Crear órdenes de flete

Cuando el departamento de expediciones recibe una orden de venta, una orden de compra u otra orden que requiera transporte, crea una orden de flete que lista las mercancías de esta orden. A continuación, el departamento de expediciones utiliza la orden de flete para planificar el transporte de las mercancías. De hecho, la planificación de transporte se basa en la orden de flete.

Normalmente, un departamento de expediciones recibe numerosas órdenes de origen que deben procesarse al mismo tiempo. Algunos de los artículos de la orden de origen pueden ponerse en órdenes de flete ya existentes. Éste es el caso si coinciden las direcciones de origen, las direcciones de destino, las fechas y las horas.

En LN, las órdenes de flete se crean automáticamente o por lotes a partir de los siguientes tipos de órdenes:

• Órdenes de venta
• Órdenes de compra
• Órdenes de almacenaje
• Órdenes planificadas de distribución (desde Planificación Empresarial)

Una orden de flete se genera en cualquiera de las siguientes situaciones:

• Cuando se crea y se guarda una orden de cualquiera de los tipos de orden anteriores.
• Cuando un usuario especifica un lote de órdenes de cualquiera de los tipos de orden anteriores que deben procesarse y activa el proceso por lotes.

También puede crear manualmente órdenes de flete.

Creación automática de órdenes de flete

Puede establecer la creación automática de órdenes de flete en las ubicaciones siguientes:

• Órdenes de venta

  Puede establecer la creación automática de órdenes de flete a partir de órdenes de venta en la sesión Tipo de orden de venta - Actividades (tdsls0560m000). En esta sesión, puede especificar que las órdenes de flete se creen automáticamente para órdenes de venta de tipos de orden de venta concretos.

  No obstante, si hay una combinación de artículo y partner en la sesión Artículos - Partner de ventas (tdisa0510m000), también debe seleccione la casilla de verificación Generar orden de flete desde ventas en la sesión Artículos - Partner de ventas (tdisa0510m000) para activar la creación automática de órdenes de flete para esta combinación.

  Además, en el caso de las líneas de orden de venta individuales, debe seleccionarse la casilla de verificación Generar orden de flete desde ventas en la sesión Líneas de orden de venta (tdsls4101m000). Si existen detalles de línea, la casilla de verificación Generar orden de flete desde ventas de la sesión Líneas de entrega planificada de orden de venta (tdsls4101m100) también debe estar seleccionada. Esta casilla de verificación se selecciona de forma predeterminada si se ha especificado la generación automática de órdenes de flete para el tipo de orden de venta.

• Órdenes de compra

  Puede establecer la creación automática de órdenes de flete a partir de órdenes de compra en la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000). En esta sesión, puede especificar que las órdenes de flete se creen automáticamente para órdenes de compra de tipos de orden de compra concretos.

  No obstante, si se crea un registro para una combinación concreta de artículo y partner en la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000), para habilitar la creación automática de órdenes de flete para esta combinación también debe seleccionar la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra en la sesión Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000).

  Además, en el caso de las líneas de orden de compra individuales, debe seleccionarse la casilla de verificación Generar órdenes de flete desde compra en la sesión Líneas de orden de compra (tdpur4101m000) y, si existen detalles de línea, en la sesión Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200). Esta casilla de verificación se selecciona de forma predeterminada si se ha especificado la generación automática de órdenes de flete para el tipo de orden de compra.

  En el caso de las órdenes de compra de entrega directa generadas a partir de una orden de servicio, la configuración que activa la generación de una orden de flete se toma de forma predeterminada de la orden de servicio de origen.

• Órdenes de venta de mantenimiento

  La generación de órdenes de flete a partir de órdenes de venta de mantenimiento se establece en la sesión Orden de venta de mantenimiento - Líneas de componente (tsmsc1110m000).

• Órdenes de almacenaje

  La creación automática de órdenes de flete a partir de órdenes de almacenaje se establece en la sesión Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000). No obstante, si la casilla de verificación Generar orden de flete desde almacenaje está deseleccionada en la línea de orden de almacenaje de entada o salida, no se genera ninguna orden de flete.

• Órdenes de planificación empresarial

  La creación automática de órdenes de flete a partir de órdenes de planificación empresarial se establece en la sesión Parámetros de planificación (cprpd0100m000).

Creación por lotes de órdenes de flete

Si LN no tiene establecida la creación automática de órdenes de flete, puede generar órdenes de flete por lotes en las sesiones siguientes:

• Generar órdenes de flete (fmfoc1234m000)

  En esta sesión puede seleccionar un rango de órdenes de venta, órdenes de compra u otras órdenes, y generar órdenes de flete a partir de estas órdenes.

• Generar órdenes de flete (tdpur4220m000)

  En esta sesión puede seleccionar un rango de órdenes de compra y generar órdenes de flete a partir de estas órdenes.

• Generar órdenes de flete (tdsls4222m000)

  En esta sesión puede seleccionar un rango de órdenes de venta y generar órdenes de flete a partir de estas órdenes.

Órdenes de flete creadas automáticamente y por lotes

En LN todas las órdenes incluyen artículos, fechas y horas de entrega, nombres y direcciones de los expedidores o receptores, etc.

Esencialmente, una orden de flete generada en un lote o creada automáticamente es una copia de la información pertinente (por ejemplo artículos, fechas/horas de entrega y direcciones) de la orden de origen y de algunos datos específicos relacionados con fletes añadidos por Flete.

En los datos maestros de Flete los usuarios pueden definir datos específicos relacionados con fletes para artículos y direcciones. Si una orden de origen tiene artículos y/o direcciones para los que, por ejemplo, se han definido datos relacionados con fletes, dichos datos se añaden a la orden de flete generada a partir de la orden de origen.

Órdenes de flete creadas manualmente

En Flete puede crear manualmente órdenes de flete en la sesión Órdenes de flete (fmfoc2100m000).

Si crea una orden de flete manualmente, puede especificar la cabecera de orden y los datos de línea de orden pertinentes. Por ejemplo:

• Nombres
• Direcciones
• Fechas
• Horas
• Artículos
• Criterios de agrupación de órdenes/líneas de orden

Órdenes de flete de expedición única

Las órdenes de flete de expedición única se generan si:

• La orden de flete se genera a partir de una orden de almacenaje para cuyo tipo de orden se selecciona la casilla de verificación Orden única por expedición.
• La orden de flete se genera a partir de una orden de venta cuyo tipo de orden se asocia a un tipo de orden de almacenaje para el que se selecciona la casilla de verificación Orden única por expedición.
• La orden de flete se genera a partir de una orden de venta cuyo tipo de orden no se asocia a un tipo de orden de almacenaje, pero la casilla de verificación Orden única por expedición se selecciona para el tipo de orden de almacenaje predeterminado de la orden de venta. Puede definir tipos de orden de almacenaje predeterminados en la sesión Tipos de orden predeterminados por origen (whinh0120m000).

Para todas las demás instancias de órdenes de flete generadas a partir de órdenes de origen, esta casilla de verificación está desactivada y el valor se toma de la casilla de verificación Orden de expedición única de la sesión Tipos de orden de flete - Valores predeterminados (fmfmd0165m000).

En el caso de las órdenes de flete creadas manualmente, puede seleccionar o desmarcar la casilla de verificación Orden única por expedición si la orden de flete no se ha procesado todavía.