Partners (tccom4500m000)
Utilice esta sesión para ver, especificar y mantener partners.
Al hacer doble clic en un registro o al hacer clic en el botón Nuevo, se inicia la sesión Partner (tccom4100s000).
Si se borra un partner, también se borran sus roles, bancos y saldos.
Solo puede crear roles de partner si el campo Nivel de autorización se establece en Modificar en la sesión Partners autorizados (tcsec2530m000).
- Partner
-
Una parte con la que usted lleva a cabo transacciones comerciales, como por ejemplo un cliente o un proveedor. También puede definir departamentos dentro de su organización que actúen como clientes o proveedores de su propio departamento como partners.
La definición de partner incluye lo siguiente:
- El nombre y la dirección principal de la organización.
- El idioma y la divisa utilizados.
- Los datos de tasación y de identificación legal.
Usted se dirige al partner mediante la persona de contacto del mismo. El estatus del partner determina si puede llevar a cabo transacciones. El tipo de transacciones (órdenes de venta, facturas, pagos, expediciones) está definido por el rol de partner.
- Rol
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La relación entre usted y el partner.
Nota- Solo se pueden definir roles de partner que se correspondan con la relación.
- Solo puede crear roles de partner si el campo Nivel de autorización se establece en Modificar en la sesión Partners autorizados (tcsec2530m000).
- Estatus
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El estatus asignado al partner, que determina las acciones que pueden llevarse a cabo para el partner.
Por ejemplo, no puede especificar una orden de venta para un partner con un estatus Cliente potencial, ni enviar mercancías a un partner con estatus Inactivo.
Si hay órdenes de venta pendientes o facturas pendientes para el partner, no se puede cambiar el estatus de Activo a Cliente potencial.
Cuando define el rol de partner para este partner, LN cambia el estatus del Cliente potencial a Activo.
Valores permitidos
- Activo
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Si el estatus del partner (rol) es Activo, podrá utilizar el partner para las transacciones comerciales. Debe definir el período durante el cual el partner es Activo. Si este período ha vencido, el estatus real del partner pasa a ser Inactivo y ya no podrá volver a utilizarlo.
- Inactivo
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Si el estatus del partner (rol) es Inactivo, ya no podrá utilizar el partner para las transacciones comerciales.
No puede especificar una fecha de efectividad y una fecha de vencimiento para el estatus Inactivo.
- Cliente potencial
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Puede utilizar el partner (rol) Cliente potencial, si especifica datos generales de partner y no especifica detalles para un rol específico. En caso de que no se definan detalles para un rol específico, no podrá especificar, por ejemplo, las órdenes de venta o los contratos de compra porque no se habrá especificado el rol de cliente o proveedor.
Debe definir el período durante el cual el partner es Cliente potencial. Si este período ha vencido, el estatus real del partner pasa a ser Inactivo y ya no podrá volver a utilizarlo.
- Código de población
-
El código de la población en la que está establecido el partner.
- País
-
El país en el que está establecido el partner.
- Número de teléfono
-
El número de teléfono del partner.
NotaEsta opción solo está habilitada si se ha establecido el campo Nivel de autorización del usuario en el valor Modificar en la sesión Partners autorizados (tcsec2530m000).
- Necesita verificarse
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, aún deberá verificar los detalles o el estatus del partner.
Una vez finalizada la verificación, desmarque la casilla de verificación.
- Partner padre
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El partner que vincula diversos partners con roles distintos en una organización de partners distribuida.
Si define las sucursales de una compañía como partners distintos, estos deberán tener el mismo partner principal.
NotaSi el partner pertenece a una jerarquía de partners, puede hacer clic en en el menú adecuado para ver la posición del partner en la jerarquía en la sesión Árbol de partners (tccom4700m000).
- Clave de búsqueda
-
La clave de búsqueda para el partner.
Valor predeterminado
Los 16 primeros caracteres del campo Nombre del partner. Los puntos y los caracteres que les preceden no se incluyen en la clave de búsqueda.
- Fecha creación
-
La fecha de creación de los datos del partner, del rol del partner o de la dirección del partner.
- Calle
-
La dirección predeterminada del partner
- Código postal
-
El código postal del partner.
- Población
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El nombre de la población en la que está establecido el partner.
- Estado/Provincia
-
El estado o provincia de residencia del partner.
- Nº de domicilio
-
El número de domicilio del partner.
- Número de fax
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El número de fax del partner.
NotaEste campo solo está habilitado si se ha establecido el campo Nivel de autorización del usuario en el valor Modificar en la sesión Partners autorizados (tcsec2530m000).
- Sitio web
-
El sitio web del partner.
- Código de contacto
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El contacto principal para este partner.
- Fecha de inicio
-
La fecha y la hora en que entra en vigor el estatus del partner.
Si deja en blanco este campo, el estatus entra en vigor inmediatamente.
- Fecha de finalización
-
La fecha y la hora de vencimiento del estatus del partner.
Si deja este campo en blanco, el estatus no cambia.
- Tratamiento
-
El tratamiento utilizado en los documentos dirigidos al partner.
- Idioma
-
El idioma utilizado para los documentos dirigidos al partner. Si no hay ningún documento disponible en este idioma, se usa el documento en el idioma de la compañía.
