Proceso flexible de órdenes de venta

Puede automatizar el proceso de las órdenes de venta. Para cada actividad vinculada a un tipo de orden, puede especificar el modo de ejecución: automática o manual.

La ejecución de las actividades del procedimiento de la orden puede comenzar cuando un usuario aprueba la orden. Tras la aprobación de una orden, todas las actividades automáticas se ejecutan consecutivamente hasta que una actividad esté definida como no automática. Una vez que la actividad no automática se haya ejecutado manualmente, LN ejecutará la siguiente actividad automática, etc.

Para activar el proceso flexible de órdenes, antes debe especificar estos datos:

Tipo de orden de venta y actividades de tipo de orden de venta
Los dispositivos predeterminados en los que se imprimen los listados (de errores) para un usuario

Tipos y actividades de orden de venta

Especifique los tipos de orden de venta y vincule actividades a los tipos de orden en la sesión Tipo de orden de venta (tdsls0694m000). Puede especificar el modo de ejecución seleccionando o desmarcando la casilla de verificación Automático.

Nota

Asegúrese de que la lista de actividades vinculadas a un tipo de orden es lo suficientemente exhaustiva para cubrir todos los procesos que se pueden aplicar durante la ejecución del procedimiento de orden. Si una actividad no es aplicable al tipo de orden, LN omite o elimina automáticamente dicha actividad.

Puede ver las actividades reales vinculadas a la línea (de entrega) de la orden de venta y el estatus de las actividades en estas sesiones:

Actividades de orden de venta (tdsls4113m000)
Estatus de línea de orden de venta (tdsls4534s000)
Consola de admisiones de orden de venta (tdsls4601m200)

Actividades obligatorias

Cuando crea un tipo de orden en la sesión Tipo de orden de venta (tdsls0694m000), LN vincula automáticamente varias actividades obligatorias al tipo de orden, por ejemplo:

Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000)
Entregas de venta (tdsls4101m200)
Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000)
Procesar órdenes de venta entregadas (tdsls4223m000)

Nota

Para el tipo de orden de reaprovisionamiento de consignación no se vincula la actividad Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000). Para el tipo de orden de facturación retroactiva, no se vincula la actividad Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000).

Actividades opcionales

También se añaden automáticamente varias actividades opcionales a la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000), por ejemplo:

Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000)
Generar estructura (proy. PCS) para órdenes venta (tdsls4244m000)
Calcular costos estándar por proyecto (tipcs3250m000)
Generar órdenes de flete (tdsls4222m000)
Generar sugerencias de órdenes de compra para orden de venta (tdsls4240m000)
Generar órdenes de compra (tdsls4241m000)
Generar órdenes de fabricación (tdsls4243m000)
Generar asignaciones de stock (whinp2200m000)
Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100)
Procesar líneas de servicio postventa (tstdm2250m000)

Puede eliminar las actividades opcionales del tipo de orden, si es necesario.

Nota

Para el tipo de orden de devolución, el tipo de orden de mostrador, el tipo de orden de costo, el tipo de orden de facturación retroactiva y los tipos de orden de consignación no se puede vincular la actividad Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100).
No puede definir las actividades Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100) y Cambiar precios y descuentos de líneas de factura de venta (tdsls4132m000) como actividades automáticas. Estas actividades deben ejecutarse manualmente siempre, porque primero debe mantener, aprobar o confirmar las cantidades de la factura.
Para el tipo de orden facturada retroactivamente, el tipo de orden de mostrador y el tipo de orden de costo no se puede vincular la actividad Generar órdenes de flete (tdsls4222m000). Esto también se aplica si la casilla de verificación Facturación de consignación está seleccionada en la sesión Tipos de orden de venta (tdsls0594m000).

