Partner (tccom4100s000)

Una parte con la que usted lleva a cabo transacciones comerciales, como por ejemplo un cliente o un proveedor. También puede definir departamentos dentro de su organización que actúen como clientes o proveedores de su propio departamento como partners.

La definición de partner incluye lo siguiente:

• El nombre y la dirección principal de la organización.
• El idioma y la divisa utilizados.
• Los datos de tasación y de identificación legal.

Usted se dirige al partner mediante la persona de contacto del mismo. El estatus del partner determina si puede llevar a cabo transacciones. El tipo de transacciones (órdenes de venta, facturas, pagos, expediciones) está definido por el rol de partner.

Si crea un nuevo partner y la casilla de verificación Partners está seleccionada en la sesión Parámetros de COM (tccom0000s000), debe seleccionar una serie en el grupo de números para partners. LN genera el código de partner a partir del código de serie y el primer número libre de la serie que ha seleccionado.

Si la casilla de verificación Partners no está seleccionada, puede especificar un código para un nuevo partner.

Si el partner es una compañía afiliada, puede utilizar el número de compañía para el código de partner.

El estatus asignado al partner, que determina las acciones que pueden llevarse a cabo para el partner.

Por ejemplo, no puede especificar una orden de venta para un partner con un estatus Cliente potencial, ni enviar mercancías a un partner con estatus Inactivo.

Si hay órdenes de venta pendientes o facturas pendientes para el partner, no se puede cambiar el estatus de Activo a Cliente potencial.

Cuando define el rol de partner para este partner, LN cambia el estatus de Cliente potencial a Activo.

Valores permitidos

Activo

Si el estatus del partner (rol) es Activo, podrá utilizar el partner para las transacciones comerciales. Debe definir el período durante el cual el partner es Activo. Si este período ha vencido, el estatus real del partner pasa a ser Inactivo y ya no podrá volver a utilizarlo.

Inactivo

Si el estatus del partner (rol) es Inactivo, ya no podrá utilizar el partner para las transacciones comerciales.

No puede especificar una fecha de efectividad y una fecha de vencimiento para el estatus Inactivo.

Cliente potencial

Puede utilizar el partner (rol) Cliente potencial, si especifica datos generales de partner y no especifica detalles para un rol específico. En caso de que no se definan detalles para un rol específico, no podrá especificar, por ejemplo, las órdenes de venta o los contratos de compra porque no se habrá especificado el rol de cliente o proveedor.

Debe definir el período durante el cual el partner es Cliente potencial. Si este período ha vencido, el estatus real del partner pasa a ser Inactivo y ya no podrá volver a utilizarlo.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, aún deberá verificar los detalles o el estatus del partner.

Una vez finalizada la verificación, desmarque la casilla de verificación.

General

Nombre

El nombre del partner.

Nota

No incluya un punto después del apellido. LN forma la clave de búsqueda predeterminada a partir de los dieciséis primeros caracteres que aparecen después del último punto en el campo Nombre.

Ejemplo

R. Vera e hijo pasa a ser VERA E HIJO.

J. Clemente S. L. da como resultado una clave de búsqueda vacía.

Dirección

La dirección predeterminada del partner

Línea de dirección 1

La primera parte de la dirección, cuyo valor predeterminado se toma del campo Línea de dirección 1 de la sesión Direcciones (tccom4130s000).

Línea de dirección 2

La segunda parte de la dirección, cuyo valor predeterminado se toma del campo Línea de dirección 2 de la sesión Direcciones (tccom4130s000).

Línea de dirección 3

La tercera parte de la dirección, cuyo valor predeterminado se toma del campo Línea de dirección 3 de la sesión Direcciones (tccom4130s000).

Línea de dirección 4

La cuarta parte de la dirección, cuyo valor predeterminado se toma del campo Línea de dirección 4 de la sesión Direcciones (tccom4130s000).

Línea de dirección 5

La quinta parte de la dirección, cuyo valor predeterminado se toma del campo Línea de dirección 5 de la sesión Direcciones (tccom4130s000).

Línea de dirección 6

La sexta parte de la dirección, cuyo valor predeterminado se toma del campo Línea de dirección 6 de la sesión Direcciones (tccom4130s000).

Teléfono del trabajo

El número de teléfono en la dirección comercial.

Nota

Si se especifica un número de teléfono del trabajo completo, en función de los valores de campo del cuadro de grupo Datos nº teléfono de la sesión Países (tcmcs0110s000), el número completo se dividirá automáticamente en la sesión Detalles de nº teléfono del trabajo (tccom4100s200). Haga clic en el botón Detalles para iniciar esta sesión.

