Integración de la facturación de fletes y la facturación de compras

Si es una compañía de ventas la responsable del transporte de mercancías y contrata a un transportista para transportar las mercancías, después del transporte, el transportista envía una factura a la compañía compradora. La tarifa de flete que la compañía debe pagar al transportista se llama costos de flete.

Datos maestros

Para facturar el flete a su partner externo, especifique los siguientes datos maestros:

En la sesión Partner proveedor (tccom4120s000), seleccione la casilla de verificación Partner de facturación para flete para indicar que desea que el partner pague los costos de flete que se generen.
En la sesión Partner facturado (tccom4112s000) defina el campo Factura de flete basada en como:
- Costos de flete
  Si desea que los costos de flete de una expedición o carga se basen en la mejor información actualmente disponible. El importe de la factura de flete se basa en un libro de tarifas del transportista en Fijación de precios. Estos costos también se conocen como costos estimados de flete.
- Costos flete (actualización permitida)
  Si desea que los costos de flete se facturen después de haber conciliado la factura del transportista con una carga o expedición determinada. Inicialmente, el importe de la factura de flete se basa en un libro de tarifas del transportista en Fijación de precios. Estos costos también se conocen como costos reales de flete.
- Tarifas del cliente
  Si desea que el importe de factura del flete se base en un libro de tarifas del cliente en Fijación de precios. Este libro de tarifas almacena las tarifas de servicio de flete para un partner específico.
Si el campo Factura de flete basada en es Costos de flete o Costos flete (actualización permitida) y desea añadir un costo más importe o un costo más porcentaje a la factura, especifique estos campos en la sesión Partner facturado (tccom4112s000):
- Porcentaje adicional
  El porcentaje con el que debe incrementarse el importe de factura del flete
- Importe adicional
  El importe con el que debe incrementarse el importe de factura del flete

Nota

Estos campos de datos maestros se utilizan como valor predeterminado para los mismos campos en las sesiones Órdenes de compra (tdpur4100m000) y Licitantes de RFQ (tdpur1505m000), pero se pueden sobrescribir en estas sesiones.

Métodos de facturación

Una empresa puede facturar tarifas de flete al partner externo, basadas en:

Costos de flete
Costos flete (actualización permitida)
Tarifas del cliente

Costos de flete

Flete calcula el importe de la factura de flete basándose en la mejor información actualmente disponible (costos estimados de flete). Estos costos de flete se recuperan de un libro de tarifas del transportista en Fijación de precios y se actualizan cada vez que se realiza un cambio en la expedición/carga. Flete lanza la factura de flete a Facturación.

Costos de flete (actualización permitida)

Flete prorratea el importe de flete para la línea de orden de compra (costos estimados de flete) en función de la carga completa en Flete. Sucede que, cuando Flete lanza la factura de flete con costos de flete estimados a Facturación, la factura se envía antes de que se reciban los costos reales del transportista. En este caso, en primer lugar los costos estimados de flete se determinan en función de los libros de tarifas del transportista almacenados en Fijación de precios. En una fase posterior, una vez que se ha recibido y conciliado la factura del transportista en Contabilidad proveedores, se pueden especificar los costos reales. Como consecuencia, puede facturar a su partner la diferencia entre los costos estimados y los costos reales.

Nota

Si desea facturar la diferencia a su partner, LN puede generar una factura adicional. La factura se basa en los datos que especifique en los campos Si el importe es mayor que o Si es mayor que de la sesión Parámetros de facturación de flete (fmfri0100m000).

Tarifas del cliente

Si el método de facturación es Tarifas del cliente, el importe de la factura se basa en los acuerdos fijados con el cliente sobre las tarifas de flete que se pueden cargar, a fin de recibir compensación por los costos de flete que la compañía debe pagar al transportista.