Cambios manuales a datos de grupo

Agrupado

Después de que se haya generado un grupo de órdenes de flete, puede cambiar manualmente la información de cabecera de grupo en los campos siguientes:

• Transportista

  Este campo muestra el transportista que LN ha encontrado durante el proceso de agrupación, o que se ha especificado para las líneas de orden de flete relacionadas con el grupo actual. Puede cambiar el transportista en este campo si desea subcontratar el grupo a un transportista que no sea el que ha encontrado LN o el especificado en las líneas de orden de flete correspondientes. Este campo está vacío si LN no puede encontrar un transportista adecuado, o si no se ha especificado manualmente un transportista en las líneas de orden de flete a partir de las que se ha generado el grupo. En estos casos, puede especificar manualmente un transportista. Esto también se aplica a los transportistas obligatorios. Un transportista obligatorio es un transportista que se ha especificado en una línea de orden de flete que LN no puede anular durante la creación de carga o el proceso de agrupación. Para insertar un transportista obligatorio, especifique un transportista y seleccione la casilla de verificación Transportista/LSP obligatorio en la sesión Líneas de orden de flete (fmfoc2101m000).

• Grupo de medios de transporte

  Este campo muestra el grupo de medios de transporte que LN ha encontrado durante el proceso de agrupación, o que se ha especificado para las líneas de orden de flete relacionadas con el grupo actual. Puede cambiar el grupo de medios de transporte en este campo si desea que se transporte el grupo mediante un grupo de medios de transporte que no sea el que ha encontrado LN o el que se ha especificado en las líneas de orden de flete correspondientes. Este campo está vacío si LN no puede encontrar un grupo de medios de transporte adecuado, o si no se ha especificado manualmente un grupo de medios de transporte en las líneas de orden de flete a partir de las que se ha generado el grupo. En estos casos, puede especificar manualmente un grupo de medios de transporte.

• Fecha planificada de carga

  El valor predeterminado en este campo se toma de las líneas de orden de flete relacionadas con el grupo. Si el transportista proporciona una fecha diferente, puede especificar la nueva fecha en este campo.

• Fecha planificada de descarga

  El valor predeterminado en este campo se toma de las líneas de orden de flete relacionadas con el grupo. Si el transportista proporciona una fecha diferente, puede especificar la nueva fecha en este campo.

• Distancia planificada

  La distancia planificada se toma de las líneas de orden de flete relativas al grupo. Si el transportista proporciona una distancia diferente, puede especificar la nueva distancia en este campo.

• Costos estimados de flete

  Los costos estimados de flete se calculan durante el proceso de agrupación, si se mantienen las tarifas de flete para el transportista seleccionado o se especifican para el grupo. Si es necesario, puede cambiar manualmente los costos estimados de flete o volver a calcular los costos estimados de flete. Para volver a calcular los costos de flete, haga clic en la opción pertinente del menú adecuado.

• Opción Calcular costos adicionales

  Puede seleccionar o deseleccionar esta casilla de verificación para los grupos que tengan el estatus Agrupado. Por ejemplo, si ha calculado los costos adicionales pero más tarde acuerda con el transportista no pagar más costos adicionales, puede deseleccionar esta casilla de verificación y volver a calcular los costos de flete.

• Tipo de flete

  Si se cambia el transportista, es posible que sea necesario también cambiar este campo. Tipo de flete es un acuerdo especial de tarificación de costos de flete con el transportista. Si el transportista y el solicitante de transporte acuerdan una tarificación según Tipo de flete, las clases de flete oficiales de los artículos se sustituirán por el acuerdo Tipo de flete. En LN, Tipo de flete se define como una clase de flete especial.

• Número PRO del transportista

  Si se cambia el transportista, es posible que sea necesario también cambiar este campo. El Nº de seguim. transportista es el número que proporciona el transportista para identificar la carga. El transportista utiliza este número para efectuar el seguimiento de la carga.

• Calcular impuesto

  Puede seleccionar esta opción si se debe calcular el impuesto. Es posible que se deba cambiar el valor de esta casilla de verificación si se selecciona un transportista distinto.

• País del impuesto

  Es posible que se deba cambiar el valor de esta casilla de verificación si se selecciona un transportista distinto.

• Texto de grupo

  En este campo puede añadir información general sobre el grupo.

Cambiar la información de la línea de grupo

Para una línea de grupo, puede cambiar la información siguiente:

• Fecha planificada de carga de la línea, no la cabecera

  El valor predeterminado en este campo se toma de las líneas de orden de flete relacionadas con el grupo. Si el transportista proporciona una fecha diferente, puede especificar la nueva fecha en este campo.

• Fecha planificada de descarga de la línea, no la cabecera

  El valor predeterminado en este campo se toma de las líneas de orden de flete relacionadas con el grupo. Si el transportista proporciona una fecha diferente, puede especificar la nueva fecha en este campo.

• Fecha real de carga

  Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo tiene una línea de orden de almacenaje, Almacenaje cumplimenta la fecha real de carga con la fecha de recepción o expedición real. Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo no tiene línea de orden de almacenaje, la fecha real de carga se cumplimenta con la fecha en la que el estatus de la línea de grupo se ha cambiado a Expedido o Completado en la sesión Confirmar entrega/recepción (fmlbd3252m000). También puede especificar manualmente una fecha o cambiar la fecha generada por LN.

