Contenedor de datos, entidad contable y ubicación (tcemm3100m000)

Utilice esta sesión para configurar cómo LN selecciona la organización cliente, entidad contable y ubicación al crear documentos de objetos de negocio (Business Object Documents, BOD).

Los códigos de organización cliente, entidad contable y ubicación definidos en esta sesión deben ser los mismos que los códigos utilizados en las demás aplicaciones que se integran con LN.

Para que LN pueda utilizar un registro para crear un BOD, debe aprobar el registro. Para aprobar un registro, o deshacer la aprobación, seleccione el registro y haga clic en el comando correspondiente en el menú adecuado.

Para generar registros para esta sesión, utilice la sesión Generar contenedor de datos, entidad contable y ubicación (tcemm3200m000).

Estrategia de búsqueda

Cada registro de esta sesión especifica una organización cliente y, opcionalmente, una entidad contable y una ubicación. Si se crea un documento de objeto de negocio (BOD), LN busca un registro aplicable. Si LN trata de crear un BOD para el cual esta sesión no contiene ningún registro coincidente, LN no podrá crear el BOD.

Se hace distinción entre BOD para datos transaccionales y BOD para datos maestros.

Datos transaccionales

En el caso de BOD para datos transaccionales, LN intenta en primer lugar seleccionar el registro aplicable según la información siguiente:

  • El número de compañía.

  • Datos de entrada adicionales, que pueden corresponder a cualquiera de los siguientes conceptos:

    • Un departamento
    • Un almacén
    • Un proyecto
    • Una unidad empresarial

Si no se encuentra ningún registro coincidente en el paso anterior, y los datos de entrada son de tipo Departamento, Almacén o Proyecto, LN recupera la unidad empresarial de este departamento, almacén o proyecto, y busca un registro para esa unidad empresarial.

Nota

En el caso de los documentos de objeto de negocio (BOD) para contratos, solicitudes de oferta (RFQ) y solicitudes de compra y algunos tipos de órdenes de almacenaje, el departamento puede quedar sin especificar. En tal caso, LN puede seleccionar un registro cuyo campo Tipo tenga asignado el valor Departamento y cuyo campo Código esté vacío.

Datos maestros

En el caso de BOD para datos maestros, los datos de entrada son de tipo Datos maestros.

En el caso de BOD para datos maestros, LN intenta seleccionar el registro aplicable según la información siguiente:

  • El número de compañía.
  • El código de un elemento de datos maestro

Si no se encuentra ningún registro coincidente en el paso anterior, LN selecciona el registro en el que el campo Tipo tenga el valor Datos maestros y el campo Código esté vacío.

Nota

Especifique un registro para cada compañía pertinente cuyo campo Tipo tenga asignado el valor Datos maestros y cuyo campo Código esté vacío. Estos registros se utilizarán de manera predeterminada.

Compañía

Un entorno de trabajo en el que se llevan a cabo transacciones logísticas o asientos contables. Todos los datos de transacción se almacenan en la base de datos de la compañía.

Según el tipo de datos que controle la compañía, esta puede ser:

  • Una compañía logística.
  • Una compañía contable.
  • Una compañía logística y contable.

En una estructura multicompañía, algunas de las tablas de base de datos pueden ser exclusivas de la compañía y esta puede compartir otras tablas de base de datos con otras compañías.

Tipo

Los campos Tipo y Código forman parte de la clave que LN utiliza para seleccionar el registro pertinente.

El campo Tipo puede tener los valores siguientes:

  • Departamento

    El campo Código contiene el código de un departamento.

  • Almacén

    El campo Código contiene el código de un almacén.

  • Proyecto

    El campo Código contiene el código de un proyecto.

  • Unidad empresarial

    El campo Código contiene el código de una unidad empresarial.

  • Datos maestros

    El campo Código contiene el código del nombre del BOD.
Contenedor de datos

En un entorno de desarrollo de software Software como servicio (Software as a Service, SaaS), se trata de la organización que utiliza el software que se ofrece como servicio.

Las organizaciones cliente no comparten datos entre ellas dado que la organización cliente es el contenedor de nivel superior de todos los datos.

En LN, la organización cliente es siempre un valor constante en una instalación de LN.

La organización cliente es un campo obligatorio en los documentos de objetos de negocio (Business Object Documents, BOD).

Para mantener los datos de compañías de prueba diferenciados de los datos vivos, puede especificar un código de organización cliente distinto para las compañías de prueba.

Nota

Algunas aplicaciones tienen el código de organización cliente fijado. Si LN se integra con estas aplicaciones, debe especificar el mismo código aquí.

Para la integración con MyDay, el valor de este campo debe ser infor.

Entidad contable

El nivel inferior en el que se generan listados financieros.

En LN, las entidades contables tienen una relación de uno a uno con las compañías contables.

La entidad contable es un campo obligatorio en los documentos de objetos de negocio (BOD) con datos transaccionales.

Los departamentos y almacenes que pertenezcan a la misma compañía contable deben tener el mismo valor para este campo.

Ubicación

Ubicación física que está asociada a los datos o transacciones, como almacén, planta de producción, ciudad o país.

La ubicación es un campo obligatorio en los documentos de objetos de negocio (BOD) para los datos transaccionales.

Valores permitidos

Están permitidos los valores siguientes:

  • Códigos de almacén
  • Códigos de departamento
  • Códigos de ubicación definidos manualmente en PublicMDM (componente Gestión de datos maestros).
Aprobado

Si esta casilla de verificación está seleccionada, este registro está disponible para crear BOD

Para marcar o desmarcar esta casilla de verificación, utilice los comandos del menú adecuado.

Fecha de aprobación

Los datos de la última vez que el estatus de este registro se estableció en Aprobado.