Distribución de cuenta presupuestaria (tcbgc1100m000)

Utilice esta sesión para consultar y mantener las cuentas contables o dimensiones correspondientes a la línea de documento seleccionada. Las combinaciones de cuentas contables y dimensiones se utilizan para correlacionar las cuentas presupuestarias del primer nivel de presupuesto en la estructura de presupuestos.

Para modificar los porcentajes de la cantidad de artículos, haga clic en Conciliar línea actual.

Nota

Si la funcionalidad Autorización y seguridad se implementa para la distribución de presupuestaria, el uso de campos como Código de contabilización, Cuenta o Dimensión 1 se determina en función del nivel de autorización especificado en la sesión Permisos para datos financieros (tcsec3160m000).

Tipo objeto negocio

El tipo de objeto de negocio. Ejemplo: Ajuste presupuestario, Asiento de diario, Orden de compra, etc.

Objeto de negocio

El código exclusivo que identifica un objeto de negocio determinado. Por ejemplo, la ID de un objeto de negocio Orden de compra es el número de orden de compra.

Referencia de objeto de negocio

Una identificación de transacción más detallada que el objeto de negocio, por ejemplo, un número de recepción o de orden. Si el objeto de negocio por sí solo no proporciona suficiente información, puede usar la referencia durante la conciliación para correlacionar transacciones, por ejemplo durante la conciliación GRNI.

Nota

La referencia de objeto de negocio no es lo mismo que un vínculo de referencia.

Secuencia

El número de secuencia de la línea generada.

Orden de compra

Un acuerdo que indica los artículos entregados por un partner proveedor de acuerdo con determinadas condiciones.

Una orden de compra contiene:

  • Una cabecera con datos generales de la orden, datos del partner proveedor, condiciones de pago y condiciones de entrega.
  • Una o más líneas de orden con información más detallada sobre los artículos reales que deben entregarse.
Línea

Las líneas de órdenes de compra que registran información detallada sobre, por ejemplo:

  • Los artículos pedidos
  • Los acuerdos de precios
  • Las fechas de entrega
  • Expedición
  • Facturación

Puede tener una o más líneas en una orden de compra.

Partner cliente

Una parte con la que usted lleva a cabo transacciones comerciales, como por ejemplo un cliente o un proveedor. También puede definir departamentos dentro de su organización que actúen como clientes o proveedores de su propio departamento como partners.

La definición de partner incluye lo siguiente:

  • El nombre y la dirección principal de la organización.
  • El idioma y la divisa utilizados.
  • Los datos de tasación y de identificación legal.

Usted se dirige al partner mediante la persona de contacto del mismo. El estatus del partner determina si puede llevar a cabo transacciones. El tipo de transacciones (órdenes de venta, facturas, pagos, expediciones) está definido por el rol de partner.

Nombre

El nombre del partner.

Banco

Un registro de los asientos de débito y crédito destinados a cubrir las transacciones relacionadas con un artículo, persona o interés concreto. La cuenta bancaria se identifica con un número.

LN puede configurarse para que compruebe los números de cuenta bancaria en el momento de especificarlos. Si el número de cuenta no pasa este control, LN muestra un mensaje de advertencia.

Lote EBS

Un lote que convierte un archivo secuencial de extractos de telebanco a Finanzas.

Secuencia

El número de secuencia de la línea de orden de compra.

Artículo

La materia prima, los submontajes, los productos terminados y las herramientas que pueden adquirirse, almacenarse, fabricarse y venderse.

Un artículo también puede representar un conjunto de artículos que se administran como un único kit, o que existe en variantes de productos múltiples.

Es posible definir también artículos no físicos, que no forman parte del stock, pero que pueden utilizarse para contabilizar costos o para facturar servicios a clientes. Son ejemplos de artículos no físicos:

  • Artículos de costo (por ejemplo, electricidad)
  • Artículos de servicio
  • Servicios de subcontratación
  • Artículos de lista (menús/opciones)
Descripción

La descripción o el nombre del código.

Cantidad

La cantidad que debe entregarse según lo indicado en las condiciones de la línea de orden. La cantidad se expresa en la unidad de compra o de venta del artículo.

Porcentaje

El porcentaje de la cantidad distribuida.

Código de contabilización

Representa una cuenta contable y las dimensiones correspondientes. Los códigos de contabilización se usan para representar cuentas contables a usuarios que no están familiarizados con la estructura del plan de cuentas.

Puede vincular un código de contabilización a transacciones específicas de logística. Dichas transacciones de integración se correlacionan directamente con la cuenta contable y las dimensiones del código de contabilización; no se incluyen en el proceso de correlación.

Cuenta

Un registro utilizado para registrar asientos contables y acumular los valores de los asientos para el listado y el análisis. Las cuentas contables clasifican los asientos en categorías, como ingresos, gastos, activos y obligaciones.

Cantidad

La cantidad de artículo tras la distribución de cuenta presupuestaria.

Dimensión 1

Cuenta de análisis para que las cuentas contables tengan una vista vertical sobre las cuentas contables. Las dimensiones se usan para especificar información sobre cuentas contables.

unidad

La unidad en que se expresa la cantidad de artículos.

Fecha compr.presupuesto

La fecha en la que se ha realizado la comprobación de presupuesto.

Excepción presup.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, existe una excepción de presupuesto que se debe gestionar.

Cantidad en unidad de stock

La cantidad de artículo que se muestra en la unidad de stock necesaria.

Unidad

La unidad de stock en que se expresa la cantidad de artículos.

Importe

El importe de línea de la transacción.

Divisa

La divisa en la que se ha expresado el importe de línea de la transacción.

Solicitud de compra

El código de solicitud de compra.

Descripción

La descripción o el nombre del código.

Factura de compra

Las mercancías compradas que se reciben, inspeccionan (si fuera necesario) y se contabilizan en stock se incluyen en una factura de compra. Deberá pagar al partner proveedor la cantidad indicada en la factura.

El partner proveedor, la orden, los datos de los artículos, los precios y los descuentos están impresos en la factura. Puede comparar los datos de la factura con la factura que recibe del partner proveedor.

Orden permanente

Una orden que no tiene facturas vinculadas, por ejemplo, pagos recurrentes.

Tipo de transacción

Un código de tres posiciones definido por el usuario que se utiliza para identificar documentos. Las series vinculadas al tipo de transacción otorgan a los documentos su número de secuencia.

Documento de transacción

El número de documento de transacción.

Orden de almacenaje

Un lugar donde se almacenan las mercancías. Para cada almacén, puede especificar la dirección y los datos relativos a su tipo.

Orden de almacenaje

Todas las mercancías que se transportan a una dirección específica en una fecha y hora determinadas mediante una ruta concreta. Una parte identificable de una carga.

Línea de recepción

El número de recepción de almacén.

Línea de expedición

Una línea individual de detalle de una expedición.