• Fecha real de descarga

  Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo tiene una línea de orden de almacenaje, Almacenaje cumplimenta la fecha real de descarga con la fecha real de recepción o expedición. Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo no tiene línea de orden de almacenaje, la fecha real de carga se cumplimenta con la fecha en la que el estatus de la línea de grupo se ha cambiado a Expedido o Completado en la sesión Confirmar entrega/recepción (fmlbd3252m000). También puede especificar manualmente una fecha o cambiar la fecha generada por LN.

• Cantidad expedida

  Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo tiene una línea de orden de almacenaje, Almacenaje cumplimenta la cantidad expedida con la cantidad expedida o recibida. Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo no tiene una línea de orden de almacenaje, la cantidad expedida se cumplimenta con la cantidad planificada. También puede especificar manualmente una cantidad o cambiar la cantidad generada por LN.

• Cantidad entregada

  Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo tiene una línea de orden de almacenaje, Almacenaje cumplimenta la cantidad entregada con la cantidad expedida o recibida. Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo no tiene una línea de orden de almacenaje, la cantidad expedida se cumplimenta con la cantidad planificada. También puede especificar manualmente una cantidad o cambiar la cantidad generada por LN.

• Cantidad dañada

  Normalmente, esta cantidad se cumplimenta cuando se han entregado las mercancías y el transportista tiene conocimiento de daños en las mercancías.

• Capacidad expedida

  La capacidad expedida se deriva de la cantidad expedida.

• Capacidad entregada

  La capacidad entregada se deriva de la cantidad expedida.

• Cantidades de tarifas adicionales planificadas

  La cantidad de tarifas adicionales para el artículo antes de que se efectúe el transporte. El valor predeterminado en este campo se toma de la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo.

• Cantidades de tarifas adicionales expedidas

  Como norma, debe especificar esta cifra cuando el transportista conozca la cantidad expedida. Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo tiene una línea de orden de almacenaje, Almacenaje cumplimenta la cantidad de la tarifa adicional expedida con la cantidad expedida o recibida. Si la línea de orden de flete relacionada con la línea de grupo no tiene una línea de orden de almacenaje, la cantidad de la tarifa adicional expedida se cumplimenta con la cantidad planificada. También puede especificar manualmente una cantidad o cambiar la cantidad generada por LN.

• La casilla de verificación Recalcular para importe de factura

  Para obtener más información, consulte la ayuda en línea de la sesión Información de facturación de flete (fmfri0110m000).

• Costos estimados de flete

  Por ejemplo, si no se mantienen tarifas de flete para un transportista determinado, es posible que desee especificar los costos de flete manualmente.

• Cambiar la información de la línea de orden de flete

  No puede cambiar la información de la línea de orden de flete, como la capacidad y la cantidad planificada, el nivel de servicio o las condiciones de entrega, en el grupo de órdenes de flete o en la línea de grupo. Este tipo de cambio se realiza en la línea de orden de flete correspondiente o en la línea de orden de origen.

Añadir líneas a un grupo

Para añadir líneas de orden de flete a un grupo con el estatus Agrupado, en primer lugar debe agrupar las nuevas líneas de orden de flete. Las líneas de orden de flete cuyas propiedades coinciden con las de las líneas de grupo del grupo se añadirán al grupo. Para las líneas de orden de flete cuyas propiedades no coinciden, se genera un nuevo grupo.

Puede añadir manualmente líneas de costos adicionales a un grupo.

Borrar grupos y líneas de grupo

Puede borrar líneas de grupo individuales de un grupo, o todo el grupo de órdenes de flete incluidas las líneas de grupo. Las líneas de orden de flete correspondientes a las líneas de grupo que se borran se pueden volver a agrupar.

Real

Cuando se decide convertir un grupo en Real, la mayoría de los datos del grupo son definitivos y es poco probable que se efectúen modificaciones, excepto en información como, por ejemplo, las capacidades y las cantidades expedidas realmente o los costos reales. No obstante, por precaución, puede modificar manualmente los mismos datos tanto para los grupos con el estatus Real como para los grupos con el estatus Agrupado.

Para un grupo que tenga el estatus Real, no puede volver a ejecutar el proceso de agrupación para añadir líneas de orden de flete. Si desea añadir líneas de grupo a un grupo Real, debe utilizar la opción Deshacer actualizar para volver a establecer el estatus del grupo en Agrupado y, a continuación, volver a ejecutar el proceso de agrupación. Sin embargo, si el grupo Real incluye líneas que tienen el estatus Expedido o Completado, no puede utilizar la opción Deshacer actualizar. En estos casos, debe generar un nuevo grupo para las nuevas líneas de orden de flete.

Si el estatus de un grupo vuelve a ser Agrupado, las líneas de grupo para los componentes del artículo de una estructura de materiales (BOM) se eliminan de la línea de grupo.

Subcontratado

Si un grupo tiene el estatus Subcontratado, ya no puede cambiar el grupo, las líneas de grupo, las líneas de orden de flete correspondientes ni las líneas de orden de origen, excepto los datos reales. Los datos reales se componen de la información siguiente:

• Distancia real
• Cantidades expedidas
• Cantidades entregadas
• Cantidades dañadas
• Fechas reales de carga y descarga
• Costos reales de flete (se actualizan cuando se aprueba la factura del transportista en el módulo Contabilidad proveedores de Finanzas)

También puede cambiar el estatus Subcontratado de líneas de grupo a Omitido. Para obtener más información, consulte Omitir líneas de grupo.