Uso de departamentos de expediciones y grupos de planificación
El departamento de expediciones y las entidades de grupo de planificación desempeñan un papel clave en la agrupación de órdenes de flete y creación de carga.
Entorno empresarial
En la mayoría de organizaciones, los departamentos de expediciones son los responsables de la planificación o subcontratación del transporte de mercancías listadas en las órdenes. Como norma, cada departamento de expediciones es responsable del transporte de órdenes que se originan desde un almacén determinado o grupo de almacenes. Normalmente, cada almacén almacena tipos de mercancías concretas o mercancías que requieren un tratamiento especial.
Configuración
En LN, esta situación se refleja en la capacidad de vincular las entidades de almacén a las entidades de departamento de expediciones. Puede vincularse uno o varios almacenes a un departamento de expediciones. Un departamento de expediciones puede tener varios almacenes, pero un almacén sólo puede vincularse a un departamento de expediciones. Además, cada orden de venta, orden de compra u orden planificada de distribución creada en LN se vincula a un almacén. La finalidad es indicar el almacén de donde proceden las mercancías listadas en la orden o el lugar donde deben entregarse, así como agrupar las órdenes de flete.
No obstante, en el caso de las entregas directas, las mercancías se originan a partir de proveedores externos y se envían directamente a los clientes sin pasar por el almacén. Por lo tanto, en una situación de entrega directa no hay ningún vínculo entre el departamento de expediciones y los almacenes o entre las órdenes de origen y los almacenes. Esta situación se modela mediante matrices de expedición que no tienen almacenes como criterios de selección.
Resumen de la orden de flete y del proceso de agrupación de líneas de orden de flete
Para realizar una creación de carga o una agrupación de órdenes de flete, las órdenes de flete se agrupan primero por departamento de expediciones. La agrupación de órdenes de flete se basa en matrices del departamento de expediciones, que proporcionan varios criterios para seleccionar departamentos de expediciones. Si no hay disponible una matriz adecuada, se selecciona el departamento de expediciones según los almacenes vinculados a los departamentos de expediciones en la sesión Almacenes por departamento de expediciones (fmfmd0185m000). En el caso de las entregas directas, se utilizan las matrices del departamento de expediciones que no tienen almacenes como criterio de selección.
Después, cuando se asignan varias órdenes de flete a un departamento de expediciones, las líneas de orden de flete de estas órdenes de flete se agrupan en los grupos de planificación definidos para este departamento de expediciones. El motor de creación de carga utiliza los grupos de líneas de orden de flete y los grupos de planificación vinculados para crear expediciones y cargas.