Utilizar formatos de dirección
Utilice los formatos de dirección para definir cómo deben listarse las direcciones en los documentos.
Normalmente, las líneas de dirección de un documento tienen una longitud de 35 posiciones. El máximo son 60 posiciones. Por este motivo, hay dos campos disponibles para los campos de nombre Nombre, Calle y Ciudad en la sesión Direcciones (tccom4130s000). Esto permite listar partes del nombre, la dirección y la población en líneas separadas o listar sólo las primeras partes.
Formato de dirección y formato de líneas de dirección
En la sesión Direcciones (tccom4130s000), puede vincular un formato de dirección en estos campos:
- Formato dirección para lín. dirección
- Formato de dirección
El campo Formato dirección para lín. dirección se utiliza para recuperar los datos de dirección correctos para los campos que van desde Línea de dirección 1 hasta Línea de dirección 6 en la sesión Direcciones (tccom4130s000). Estos campos de línea de dirección (1-6) se utilizan principalmente para intercambiar datos de dirección entre LN y un paquete externo.
Si no desea que estos campos de línea de dirección (1-6) se actualicen cada vez que se actualice un campo especificado en el formato de dirección, debe dejar el campo Formato dirección para lín. dirección vacío. Si es necesario, puede cargar líneas de dirección desde la sesión Actualizar formatos de dirección (tccom4235m000).
El Formato de dirección de la sesión Direcciones (tccom4130s000) es el formato estándar de la dirección especificada. Si este campo está vacío, LN recupera un formato de dirección de país o un formato predeterminado.
Formato de dirección del país
Puede definir un formato de dirección para un país en la sesión Países (tcmcs0110s000). Utilícelo para especificar si el número de domicilio precede o sigue al nombre de la calle, y si el código postal precede o sigue al nombre de la población en un país específico. Este formato se utiliza para todas las direcciones de un país determinado para el que no ha especificado un formato de dirección concreto.
Formato predeterminado
Cuando especifique o seleccione una dirección, puede vincularle opcionalmente un formato de dirección. Sin embargo, LN no puede listar una dirección si esta no puede encontrar el formato que debe utilizar. Debe especificar un formato predeterminado para evitar que las direcciones no puedan listarse.
Para utilizar el formato predeterminado, especifique un formato de dirección para la dirección de la compañía en la que está trabajando. Puede especificar una dirección para una compañía en la sesión de detalles Datos generales de la compañía (tccom0502m000). En el campo Código de dirección de la sesión Datos generales de la compañía (tccom0102s000), puede hacer zoom en el campo Direcciones (tccom4530m000) donde puede ver el formato de dirección (predeterminado) vinculado.
LN utiliza el formato más específico para listar una dirección. Busca y utiliza los formatos de dirección en este orden:
- El formato vinculado a la dirección
- El formato definido para el país de la dirección
- El formato predeterminado
Una dirección en formatos diferentes
Si necesita listar la misma dirección en diferentes formatos, haga una copia de la dirección y especifique un formato diferente para la copia. Debe especificar un código nuevo y exclusivo para la dirección copiada.
Utilícelo, por ejemplo, si en una solicitud de oferta desea listar el número de fax y la dirección de correo electrónico, si bien en una orden de expedición esta información no es necesaria. Puede hacerlo si especifica una prioridad inferior para el número de fax y la dirección de correo electrónico.