Esta opción solo está habilitada si se ha establecido el campo Nivel de autorización del usuario en el valor Modificar en la sesión Partners autorizados (tcsec2530m000).

Contacto principal

El contacto principal para este partner.

Nota

Si este campo está cumplimentado, el partner también está vinculado al contacto en la sesión Roles de partner por contacto (tccom4546m000).

Nombre completo

El nombre completo del contacto.

Sitio web

El sitio web general de la compañía del partner.

Imagen

La imagen del partner.

• Puede añadir una imagen mediante una operación de arrastrar y soltar.
• La imagen puede tener las extensiones siguientes: .jpg, .gif o .png.

Texto

Utilice este campo para escribir un texto relacionado con el partner.

Roles

Cliente

Si esta casilla de verificación está seleccionada, habrá definido el rol de partner correspondiente para el partner.

Nota

Estas opciones están habilitadas solo si el campo Nivel de autorización del usuario está establecido en el valor Modificar en la sesión Partners autorizados (tcsec2530m000) o si los roles tienen que crearse todavía.

Solo puede crear roles de partner si el campo Nivel de autorización se establece en Modificar en la sesión Partners autorizados (tcsec2530m000).

Detallado

Clave de búsqueda

La clave de búsqueda para el partner.

Valor predeterminado

Los 16 primeros caracteres del campo Nombre del partner. Los puntos y los caracteres que les preceden no se incluyen en la clave de búsqueda.

Tratamiento

El tratamiento utilizado en los documentos dirigidos al partner.

Idioma

El idioma utilizado para los documentos dirigidos al partner. Si no hay ningún documento disponible en este idioma, se usa el documento en el idioma de la compañía.

Divisa

La divisa usada en las transacciones iniciales con el partner.

En las facturas, LN utiliza la divisa predeterminada que se haya especificado para los roles partner facturado y partner facturador.

Código-Intracom

El código Intracom del partner.

Partner ocasional

Si el partner es un partner ocasional, seleccione esta casilla de verificación.

Nota

Cuando procesa la petición de facturación y lista la factura, la dirección de la factura de los partners ocasionales se especifica en Facturación.

Factor

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el partner actúa como un factor. Si el factor gestiona sus facturas y se encarga de cobrar a sus clientes, el factor debe tener el rol de pagador. Si el factor se encarga de cobrar en nombre de sus proveedores, el factor debe tener el rol de pagado.

Nota

Antes de seleccionar esta casilla de verificación, debe definir los roles de pagador y pagado para el partner.

Departamento de recaudación

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el partner se considera un departamento de recaudación.

Comprobación de límite de crédito por departamento

Si esta casilla de verificación está seleccionada, puede definir un límite de crédito para el rol de facturado del partner que se aplique a la compañía actual, si la compañía actual es de tipo Contable o de tipo Ambas.

Si esta casilla de verificación no está seleccionada, puede definir un límite de crédito para el rol de facturado del partner que se aplique a todos los departamentos y todas las compañías del entorno multicompañía.

Nota

Esta casilla de verificación no afecta al rol de partner facturador. Para partners facturadores, puede especificar un límite de crédito para cada departamento.

Divisa de saldo de partner

La divisa en la que se expresan los saldos y límites de crédito del partner.

Nota

A menos que la divisa de la transacción coincida con la divisa de saldo del partner, LN convierte los importes a la divisa de saldo del partner, utilizando la fecha de tipo de cambio dada y el tipo de cambio Interno, desde una de las divisas siguientes:

• La divisa local (en el sistema de divisa estándar)
• La divisa de referencia (en un sistema de divisa dependiente)

Valor predeterminado

Divisa de referencia

Número de fax

El número de fax del partner en la dirección comercial.

Nota

Si se especifica un número de fax completo, en función de los valores de campo del cuadro de grupo Datos nº teléfono de la sesión Países (tcmcs0110s000), el número completo se dividirá automáticamente en la sesión Detalles de número fax (tccom4100s300). Haga clic en el botón Detalles para iniciar esta sesión. Esta opción solo está habilitada si se ha establecido el campo Nivel de autorización del usuario en el valor Modificar en la sesión Partners autorizados (tcsec2530m000).

Estatus

De

La fecha y hora en que entra en vigor este estatus.

Si deja en blanco este campo, el estatus entra en vigor inmediatamente.

A

La fecha y la hora de vencimiento del estatus del partner.

