Procedimiento de solicitud de oferta

Utilice la sesión Solicitud de oferta (tdpur1600m000) para:

• Crear manualmente las RFQ
• Ver las RFQ generadas

  La generación de RFQ se realiza en una de estas sesiones:

  • Generar solicitudes de ofertas (tdpur1220m000)

    Genera RFQ para una gama de artículos o familias de artículos y le permite seleccionar los licitantes a los que desea enviar las RFQ.

  • Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000)

    Convierte líneas de solicitud de compra en una RFQ.

  • Generar RFQ de contratos (tdpur3201m000)

    Copia líneas de contrato de compra en RFQ y le permite vincular licitantes a los que deben enviarse las RFQ.

  • Transferir planificación de órdenes (cppat1210m000)

    Transfiere las órdenes planificadas de compra de Planificación de orden a Adquisición. Si LN no puede encontrar un partner proveedor para el artículo, es posible transferir la orden de compra a una RFQ.

Este paso solo se aplica si crea manualmente una RFQ. Las RFQ generadas se vinculan automáticamente a los licitantes seleccionados.

Para vincular licitantes a una RFQ existen los siguientes métodos:

• Por licitante en la sesión Licitantes de RFQ (tdpur1505m000)
• Para varios licitantes en la sesión Añadir licitantes a RFQ (tdpur1221m000) o basado en una lista de proveedores aprobada

En la ficha Licitantes de la sesión Solicitud de oferta (tdpur1600m000) puede ver qué licitantes están vinculados a la RFQ.

Una vez creada la RFQ y vinculados los licitantes, liste la RFQ en la sesión Listar solicitudes de ofertas (tdpur1401m000) para enviarla a los licitantes.

Las respuestas a RFQ recibidas de un licitante se pueden especificar en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000). Una respuesta a RFQ incluye una o más líneas de respuesta.

Opcionalmente, puede negociar las respuestas del licitante y especificar sus contrapropuestas en la sesión Negociaciones de RFQ (tdpur1606m000).

La última información de respuesta de negociación, que incluye precios, descuentos y fechas, se sincroniza con la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000). La información de contrapropuesta no se sincroniza.

Puede comparar y clasificar las respuestas a RFQ mediante las sesiones Línea de RFQ, Licitante de RFQ y Respuesta a RFQ.

En la sesión Comparación de respuestas a RFQ (tdpur1600m100), las líneas de respuesta con el estatus Contestado, Negociando o Aceptado pueden compararse y clasificarse. Esta sesión le permite seleccionar las mejores respuestas para la conversión. Puede llevar a cabo un análisis de una única línea o de todas las líneas de la RFQ.

Las líneas de respuesta siempre se comparan y clasifican según:

• Criterios objetivos y subjetivos, si se especifica un conjunto de criterios para la RFQ.
• Precios e importes. Los precios e importes también pueden incluir costos logísticos (del licitante y de terceros).

Nota: Aunque no se requiere un conjunto de criterios para una comparación basada en precios e importes, también puede especificar precios como criterios en un conjunto de criterios.

Puede utilizar estas sesiones para ver las líneas de respuesta clasificadas, que se muestran como fichas en la sesión Comparación de respuestas a RFQ (tdpur1600m100):

• Comparación respuestas a RFQ según conjunto de criterios (tdpur1511m000)
• Comparación de respuestas a RFQ según precios (tdpur1511m100)
• Comparación respuestas a RFQ según conj. criterios por licitante (tdpur1511m200)
• Comparación respuestas a RFQ según importes agrupados por licitante (tdpur1511m300)

Para obtener más información, consulte:

• Especificar criterios y conjuntos de criterios para RFQ.
• Cálculo de puntuaciones totales para criterios
• Clasificar las respuestas a RFQ

Después de aceptar una línea de respuesta, cuyo estatus ha definido como Aceptado, puede utilizar la sesión Convertir RFQ (tdpur1202m000) para convertir la línea de respuesta en una orden de compra, un contrato de compra o un libro de precios.

Para una línea de respuesta seleccionada, puede iniciar esta sesión como se indica a continuación:

• Haga clic en Convertir RFQ en el menú adecuado de la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000). Este comando solo está habilitado si el campo Acción de conversión se establece en Convertir y se especifica el campo Tipo de conversión en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000).
• Haga clic en Convertir... y, a continuación, en Convertir en orden, Convertir en contrato o Convertir en libro de precios en el menú adecuado de las sesiones Comparación respuestas a RFQ según conjunto de criterios (tdpur1511m000), Comparación de respuestas a RFQ según precios (tdpur1511m100), Comparación respuestas a RFQ según conj. criterios por licitante (tdpur1511m200) o Comparación respuestas a RFQ según importes agrupados por licitante (tdpur1511m300).

Utilice la sesión Borrar solicitud de ofertas (tdpur1205m000) para borrar las RFQ que han vencido, las que no devuelven ninguna respuesta o las que nunca han estado vinculadas a un licitante.

Utilice la sesión Respuestas de RFQ no convertidas (tdpur1223m000) para procesar las líneas de respuesta para las que la Acción de conversión sea Omitir, o borre las líneas de respuesta para las que la Acción de conversión sea Borrar.