- Divisa
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La divisa utilizada para las transacciones iniciales con el partner, por ejemplo, solicitudes de oferta u ofertas de venta.
En las facturas, LN utiliza la divisa predeterminada que se haya especificado para los roles partner facturado y partner facturador.
- Código-Intracom
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El código Intracom del partner.
- Partner para textos
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Si selecciona un partner en este campo, el texto vinculado a este partner se lista en documentos externos.
Por ejemplo, puede incluir el texto vinculado al partner cliente (acuerdos especiales de entrega) en la orden de envío listada para el partner receptor.
Si deja en blanco este campo, solo se listará el texto vinculado al partner actual en los documentos dirigidos al partner.
- Partner ocasional
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Si el partner es un partner ocasional, seleccione esta casilla de verificación.
NotaCuando se procesa la petición de facturación y se lista la factura, la dirección de la factura de los partners ocasionales se introduce en Facturación.
- Factor
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, el partner actúa como un factor. Si el factor gestiona sus facturas y se encarga de cobrar a sus clientes, el factor debe tener el rol de pagador. Si el factor se encarga de cobrar en nombre de sus proveedores, el factor debe tener el rol de pagado.
NotaAntes de seleccionar esta casilla de verificación, debe definir los roles de pagador y pagado para el partner.
- Departamento de recaudación
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, el partner se considera un departamento de recaudación.
- Comprobación de límite de crédito por departamento
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede definir un límite de crédito para el rol de facturado del partner que se aplique a la compañía actual, si la compañía actual es de tipo Contable o de tipo Ambas.
Si esta casilla de verificación no está seleccionada, puede definir un límite de crédito para el rol de facturado del partner que se aplique a todos los departamentos y todas las compañías del entorno multicompañía.
NotaEsta casilla de verificación no afecta al rol de partner facturador. Para partners facturadores, puede especificar un límite de crédito para cada departamento.
- Divisa para saldos partner/límites de crédito
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La divisa en la que se expresan los saldos y límites de crédito del partner.
NotaA menos que la divisa de la transacción coincida con la divisa de saldo del partner, LN convierte los importes a la divisa de saldo del partner, utilizando la fecha de tipo de cambio dada y el tipo de cambio Interno, desde una de las divisas siguientes:
- La divisa local (en el sistema de divisa estándar)
- La divisa de referencia (en un sistema de divisa dependiente)
Valor predeterminado
Divisa de referencia
- ID registro Cámara comercio
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El número de identificación del partner en la cámara de comercio.
- Identificación comercial
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Un campo de información que se puede utilizar, por ejemplo, para el número de identificación del partner en una compañía aseguradora de crédito.
- ID de entidad empresarial
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Un identificador opcional de la compañía de domiciliaciones bancarias en el archivo de domiciliación bancaria SEPA.
- Partner interno
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Si el partner es un partner interno, seleccione esta casilla de verificación.
En Facturación solo se pueden enviar y recibir facturas de los partners. Por lo tanto, si desea facturar a una unidad empresarial de su propia compañía o recibe facturas de una unidad empresarial, debe definir la unidad empresarial como partner interno. Solo puede vincular un partner interno a una unidad empresarial.
Nota- Solo puede seleccionar esta casilla de verificación cuando cree un nuevo partner.
- Antes de seleccionarla, debe definir todos los roles de partner.
- Para eliminar el vínculo entre el partner y la unidad empresarial, desmarque esta casilla de verificación y guarde los datos.
- Compañía afiliada
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, el partner es una compañía afiliada.
La compañía afiliada se utiliza en:
- El plan maestro de múltiples sitios para distinguir la demanda dependiente de la demanda independiente al analizar el archivo de orden de Planificación Empresarial.
- El intercambio electrónico de datos multicompañía, para determinar la compañía para la cual se destina un mensaje EDI interno.
- Finanzas, para generar un listado de conciliación para aquellas compañías para las que LN genera liquidaciones intercompañía.
NotaEsta casilla de verificación estará habilitada si ha definido todos los roles de partner para el partner.
- Número de compañía afiliada
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El número de compañía de la compañía afiliada representada por el partner.
Solo puede vincular una compañía logística a un partner.
- Liquidación intercompañía
-
Si esta casilla de verificación está seleccionada, las transacciones de liquidación intercompañía se pueden generar para el partner.
NotaSi el partner está implicado en transacciones de liquidación intercompañía, el partner facturador no debe ser un subcontratista.
Si selecciona esta casilla de verificación:
- LN desmarca la casilla de verificación Partner ocasional.
- No puede seleccionar la casilla de verificación Autofacturación en la sesión Partner proveedor (tccom4120s000).
- EDI
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Si esta casilla de verificación está seleccionada, se puede utilizar el intercambio electrónico de datos (EDI) para este partner.
- ID de Front Office
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La ID del partner generada por una aplicación de Front Office.
- ID de sistema exclusiva del creador
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La ID de sistema del usuario que ha definido el partner.
- Número de compañía de la UE
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Si el partner es un partner interno, esta es la compañía operativa de la unidad empresarial.
- Creado por
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El usuario que ha definido el partner.
- Última modificación
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El usuario que modificó por última vez los datos del partner, del rol del partner o de la dirección del partner.
- Fecha de última modificación
-
La fecha en la que los datos del partner, del rol del partner o de la dirección del partner se modificaron por última vez.