Ejecución de actividades

La ejecución real de estas actividades que están vinculadas al tipo de orden se determina durante el procedimiento de la orden:

Ejemplos:

Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) y Entregas de venta (tdsls4101m200)
Aunque las actividades Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) y Entregas de venta (tdsls4101m200) pueden vincularse ambas como actividades obligatorias al tipo de orden, la actividad Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000) o la actividad Entregas de venta (tdsls4101m200) se ejecutan durante el procedimiento de orden. Esto se aplica a las órdenes de venta con un artículo de costo o de servicio. Una orden de venta se lanza a Almacenaje si la casilla de verificación Lanzar entregables a Gestión de almacenes está seleccionada en la sesión Artículos - Ventas (tdisa0501m000) para el artículo de costo o servicio. Si no está seleccionada la casilla de verificación Lanzar entregables a Gestión de almacenes, debe mantener manualmente las entregas para la orden de venta en la sesión Entregas de venta (tdsls4101m200).
Generar sugerencias de órdenes de compra para orden de venta (tdsls4240m000) y Generar órdenes de compra (tdsls4241m000)
La actividad Generar sugerencias de órdenes de compra para orden de venta (tdsls4240m000) o bien la actividad Generar órdenes de compra (tdsls4241m000) pueden vincularse al tipo de orden. Determine si primero deben generarse sugerencias de orden de compra para poder crear órdenes cross-docking y órdenes de entrega directa.
Generar órdenes de fabricación (tdsls4243m000)
Esta actividad solo es aplicable si el campo Tipo de entrega se establece en Fabricación en las sesiones Líneas de orden de venta (tdsls4101m000) o Líneas de entrega planificada de orden de venta (tdsls4101m100).
Calcular costos estándar por proyecto (tipcs3250m000)
Esta actividad es aplicable solo si especifica una línea de orden de venta con un artículo personalizado. La sesión Calcular costos estándar por proyecto (tipcs3250m000) actualiza la línea de orden de venta con los costos estándar calculados del artículo personalizado. Si utiliza costo inferior o valor de mercado (LCMV), la línea de orden de venta se actualiza con los costos estándar calculados del artículo personalizado únicamente si la casilla de verificación Precio valor. fecha ant. permitido también está seleccionada en la sesión Calcular costos estándar por proyecto (tipcs3250m000).
Líneas de factura de orden de venta (tdsls4106m100)
Esta actividad solo es aplicable si la casilla de verificación Aprobación del cliente está seleccionada en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000). Para obtener más información, consulteAprobación del cliente.

Dispositivos predeterminados

Especifique un dispositivo predeterminado en el que se imprimirán los listados para el usuario en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000).

Cuando inserta un perfil de usuario en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000), estas sesiones de listado se insertan automáticamente en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000):

Listar ofertas de venta (tdsls1401m000)
Listar confirmaciones de contratos de venta (tdsls3405m000)
Listar reclamaciones para contratos de venta (tdsls3406m000)
Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000)

Para cada sesión de listado, puede definir el dispositivo que se utilizará para listar en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000). Para iniciar esta sesión, seleccione Dispositivos predeterminados por usuario en el menú adecuado de la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000). El Dispositivo de la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000) se toma de forma predeterminada de Dispositivo en la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000), pero puede sobrescribirse en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000).

La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos externos:

Desde la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdsls0140m000).
Desde la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000).
Si no puede encontrarse ningún dispositivo, debe seleccionar uno.

La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos internos:

Desde la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000).
Desde la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000).
Si no puede encontrarse ningún dispositivo, debe seleccionar uno.

Nota

Si se imprime un listado de errores, LN usa siempre el dispositivo especificado en el campo Dispositivo de la sesión Perfiles de usuario de ventas (tdsls0139m000). Si no se ha especificado ningún dispositivo, debe seleccionar uno.
Para las actividades que se ejecutan automáticamente, no se imprimen listados de proceso.

Estatus de orden de venta y proceso flexible de órdenes de venta

El proceso flexible de órdenes de venta se inicia cuando una orden de venta recibe el estatus Aprobado.

Cuando se modifica una línea (de entrega) de una orden de venta aprobada, el estatus de la cabecera de orden cambia a Modificado. La línea de orden de venta modificada se excluye de la ejecución automática de las actividades de orden. Debe volver a aprobar la orden de venta.

Ejemplo


Secuencia de tipos de orden	Actividad	Automático
1	Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000)	Sí
2	Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000)	Sí
4	Procesar órdenes de venta entregadas (tdsls4223m000)	No

Debido a que Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000) es una actividad automática, la orden de venta se lista tras su aprobación. A continuación, LN ejecuta automáticamente la actividad Lanzar órdenes de venta a gestión de almacenes (tdsls4246m000). Deberá procesar manualmente la orden de venta entregada en la sesión Procesar órdenes de venta entregadas (tdsls4223m000).