Procesos relacionados con los documentos de compra trazabilizados por proyecto

Campos de información adicional

Si se genera o se crea manualmente una línea de documento de compra, como por ejemplo una línea de solicitud, una línea de RFQ o una línea de orden de compra, y esta se encuentra trazabilizada por proyecto, se verifica la información adicional que se especifique para las líneas de contrato vinculadas. La información de los campos adicionales de las líneas de contrato del proyecto se transfiere a los campos adicionales de la línea de documento de compra, siempre que los nombres de los campos adicionales que se especifiquen para ambas tablas en la sesión Definiciones de información adicional (tcstl2100m000) sean idénticos. Consulte Información adicional para documentos de compra trazabilizados por proyecto

Retro-órdenes

Las líneas de retro-orden se gestionan como líneas de orden independientes. Durante la creación de la retro-orden, el número de línea de distribución original se especifica en el campo Línea de distribución principal de la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000). Puede cambiar, añadir y borrar líneas de distribución de trazabilidad para una línea de retro-orden. No es necesario que las trazabilidades de línea de retro-orden sean iguales que las trazabilidades de línea de objeto padre. Sin embargo, si la línea de retro-orden está vinculada a una línea de compra para la subcontratación de artículos, no puede añadir nuevas trazabilidades ni modificar el proyecto, el elemento o la actividad de una línea de distribución que esté vinculada a la línea de retro-orden.

Costos logísticos

Si los costos logísticos están vinculados a una línea de orden/programación con una distribución de trazabilidad, los costos logísticos se calculan proporcionalmente por trazabilidad y se transfieren a la sesión Transacciones de integración (tfgld4582m000), basándose en la distribución de trazabilidad que está vinculada a la línea de orden/programación.

Solicitud generada desde catálogo

Si se genera una línea de solicitud de compra a partir de un catálogo y el artículo seleccionado necesita una trazabilidad, la línea de solicitud se puede insertar sin una distribución de trazabilidad. LN no comprueba la disponibilidad de una distribución de compra antes de que la solicitud se envíe para su aprobación.

Órdenes de devolución

Al devolver mercancías trazabilizadas se aplican condiciones específicas.

Devolver stock trazabilizado

Para la devolución de stock trazabilizado se aplican condiciones específicas.

• Si una línea de orden de devolución está vinculada a un documento original, se toma de forma predeterminada la distribución de trazabilidad vinculada. Si una línea de orden de devolución no está vinculada a un documento original, se puede especificar manualmente una distribución de trazabilidad para la línea de orden de devolución.
• Se puede actualizar manualmente una distribución de trazabilidad que se ha tomado de forma predeterminada. Las trazabilidades de la línea de orden de devolución pueden diferir de las trazabilidades del documento original.
• Si dos líneas de orden de devolución de compra están vinculadas a una línea de programación original o línea de recepción de programación específicas, se toma como predeterminada la misma cantidad de orden de devolución y distribución de trazabilidad para ambas líneas de orden. Como resultado, se debe reducir manualmente la cantidad de la orden de devolución y actualizar la distribución de trazabilidad.

Devolver rechazos trazabilizados

LN toma la información de trazabilidad para la orden de devolución de compra de la orden desde la que se generó la orden de devolución de compra. Para los artículos rechazados durante la recepción, se trata de la información de las trazabilidades de la línea de recepción de la orden de almacenaje relacionada con la orden de compra de origen. Para los artículos rechazados durante la entrega, se trata de la información de las trazabilidades de la línea de orden de salida de la orden de almacenaje relacionada con la orden de devolución de compra. Para los artículos rechazados durante la inspección de stock, la información de trazabilidad se obtiene de la sesión Distribución trazabilidad línea de inspección de stock (whinh2138m000).

LN selecciona las trazabilidades que tienen una cantidad en cuarentena.

Las cantidades en cuarentena se muestran en el campo Stock en cuarentena de las sesiones Distribución trazabilidad de línea recepción (whinh3528m000) y Distribución trazabilidad línea de orden salida (whinh2190m000).

Las cantidades que deben devolverse se restan del stock en cuarentena y posteriormente del stock del proyecto.

Para las trazabilidades implicadas, la cantidad de devolución primero se resta de las trazabilidades cuya cantidad de trazabilidad en la línea de recepción original o la línea de orden de salida supera la cantidad pedida. La cantidad de entrega extra que debe restarse se distribuye equitativamente a cada trazabilidad.

Si esto no cubre toda la cantidad de devolución, la cantidad restante por devolver se resta de las trazabilidades cuya cantidad de trazabilidad en la línea de recepción original o la línea de orden de salida supera la cantidad requerida en la secuencia del número de línea de trazabilidad: el número de la primera línea sería 10, después 20, y así sucesivamente.

A continuación, si todavía queda una cantidad por devolver, la cantidad de devolución se resta de las trazabilidades restantes empezando por la trazabilidad con la fecha de necesidad más reciente.

Para los artículos rechazados durante la inspección de stock, la cantidad de devolución se resta de la distribución de trazabilidad en orden ascendente, empezando por el stock no trazabilizado. A continuación, se obtienen las trazabilidades que tienen exceso de stock seguidas de las trazabilidades con stock ATT y, por último, las demás trazabilidades. Para obtener información sobre las inspecciones de stock, consulte Inspecciones de stock.

No se pueden cambiar manualmente las cantidades que deben devolverse en la orden de devolución de compra. Sólo puede cambiar estas cantidades modificando las trazabilidades de la línea de orden de devolución de compra.

Línea de respuesta a RFQ

Cuando un licitante se vincula a una RFQ, se inserta un registro en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000), pero no hay ninguna distribución de trazabilidad vinculada. La distribución de trazabilidad de la línea de RFQ se copia en la línea de respuesta cuando el estatus se establece en Aceptado. No se puede actualizar una distribución de trazabilidad que está vinculada a una línea de respuesta con el estatus Aceptado.

Subcontratación con flujo de material

Para órdenes trazabilizadas por proyecto, se pueden subcontratar operaciones o artículos. En caso de una orden de subcontratación trazabilizada por proyecto con flujo de material, una distribución de trazabilidad se vincula a la Lín. suministro de material orden compra. Para obtener más información, consulte Trazabilidad de líneas de suministro de material para la subcontratación de operaciones y de artículos.

Pagos a plazos al proveedor

Si un artículo que necesita una trazabilidad se debe facturar por pagos a plazos al proveedor, una distribución de trazabilidad se vincula a una Línea de pago a plazos cuando se aprueba la línea de pago a plazos. Para una línea de orden de compra y una línea de pago a plazos específica, el Importe de la línea de pago a plazos se distribuye entre las líneas de distribución para combinaciones de proyecto/presupuesto, elemento de proyecto o actividad de proyecto. La información de trazabilidad de la sesión Distribuciones de trazabilidad de compra (tdpur5100m000) incluye el número de línea de la trazabilidad en la distribución, la trazabilidad (proyecto, elemento, actividad) y el importe de pago a plazos por trazabilidad.

La distribución de trazabilidad se borra si no se aprueba la línea de pago a plazos.