Solicitudes de oferta

Con el procedimiento de solicitud de oferta (RFQ), puede enviar solicitudes de oferta a licitantes para la adquisición de mercancías. En una RFQ se puede especificar información concerniente a los artículos, las cantidades y las fechas de recepción necesarias. La RFQ creada puede enviarse a uno o varios licitantes según la lista de proveedores aprobados. Tras la recepción de las respuestas a RFQ, los resultados se pueden negociar, comparar y clasificar. Una respuesta aceptada puede copiarse en un contrato de compra, una orden de compra o un libro de precios de proveedor.

Las RFQ pueden generarse a partir de órdenes planificadas, solicitudes o contratos de compra. También se pueden especificar manualmente.

• Procedimiento de solicitud de oferta

  El procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) incluye la creación y comunicación de las RFQ a los licitantes adecuados y la recepción, negociación, comparación y selección de las respuestas de los licitantes.

• Especificar criterios y conjuntos de criterios para RFQ

  Puede comparar y clasificar las líneas de respuesta en función de criterios objetivos y subjetivos especificados para el conjunto de criterios RFQ. Si lleva a cabo la comparación y la clasificación basándose únicamente en precios e importes, no se necesita ningún conjunto de criterios.

• Cálculo de puntuaciones totales para criterios

  Si se utiliza un conjunto de criterios RFQ, las puntuaciones de criterios se calculan al comparar las líneas de respuesta.

• Clasificar las respuestas a RFQ

  Las líneas de respuesta se pueden clasificar en función de la puntuación total (criterios) y el precio de las líneas. A continuación, puede seleccionar las mejores respuestas para la conversión.

• Procesos adicionales

  Hay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de RFQ, pero que pueden utilizarse opcionalmente. Estos incluyen los costos logísticos en RFQ, listar reclamaciones de RFQ, listar cartas dirigidas a licitantes descartados, así como consultar, imprimir y borrar la historia de RFQ.

• Campos de información adicional

  Puede utilizar los campos de información adicional para especificar información adicional sobre las solicitudes de oferta. Estos campos se utilizan en todo el proceso. Por ejemplo, se utilizan en las opciones de contrato de proyecto, solicitud de compra, orden de compra, orden de almacenaje y proceso de recepción en Almacenaje.

• Subcontratación de operación

  En el caso de una subcontratación de operación, las solicitudes de oferta (RFQ) pueden incluir artículos de servicio subcontratado o artículos de Compra y Fabricación con información de suministro de material vinculada. Estas RFQ pueden especificarse manualmente o bien pueden generarse a partir de una solicitud de compra con una operación de ruta u orden de fabricación vinculadas.

• Subcontratación de servicio

  En el caso de una subcontratación de servicio, las RFQ pueden incluir artículos de Costo o Servicio, o bien artículos de Compra o Fabricación con información de suministro de material vinculada. Estas solicitudes de oferta pueden generarse a partir de una solicitud de compra con una orden de trabajo o una orden de servicio vinculadas.

• Pagos a plazos al proveedor

  Los pagos a plazos al proveedor permiten a los clientes pagar a los proveedores antes o después de la recepción real de las mercancías pedidas para una orden de compra. Los pagos se distribuyen durante un período de tiempo y los importes deben pagarse al proveedor en unas fechas específicas. El flujo de facturas del artículo de orden de compra es distinto de su flujo de mercancías. En la respuesta a RFQ, puede especificar las líneas de pago a plazos, que pueden copiarse en la línea de orden de compra durante la conversión.

• Plazos del precio

  Puede vincular un plazo del precio a líneas de respuesta y líneas de negociación. Al convertir una línea de respuesta en una orden de compra, un contrato de compra o un libro de precios, los plazos del precio se copian de la línea de respuesta a la línea de orden de compra, la revisión de precios de contrato de compra o el libro de precios. Las líneas de orden de compra pueden bloquearse debido a los plazos del precio.

• Información de precio de material

  Puede vincular la información de precio de material a líneas de respuesta. En consecuencia, el precio (línea de documento) de la línea de respuesta incluirá los precios de material.

• Trazabilidad por proyecto

  Para identificar los costos, demanda y suministro para un proyecto, puede asociar costos de proyecto para líneas de solicitud de RFQ.