Integración de control de órdenes de flete y adquisición

Para las compañías que desean realizar su propia planificación de fletes, se dispone de una integración entre Control de órdenes de flete y Adquisición para generar órdenes de flete a partir de órdenes de compra.

Las órdenes de flete pueden generarse a partir de órdenes de compra que se crean manualmente, generadas por LN, o que se originan a partir de una línea de respuesta convertida.

Configuración de respuestas a solicitud de oferta

Para permitir la generación de órdenes de flete a partir de las órdenes de compra cuyo origen es una línea de respuesta convertida, y proporcionar la información necesaria sobre el flete cuando la línea de respuesta se convierte en una orden de compra, especifique estos campos en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000):

• Seleccione la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra.
• Especifique un nivel de servicio en el campo Nivel de servicio de flete si desea que se use el mismo nivel de servicio en la orden de flete que en la orden de compra.
• Seleccione la casilla de verificación Transportista obligatorio si desea que se use el mismo transportista en la orden de flete que en la orden de compra.
• Especifique una fecha en el campo Fecha planificada de recepción, que debe considerarse como la fecha de descarga.

Configuración de órdenes de compra

Para permitir la generación de órdenes de flete a partir de las órdenes de compra, se debe aplicar esta configuración en la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000) o Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200):

• Seleccione la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra.
• Seleccione la casilla de verificación Transportista obligatorio si desea que se use el mismo transportista en la orden de flete que en la orden de compra.
• Especifique un nivel de servicio en el campo Nivel de servicio de flete si desea que se use el mismo nivel de servicio en la orden de flete que en la orden de compra.
• Especifique una fecha en el campo Fecha planificada de recepción. Si la compañía compradora es responsable del transporte, debe considerar esta fecha la fecha de descarga, en la que las mercancías deben estar disponibles en el almacén.
• Especifique una fecha planificada de carga en el campo Fecha planificada de carga. Si la compañía compradora es responsable del transporte, esta es la fecha en la que los proveedores deben tener preparadas las mercancías en su ubicación. Esta fecha también puede considerarse la fecha de expedición.

Generar órdenes de flete a partir de órdenes de compra

Si la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra está seleccionada en la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000) y se genera una orden de compra para la combinación de artículo-partner de compra, tras la aprobación, LN comprueba si Generar órdenes de flete (tdpur4220m000) se ha vinculado como actividad al tipo de orden en la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000) para determinar el método de generación de órdenes de flete. Las órdenes de flete pueden generarse manualmente o automáticamente para la orden de compra.

Después de generar una orden de flete a partir de una línea de orden de compra (detalle), la orden de flete tiene el estatus Previsto. La información que recibe la orden de flete incluye sólo datos relacionados con la expedición, como las fechas planificadas, las direcciones, las restricciones de expedición, el transportista, la ruta, las condiciones de entrega y la responsabilidad de planificación. Cuando se crea un plan de carga para la orden de flete, ésta tendrá el estatus Planificado. El plan de carga solo se puede convertir en real en Flete y la orden de flete puede tener el estatus Real después de lanzar la línea (de detalle) de orden de compra a Almacenaje.

Si el estatus de la orden de flete es Planificado, en el menú adecuado de la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000) o Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200) puede hacer clic en:

• Detalles de flete para ver los detalles del flete, como información sobre expediciones y cargas, el transportista utilizado, las fechas en las que se ejecutarán las expediciones y las cantidades que se expedirán en la sesión Resumen de estatus de línea de orden de flete (fmfoc2601m000).
• Línea de orden de compra - Información vinculada para ver las órdenes de flete vinculadas en la sesión Línea de orden de compra - Información vinculada (tdpur4502s000).

Una vez que se ha especificado el valor de Fecha planificada de recepción en la línea (de detalle) de orden de compra, Flete determina si el plazo de entrega de transporte es suficiente para entregar las mercancías a tiempo. En caso contrario, debe cambiar el valor de Fecha planificada de recepción o seleccionar otro transportista. Puede ocurrir que, debido al tipo de transporte o a la disponibilidad del transportista, el valor de Fecha planificada de recepción difiera de la fecha que se especificó en la línea (de detalle) de orden de compra. En la sesión Órdenes de compra (tdpur4100m000), puede hacer clic en Listado y, a continuación, en Listar con desviación en fch. expedición (Ficticio para FM) para iniciar la sesión Listar órdenes con desviación de fechas de expedición (fmlbd3450m000). Con esta sesión puede generar un listado de diferencias que muestra todas las órdenes cuyas fechas de origen no son las mismas que las que constan en el plan de carga de Flete.