben evaluarse por tipo de contrato.

Tiene las siguientes opciones:

  • Contrato normal
  • Contrato especial
  • Ambos
Desviación negativa

La desviación negativa es el porcentaje por el que la cantidad real puede ser inferior a la cantidad de contrato acordada.

Si la desviación es mayor que la desviación negativa, se lista la línea de contrato.

La desviación negativa se calcula de esta forma:

(Cantidad real + Cantidad reservada - [Cantidad acordada * Factor de tiempo transcurrido]) ÷ Cantidad acordada * 100%
Cantidad acordada 100
Cantidad real + facturada 40
Duración del contrato 10 días
Tiempo transcurrido 6 días 
Desviación negativa = (40 - 100 * [6/10]) ÷ 100 = -20%
Desviación positiva

La desviación positiva es el porcentaje por el que la cantidad real puede exceder la cantidad de contrato acordada.

Si la desviación es mayor que la desviación positiva, se lista la línea de contrato.

La desviación positiva se calcula de esta forma:

(Cantidad real + Cantidad reservada - [Cantidad acordada * Factor de tiempo transcurrido]) ÷ Cantidad acordada * 100%
Cantidad acordada 100
Cantidad real + facturada 80
Duración del contrato 10 días
Tiempo transcurrido 6 días 
Desviación positiva = (80 - 100 * [6/10]) ÷ 100 = 20%
Tiempo mínimo necesario para evaluación

Para restringir el rango de contratos puede evaluar solamente aquellos para los que ha transcurrido una parte de su duración (lo cual debe indicar el usuario).

Por ejemplo, si se especifica 60% en este campo, se listan los contratos para los que ha transcurrido más del 60% de su duración.

Tiempo transcurrido = ([fecha actual - fecha de efectividad] ÷ [fecha de vencimiento - fecha de efectividad]) * 100
Listar líneas de contratos

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se listan todas las líneas de contratos de compra.

Si esta casilla de verificación no está seleccionada, las líneas de contratos de compra se totalizan por contrato.

Listar líneas de detalle

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se listan todos los detalles de línea de contrato de compra.

Listado detallado

Si esta casilla de verificación está seleccionada, se imprime un listado detallado.