Si deja este campo en blanco, el estatus no cambia.

Identificación

ID registro Cámara comercio

El número de identificación del partner en la cámara de comercio.

Identificación comercial

Un campo de información que se puede utilizar, por ejemplo, para el número de identificación de un partner en una compañía aseguradora de crédito, como Dun & Bradstreet.

NIF

Muestra el NIF que ha definido para el partner en el país de la dirección, en la sesión NIF por partner (tctax4100m000).

ID de entidad empresarial

El identificador de entidad empresarial (BEI) opcional de la compañía de domiciliaciones bancarias del archivo de domiciliaciones bancarias SEPA.

Partner padre

Partner padre

El partner que vincula diversos partners con roles distintos en una organización de partners distribuida.

Si define las sucursales de una compañía como partners distintos, estos deberán tener el mismo partner principal.

Nota

Si el partner pertenece a una jerarquía de partners, puede hacer clic en el botón Árbol para ver la posición del partner en la jerarquía en la sesión Árbol de partners (tccom4700m000).

Partner para textos

Si selecciona un partner en este campo, el texto vinculado a este partner se lista en documentos externos.

Por ejemplo, puede incluir el texto vinculado al partner cliente (acuerdos especiales de entrega) en la orden de envío listada para el partner receptor.

Si deja en blanco este campo, solo se listará el texto vinculado al partner actual en los documentos dirigidos al partner.

Modelizador empresarial

Partner interno

Si el partner es un partner interno, seleccione esta casilla de verificación.

En Facturación solo se pueden enviar y recibir facturas de los partners. Por lo tanto, si desea facturar a una unidad empresarial de su propia compañía o recibe facturas de una unidad empresarial, debe definir la unidad empresarial como partner interno. Solo puede vincular un partner interno a una unidad empresarial.

Nota

• Solo puede seleccionar esta casilla de verificación cuando cree un nuevo partner.
• Antes de seleccionarla, debe definir todos los roles de partner.
• Para eliminar el vínculo entre el partner y la unidad empresarial, desmarque esta casilla de verificación y guarde los datos.

Unidad empresarial

La unidad empresarial para la cual crea el partner interno. Solo puede vincular un partner a una unidad empresarial.

Usuario

Creado por

El usuario que ha definido el partner.

Fecha creación

La fecha de creación de los datos del partner, del rol del partner o de la dirección del partner.

Última modificación

El usuario que modificó por última vez los datos del partner, del rol del partner o de la dirección del partner.

Fecha de última modificación

La fecha en la que los datos del partner, del rol del partner o de la dirección del partner se modificaron por última vez.

Modelizador empresarial

Compañía afiliada

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el partner es una compañía afiliada.

La compañía afiliada se utiliza en:

• El plan maestro multicompañía para distinguir la demanda dependiente de la demanda independiente al analizar el archivo de orden en Planificación Empresarial.
• El intercambio electrónico de datos multicompañía, para determinar la compañía para la cual se destina un mensaje EDI interno.
• Finanzas, para generar un listado de conciliación para aquellas compañías para las que LN genera liquidaciones intercompañía.

Nota

Esta casilla de verificación estará habilitada si ha definido todos los roles de partner para el partner.

Número de compañía afiliada

El número de compañía de la compañía afiliada representada por el partner.

Solo puede vincular una compañía logística a un partner.

Liquidación intercompañía

Si esta casilla de verificación está seleccionada, las transacciones de liquidación intercompañía se pueden generar para el partner.

Nota

Si el partner está implicado en transacciones de liquidación intercompañía, el partner facturador no debe ser un subcontratista.

Si selecciona esta casilla de verificación:

• LN desmarca la casilla de verificación Partner ocasional.
• No puede seleccionar la casilla de verificación Autofacturación en la sesión Partner proveedor (tccom4120s000).

Redes sociales

Tipo de redes sociales

Seleccione el tipo de red social que utiliza el partner.

Vínculo a redes sociales

Especifique la cuenta o la etiqueta o etiquetas del tipo de red social.

Nota

Puede hacer clic en el botón ... para visualizar el sitio web aplicable.

Ejemplo: http://nl.linkedin.com/in/johndoe

Se muestra el perfil de Linkedin del partner.

Nota

Si ha especificado una cuenta de Twitter o una etiqueta o etiquetas de Twitter en este campo y utiliza Infor Ming.le para LN, también puede llamar a la aplicación contextual Seguimiento de Twitter para que se muestren los últimos tuits del partner.