Solicitudes de cambio - Contratos de compra

Si se implementa la funcionalidad de solicitud de cambio para contratos de compra, se requiere una solicitud de cambio para actualizar el contrato de compra y los datos relacionados. Una solicitud de cambio es una copia del contrato de compra original y real (incluida toda su información relacionada) que se añade a un documento nuevo y a la que se asigna un número de documento nuevo.

Las solicitudes de cambio son necesarias tras la activación del contrato de compra. Por lo tanto, las solicitudes de cambio solo se utilizan para actualizar contratos con el estatus Activo. Si utiliza solicitudes de cambio, no puede desactivar contratos de compra, solo finalizarlos. Si no utiliza solicitudes de cambio, se debe desactivar primero un contrato Activo (establecido en Libre) para poder actualizarlo.

En un contrato de compra solo se puede aplicar cada vez una solicitud de cambio pendiente. Solo se puede crear una nueva solicitud de cambio una vez que se haya procesado o cancelado una revisión anterior.

Para modificar los datos de contratos de compra mediante la funcionalidad de solicitud de cambio:

En la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300):
- Seleccione la casilla de verificación Solicitudes de cambio.
- Especifique una serie para solicitudes de cambio de contrato de compra en el campo Serie.
- Opcionalmente, puede seleccionar la casilla de verificación Procesar automát. solic. cambio contrato comp..
Haga clic en Iniciar solicitud de cambio en la sesión Contrato de compra (tdpur3600m000) para iniciar la sesión Solicitud de cambio de contrato de compra (tdpur3600m100). El estatus de la solicitud de cambio se establece en Creado.
Modifique los datos de contrato de compra necesarios de la solicitud de cambio. Por lo tanto, el estatus de la solicitud de cambio se establece en Modificado y el contrato de compra real (los datos) se bloquea.
Envíe la solicitud de cambio para aprobación (si la aprobación de ION Workflow es aplicable).
- Haga clic en Aprobar solicitud de cambio para aprobar la solicitud de cambio en LN, si los datos son válidos. Si las modificaciones también se aprueban en ION Workflow, el estatus de la solicitud de cambio se establece en Aprobado y el número de revisión de la solicitud de cambio aumenta en uno.
- Si las modificaciones se rechazan en ION Workflow, el estatus de la aprobación del flujo de trabajo de la solicitud de cambio se establece en No iniciado y el estatus de la solicitud de cambio se establece en Modificado. En función del motivo de rechazo, puede modificar los datos del contrato de compra y reenviar la solicitud de cambio. También puede utilizar la opción Cancelar solicitud de cambio para cancelar la solicitud de cambio y desbloquear el contrato de compra real.
Haga clic en Solicitud de cambio de proceso para procesar la solicitud de cambio. En consecuencia, el estatus de solicitud de cambio se establece en Cerrado, los datos modificados se actualizan en el contrato de compra, el número de revisión aumenta y el contrato de compra se desbloquea.

Una solicitud de cambio aprobada se procesa automáticamente si la casilla de verificación Procesar automát. solic. cambio contrato comp. está seleccionada en la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300).

Actualizaciones en los campos

Puede modificar campos específicos de una solicitud de cambio. La disponibilidad de los campos de la solicitud de cambio depende del estatus del contrato de compra real. Consulte Solicitudes de cambio de contrato de compra - Actualizaciones en los campos.