Proceso de conversión de solicitudes de compra
Cuando el estatus de una solicitud de compra es aprobada, un comprador puede convertir las líneas de solicitud en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ).
Preparar conversión
Para preparar la conversión, un comprador puede utilizar la sesión Solicitud de compra - Preparar conversión (tdpur2600m100) para especificar fácilmente los datos necesarios en la cabecera de solicitud y las líneas para la conversión en la sesión Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000). No obstante, si todos los datos de conversión ya se han especificado en las sesiones Solicitudes de compra (tdpur2501m000) y Líneas de solicitud de compra (tdpur2502m000), la sesión Solicitud de compra - Preparar conversión (tdpur2600m100) se puede omitir.
Para cada línea de solicitud, puede especificar su Tipo de conversión, que puede ser RFQ o Orden de compra. Si todas las líneas deben tener el mismo tipo de conversión, puede especificar un tipo de conversión en la cabecera de la solicitud, que se toma como predeterminado en las líneas.
- Si el tipo de conversión es Orden de compra, la línea debe contener un código de artículo y un partner proveedor; y cada uno de esos campos se valida. Si la línea de solicitud no incluye estos valores, no se puede establecer Orden de compra como tipo de conversión.
- Si el tipo de conversión es RFQ, los códigos de partner y de artículo pueden permanecer en blanco en la línea de solicitud.
- Puede sustituir un artículo en una línea de solicitud por un artículo de un catálogo de productos. Para obtener más información, consulte Utilizar catálogos en solicitudes de compra.
Convertir solicitudes de compra
Las líneas de solicitud de compra se pueden convertir en una orden de compra o una RFQ en la sesión Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000).
Las líneas de solicitud se incluyen en el proceso de conversión si:
- El campo Tipo de conversión en la sesión Líneas de solicitud de compra (tdpur2502m000) es RFQ u Orden de compra.
- Se especifican grupos de números, series y tipos de orden válidos para RFQ y órdenes de compra en la sesión Convertir solicitudes de compra (tdpur2201m000).
- Si, en la sesión Solicitudes de compra (tdpur2501m000), la casilla de verificación Permitir rechazo parcial está seleccionada, sólo las líneas con la casilla de verificación Rechazado sin seleccionar se pueden convertir en una solicitud de oferta (RFQ) o una orden de compra.
- Si el partner proveedor está en blanco y se define el código de artículo, la conversión se basa en una lista de proveedores aprobados, si existe. Si no hay partners aprobados para el artículo, se transfiere la descripción de partner especificada al proceso de RFQ.
- Si el código de artículo está en blanco y se especifica el partner proveedor, se genera la RFQ para el partner especificado.
- Si el código de artículo y el partner están en blanco, se crea la RFQ usando sólo las descripciones de artículo y de partner.
Los errores encontrados durante el proceso se pueden notificar junto con una lista de solicitudes convertidas correctamente. Los listados incluyen detalles sobre la nueva solicitud de oferta/orden de compra, como el número de solicitud original, el número de posición y las observaciones de error.