Definir formatos de dirección
En la sesión Formatos de dirección (tccom4135s000), puede especificar formatos de dirección.
Defina para cada campo de dirección dónde y cómo debe listarse, y especifique:
-
Línea
El número de la línea de dirección. -
Secuencia
El número de secuencia de este campo en la línea. -
Prioridad
La prioridad de este campo. -
Espacio
El número de espacios que siguen a este campo.
Secuencia
Puede utilizar el número de secuencia para listar más de un campo en una línea. Si los campos no caben en la línea, la información se trunca al final de la línea. LN no comprueba las prioridades de los campos en este caso.
Prioridad
Puede utilizar la prioridad para indicar los campos de dirección que pueden omitirse. Si no hay suficientes líneas disponibles para listar la dirección completa según el formato especificado, no se listarán las líneas que contienen campos con una baja prioridad. 1 = prioridad más alta, 2 = segunda prioridad, y así sucesivamente.
Texto libre
Puede especificar el texto libre que se insertará entre los campos de dirección. Puede utilizarlo para añadir comas, o el apartado de correo en la dirección.
Utilice la ficha Comunicación de la sesión Formatos de dirección (tccom4135s000) para definir los textos libres de un formato.
Defina la posición del texto libre del mismo modo que para los otros campos de dirección. Sólo puede definir una posición para un texto libre: es decir, si necesita dos comas, debe definir dos textos libres con una coma.
Para cada formato, puede definir:
- Tres textos libres largos, de hasta 20 caracteres cada uno
- Seis textos libres breves, de hasta 6 caracteres cada uno
El texto libre se trata como un prefijo y se añade a los otros campos de dirección. Estas reglas se aplican:
- No se lista un texto libre breve al final de una línea (sí es un texto libre largo).
- Si sólo hay texto libre en una línea, la línea no se lista. El texto libre puede ser largo o breve.
Por ejemplo, si especifica un formato en el que se lista Nombre 2 en la línea 2 seguido de un texto libre, se omitirá toda la línea si el campo Nombre 2 de la dirección está vacío.
Puede especificar la misma combinación de línea, secuencia y prioridad para un único campo de dirección.
Ejemplo
Dirección de listado requerida:
| línea 1: | Nombre |
| línea 2: | Nombre 2 |
| línea 3: | Apartado de correos (espacio) Apartado de correos |
| línea 4: | Población, (espacio) Población 2 |
| línea 5: | Código postal (espacio) (espacio) País |
| Formato de dirección | Línea | Secuencia | Prioridad | Espacio |
|---|---|---|---|---|
| Nombre | 1 | 1 | 1 | 0 |
| Nombre 2 | 2 | 1 | 1 | 0 |
| Apartado de correos | 3 | 2 | 1 | 0 |
| Población | 4 | 1 | 1 | 0 |
| Población 2 | 4 | 3 | 1 | 0 |
| País | 5 | 3 | 1 | 0 |
| Código postal | 5 | 1 | 1 | 2 |
| Apartado de correos | 3 | 1 | 1 | 1 |
| , | 4 | 2 | 1 | 2 |
donde:
- Apartado de correos es un texto libre largo
- La coma es un texto libre breve
Nota
- Establezca los valores en cero para los campos de dirección que no se utilizan.
- El valor de Nombre 2 solo se lista si hay cinco líneas disponibles en la orden o el listado. De lo contrario, solo Nombre se lista y Apartado de correos se lista en la segunda línea de la dirección.
- Si la línea 4 no es lo bastante larga, Población 2 se trunca.