Solicitudes de compra

El procedimiento de solicitud de compra se diseña para el usuario no comprador, que puede no conocer los procedimientos estándar de compras. Por ejemplo, los ingenieros pueden pedir materiales o servicios sin conocer el proceso de compras completo. Las solicitudes de compra se utilizan para especificar necesidades planificadas que no son del sistema para diversos tipos de artículos, como artículos de stock, artículos de costo y artículos de servicio. No puede utilizar artículos genéricos, artículos de lista (excepto para artículos de kits) ni artículos de equipamiento en solicitudes.

Las solicitudes de compra se crean de la misma manera que todos los demás documentos de compra y venta, como las órdenes de compra y las órdenes de venta. Sin embargo, presentan una diferencia significativa: en una solicitud, el código de artículo y los códigos del partner proveedor pueden estar en blanco. Por lo tanto, el solicitante puede efectuar una solicitud de un nuevo artículo o puede hacer una solicitud desde un partner proveedor nuevo.

• Solicitudes de compra

  El procedimiento de solicitud de compra incluye la creación, aprobación y conversión de solicitudes de compra.

• Proceso de aprobación de solicitudes de compra

  Para que una solicitud de compra pueda convertirse en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ), el aprobador o una lista de aprobadores deben aprobarla. Un aprobador es un empleado o departamento válido autorizado para aprobar las solicitudes enviadas por los solicitantes. El aprobador puede aprobar o rechazar una solicitud.

• Proceso de conversión de solicitudes de compra

  Una vez que se ha aprobado la solicitud de compra, un comprador puede convertir las líneas de solicitud en una orden de compra o una solicitud de oferta (RFQ).

• Procesos adicionales

  Hay una serie de procesos que no siempre se dan en el procedimiento de solicitud, pero que pueden utilizarse opcionalmente, como copiar, cancelar y borrar solicitudes, y registrar la historia de solicitudes.

• Estatus de solicitudes de compra

  El estatus de la solicitud de compra determina si puede enviar, aprobar, borrar, modificar, cancelar o copiar una solicitud de compra.

• Campos de información adicional

  Puede utilizar los campos de información adicional para especificar información adicional sobre las solicitudes de compra. Estos campos se utilizan en todo el proceso. Por ejemplo, se utilizan en las opciones de solicitud de compra, orden de compra, orden de almacenaje y proceso de recepción en Almacenaje.

• Catálogos en solicitudes de compra

  Puede insertar artículos de un catálogo de productos como nuevas líneas de solicitud en solicitudes de compra o puede sustituir líneas de solicitud existentes.

• Subcontratación de operación

  En el caso de una subcontratación de operación, las solicitudes pueden incluir artículos de servicio subcontratado o artículos de Compra y Fabricación con información de suministro de material vinculada. Estas solicitudes pueden especificarse manualmente o bien pueden generarse a partir de una operación de ruta o una orden de fabricación.

• Subcontratación de servicio

  En el caso de una subcontratación de servicio, las solicitudes pueden incluir artículos de Costo o Servicio, o bien artículos de Compra o Fabricación con información de suministro de material vinculada. Estas solicitudes se pueden generar a partir de una actividad de orden de trabajo, en el caso de una reparación en taller, o de una actividad de orden de servicio, en el caso de un servicio externo.

• Trazabilidad por proyecto

  Para identificar los costos, demanda y suministro para un proyecto, puede asociar costos de proyecto para líneas de solicitud de compra.
• Consola de comparación de RFQ

  Se ha introducido la consola de comparación de RFQ para comparar respuestas al licitante y seleccionar la mejor gestión de las combinaciones existentes. Las combinaciones de licitantes se muestran en función de los importes totales o del conjunto de criterios definido en la solicitud de oferta (RFQ) seleccionada. Los usuarios pueden utilizar la sesión para:

  • Filtrar la mejor respuesta de los proveedores o los licitantes.
  • Determinar las mejores respuestas en función del importe total.
  • Determinar las mejores respuestas en función del conjunto de criterios.