Resumen de la gestión de un contrato de compra

Los contratos de compra se utilizan para registrar acuerdos con un partner proveedor para la entrega de mercancías específicas.

Los acuerdos se pueden registrar en estos niveles:

• Líneas de contratos de compra

  En las líneas de contrato, se registran los acuerdos formalizados con un partner sobre la entrega de un artículo determinado o de una familia de artículos durante un período especificado. Dichos acuerdos se centran en las cantidades totales, los precios y los descuentos. Puede especificar un período de efectividad e indicar si la cantidad mínima que se debe comprar es vinculante.

• Acuerdos sobre términos y condiciones

  En los acuerdos sobre términos y condiciones, se registran los términos y condiciones detallados relacionados con las órdenes, la planificación, la logística, la facturación y la trazabilidad de demanda relativas a la venta, la compra o la transferencia de mercancías. Un acuerdo sobre términos y condiciones de compra debe vincularse a un contrato de compra normal para poder utilizarlo.

Tipos de contrato

Puede especificar estos tipos de contrato:

• Contratos normales
• Contratos especiales

Para cada partner de compra, puede cerrar varios contratos especiales en un período. En un período específico no puede especificar para un mismo partner proveedor más de un contrato normal por artículo o grupo de precios.

Los contratos de compra se utilizan como la base de las órdenes de compra o las programaciones de compras. Los datos especificados en el contrato de compra tienen la función de padre de los datos que especifica en la orden de compra o programación de compras vinculada.

Al crear órdenes planificadas de compra o programaciones de compras desde Planificación Empresarial, durante el proceso de selección de proveedores se buscan los partners de compra que pueden suministrar el artículo necesario. Basándose en los niveles de prioridad de búsqueda especificados en la ficha Búsqueda de partner proveedor de la sesión Parámetros de programación de compras (tdpur0100m500) y la ficha Buscar órdenes por prov. de la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400), se pueden utilizar contratos de compra para buscar esos partners de compra. Si se encuentran partners válidos, se envían a Planificación Empresarial y se seleccionan allí.