Retro-órdenes - Confirmación manual

Si se ha seleccionado la casilla de verificación Confirmar retro-órdenes automáticamente en la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400), debe confirmar manualmente las retro-órdenes potenciales.

Retro-órdenes potenciales

Las retro-órdenes potenciales se muestran en la sesión Retro-órdenes de compra potenciales (tdpur4101m700). En esta sesión, puede recuperar toda la información necesaria para investigación interna y negociación externa. LN muestra todas las órdenes de compra cuya cantidad de retro-orden es mayor que cero y cuya retro-orden no está confirmada todavía. Puede modificar los detalles de la retro-orden potencial, como la cantidad de la retro-orden y su fecha de entrega, y debe confirmar la retro-orden potencial en esta sesión.

La cantidad recibida es menor que la cantidad pedida

Cuando especifica una orden de compra y la lanza a Almacenaje, su estatus es En proceso. Después de que la orden de compra se lance a Almacenaje, se realizan las recepciones en la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000). En la ficha Líneas de esta sesión, debe especificar la cantidad de mercancías recibidas en el campo Cantidad recibida. Si la cantidad prevista es inferior a la cantidad recibida y si la recepción es final y está confirmada, LN genera una retro-orden potencial en la sesión Retro-órdenes de compra potenciales (tdpur4101m700).

Después de confirmar la retro-orden potencial, LN genera una nueva línea de orden de compra (con el mismo número de posición que la línea original, pero con otro número de secuencia) para la que el campo Tipo de línea de orden es Retro-orden. Cuando se apruebe la retro-orden, la línea de (retro-)orden de compra se lanza automáticamente a Almacenaje. El estatus de la orden de compra original sigue siendo En proceso. Después de efectuarse la recepción, se aplica el procedimiento normal para el tipo de orden de compra.

La cantidad recibida se rechaza (parcialmente)

Si es necesario inspeccionar las mercancías, las primeras recepciones se realizan en la sesión Recepción de almacén (whinh3512m000) y luego las mercancías deben inspeccionarse en la sesión Resumen de inspecciones de almacén (whinh3122m000). Si las mercancías se rechazan durante la inspección y la casilla de verificación Pagable al proveedor no está seleccionada en la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000), se creará una retro-orden para los artículos rechazados.

Las líneas de la retro-orden que son el resultado del rechazo durante la inspección no se pueden confirmar automáticamente y dan siempre como resultado una retro-orden potencial. El motivo de esto es que un usuario debe tener el tiempo para decidir la manera en la que se gestionará el stock rechazado que se almacena en la ubicación de rechazo del almacén, que también se puede aceptar de nuevo.

La cantidad rechazada presente en la ubicación de rechazo se puede:

• Devuelto
• Destruido
• Aceptar de nuevo

Las retro-órdenes potenciales se pueden confirmar manualmente en la sesión Retro-órdenes de compra potenciales (tdpur4101m700). La confirmación se puede producir antes o después de que el usuario haya decidido cómo gestionar el stock rechazado en la ubicación de rechazo. Sin embargo, si las mercancías rechazadas (o parte de ellas) se aceptan de nuevo, el usuario puede adaptar primero el valor de Cantidad de retro-orden pendiente de confirmar y luego confirmar la retro-orden potencial.

Lo siguiente se aplica a la línea de orden de compra original (detalle):

• La línea de orden de compra original (detalle) sólo se puede procesar en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000) si se inspecciona la cantidad recibida total y las mercancías rechazadas ya no se hallan en la ubicación de rechazo.
• El estatus de facturación, que aparece en el campo Estatus de facturación de la sesión Control de líneas de órdenes de compra (tdpur4501m500), sólo se puede establecer en Todos aprobados si las mercancías rechazadas ya no se hallan en la ubicación de rechazo. Si las mercancías rechazadas todavía están presentes, las mercancías se pueden aceptar de nuevo, después de lo cual se deben facturar.

Movimientos planificados de stock para retro-órdenes

Cuando se genera una retro-orden, LN crea un movimiento planificado de stock en las sesiones Movimientos planificados de stock (whinp1500m000) y Orden - Movimientos planificados de stock (whinp1501m000). El campo Cantidad planificada de estas sesiones es igual a la cantidad que se prevé recibir en la retro-orden, incluso cuando esta aún no está confirmada. Si cambia la cantidad de la retro-orden en la sesión Retro-órdenes de compra potenciales (tdpur4101m700) y confirma la retro-orden potencial, la cantidad cambiada se registra como la cantidad planificada.