Subcontratar grupos de órdenes de flete

La primera fase del procedimiento de subcontratación es generar grupos de órdenes de flete. Para generar un grupo de órdenes de flete, debe seleccionar las líneas de órdenes de flete que desea subcontratar y ejecutar el proceso de lotes que agrupa estas líneas de orden de flete en grupos de órdenes de flete.

Los grupos de órdenes de flete se generan en la sesión Generar grupos de órdenes de flete (fmfoc3200m000). Para obtener más información sobre cómo seleccionar las líneas de orden de flete que desea agrupar y cómo ejecutar el proceso por lotes de agrupación de órdenes de flete, consulte Generar grupos de órdenes de flete (fmfoc3200m000).

Condiciones de la línea de orden de flete para la agrupación

Para una línea de orden de flete que se vaya a subcontratar, se deben cumplir las condiciones siguientes:

• La casilla de verificación Planificación de carga no debe estar seleccionada en la sesión Líneas de orden de flete (fmfoc2101m000). Es posible controlar si esta casilla de verificación está seleccionada o no de diversas maneras. Para obtener más información, consulte El atributo de planificación de carga y Configurar subcontratación.
• El estatus de la línea de orden de flete puede ser Previsto o En curso. Para obtener más información sobre los estatus de la línea de orden de flete, consulte Estatus de orden de flete.
• La línea de orden de flete no se puede agrupar en otro grupo, independientemente del estatus del grupo.
• Para iniciar el proceso de agrupación, el usuario debe tener permiso del departamento de expediciones y del grupo de planificación de la línea de orden de flete.

Para estar agrupada, una línea de orden de flete debe cumplir todas esas condiciones. Las líneas de orden de flete que no se puedan agrupar en la ejecución de un proceso por lotes de agrupación determinado se muestran en un listado. Los listados se ejecutan si se selecciona la casilla de verificación Listados en la sesión Generar grupos de órdenes de flete (fmfoc3200m000).

Cuando se ha finalizado un grupo de órdenes de flete, se puede actualizar el grupo para indicar que ya está listo para ser ofrecido al transportista y se puede listar la orden de subcontratación.

Para actualizar un grupo de órdenes de flete, se deben especificar un transportista y un grupo de medios de transporte para el grupo. Los transportistas y los grupos de medios de transporte se pueden añadir a los grupos de órdenes de flete del modo siguiente:

• Los transportistas y los grupos de medios de transporte se insertan en la orden de flete o en las líneas de orden de flete en las que se basan los grupos.
• Los transportistas y los grupos de medios de transporte se seleccionan durante el proceso de agrupación de órdenes de flete.
• Los transportistas y los grupos de medios de transporte se insertan manualmente en los grupos de órdenes de flete después del proceso de agrupación de órdenes de flete.

Los grupos de órdenes de flete se actualizan en la sesión Actualizar grupos de órdenes de flete (fmfoc3210m000). Si una línea de orden de flete relacionada con una línea de grupo tiene una estructura de materiales (BOM), los componentes se añaden a la línea de grupo cuando el grupo toma el valor Real.

Antes de listar la versión final de las instrucciones de subcontratación para un grupo (consulte la fase siguiente), LN recomienda utilizar la opción Deshacer actualizar y volver a ejecutar el proceso de agrupación para incluir cualquier línea de orden de flete nueva en el grupo y eliminar líneas de orden de flete modificadas del grupo.

Los cambios en las órdenes de origen y las líneas de orden dan como resultado la creación de nuevas órdenes de flete y/o líneas de orden de flete si, después de las modificaciones, las líneas de orden de flete ya no se correlacionan con las propiedades del grupo. Las nuevas líneas de orden de flete no se agrupan y las líneas de orden de flete modificadas se eliminan del grupo. Para incluir las líneas de orden de flete más recientes en la orden de subcontratación, debe volver a ejecutar el proceso de agrupación. La casilla de verificación Grupo cambiado indica si se han añadido o eliminado líneas de grupo, y no proporciona información sobre las nuevas líneas de orden de flete que no se han agrupado todavía. Para obtener más información, consulte Cómo afectan a los grupos los cambios en orden de origen y orden de flete.

Para los grupos de órdenes de flete que tengan el estatus Real, puede listar instrucciones de subcontratación en la sesión Listar instrucciones de subcontratación (fmfoc3410m000). Las instrucciones de subcontratación constituyen la orden de subcontratación para el transportista. Opcionalmente, puede listar una versión Proforma antes de listar la versión Final. Se puede listar la versión Proforma tantas veces como sea necesario.

Una vez que se han acordado los últimos detalles de la orden de subcontratación con el transportista, puede listar la versión Final. Cuando se lista la versión Final, el grupo de órdenes de flete recibe el estatus Subcontratado. Al igual que con las versiones Proforma, puede también volver a listar la versión Final tantas veces como quiera, pero no puede cambiar el contenido de la versión Final para los mismos grupos.

Para los grupos con el estatus Subcontratado, LN crea los asientos contables y la información se envía al módulo Contabilidad proveedores de Finanzas.