Gestión de salida de documento

Puede utilizar Gestión de salida de documento para indicar el formato de formulario y los formularios de listado de promedio que deben utilizarse para la distribución, por ejemplo, para la facturación. Debido a las necesidades legales o específicas del cliente, el formato de la pantalla de factura y el medio necesario pueden diferir para cada cliente. Puede haber también diferentes reglas para el archivado de facturas enviados a los clientes.

Pueden aplicarse reglas similares a documentos parecidos tales como extractos de cuentas, confirmaciones de órdenes u ofertas. A pesar de las reglas de salida de documentos, puede que quiera procesar las facturas en un único lote.

Puede definir reglas para la siguiente información:

  • El formato de formulario de listado que se utilizará en función de los atributos de país y de grupo de clientes y sus valores asociados, por ejemplo, Países Bajos o Estados Unidos, y Comercial o Gubernamental.
  • Los soportes de distribución, por ejemplo el papel, el correo electrónico, electrónicamente o mediante una combinación de soportes de distribución.

Además, también puede indicar si se necesitan copias para un archivado electrónico y, en caso afirmativo, especificar dónde deben almacenarse.