Uso del software para impuestos Avalara

Preparación de la implementación de la interfaz del software para impuestos

Como parte de la configuración de datos para la implementación de la interfaz:

1. Utilice la sesión Conjunto de países (tccom1680m000) para especificar un conjunto de países para los países para los que el software para impuestos debe calcular los importes de impuesto y mantener un registro fiscal de los impuestos sobre ventas. Para órdenes con direcciones en otros países, LN calculará los importes de impuesto.
2. Verifique que las direcciones existentes en los países especificados en el paso 1 están en el formato requerido por el software para impuestos. La población, el estado/la provincia y el código postal para las direcciones de EE.UU. y Canadá deben especificarse en los campos de dirección correctos.
3. Instale el software para impuestos según las instrucciones proporcionadas por el distribuidor del software para impuestos.
4. Cierre el período fiscal mediante la sesión Cerrar períodos (tfgld1206m000).

Implementación de la interfaz del software para impuestos

Implementar la interfaz del software para impuestos:

1. Seleccione la casilla de verificación Usar software para impuestos en la sesión Parámetros de software para impuestos (tctax6100m000).
2. Especifique esta información:
   • Nombre de usuario = número de cuenta (proporcionado por Avalara)
   • Contraseña = clave de licencia
   • URI de servicio web = URL de servicio
3. Seleccione el proveedor (software para impuestos) de la interfaz. El software para impuestos debe ser AvaTax.
4. En cuanto se guardan los parámetros se hace ping automáticamente. Si el ping es correcto, se muestra el número de versión junto al campo Proveedor de interfaz.
5. Especifique los países en los que el software para impuestos es aplicable en la sesión Conjunto de países (tccom1680m000). Si la dirección del partner se encuentra en uno de estos países, LN no calcula los importes de impuesto, sino que transfiere los datos de impuestos al software para impuestos. Para direcciones en otros países, LN calculará los importes de impuesto.
6. Verifique y asigne códigos GPS a la dirección existente mediante la sesión Utilidad de verificación de jurisdicción de dirección (tctax6210m000). Estos códigos ayudan a ubicar la dirección mediante el Sistema de posicionamiento global (GPS). No obstante, los códigos GPS solo se utilizan para direcciones dentro de EE. UU. Para direcciones en otros países, se utilizan los detalles como la calle, la ciudad y el estado.
7. Especifique los datos de la compañía, de los partners (clientes/proveedores) y los datos relacionados con el producto, como artículos en el software para impuestos. También puede vincular un código impositivo específico de AvaTax con estos artículos. También puede especificar una dirección en el software para impuestos.

   Nota

   • La compañía especificada en el software para impuestos debe ser la misma que se ha especificado en LN.
   • El partner (clientes/proveedores), los artículos y la información de dirección se pueden especificar en el software para impuestos.
8. Defina las categorías de producto válidas en la sesión Categorías de producto (tctax6101m000). Estas categorías de producto se utilizan para vincular el código impositivo de AvaTax con una transacción específica. Las categorías de producto que defina en LN deben coincidir con el código impositivo definido en el software para impuestos.
9. Especifique la matriz de familias de artículos, artículos, tipos de contrato, tipos de servicio y números de cuentas contables por categoría de productos en la sesión Matriz fiscal de categoría de producto (tctax6102m000).
10. Especifique el código del partner en la sesión Partners (tccom4500m000) y comparta el mismo código con el servicio AvaTax.
11. Especifique la transacción que esté exenta de impuestos. El número del certificado de exención y el motivo de exención están predeterminados para el partner en la sesión Excepciones fiscales por conjunto de países (tctax1101m000).

    Nota

    • El tipo de exención para la transacción se identifica en Avalara como Código de uso de entidad, que se puede procesar para Avalara como el motivo de exención. No obstante, el código de motivo definido en LN debe tener el mismo formato predefinido que se requiere en Avalara.

    Ejemplo

    • Si una transacción está exenta ya que la transacción es para una organización de beneficencia, se debe utilizar el código de uso de entidad ‘E’ (Beneficencia/organización exenta) de AvaTax. En LN, debe asegurarse de que el motivo de exención "E" esté vinculado a la transacción.

Ajuste de la configuración de la interfaz del software para impuestos

Plantéese la realización de estos ajustes después de implementar la interfaz del software para impuestos:

• Simplificar la estructura del código impositivo.
• Usar códigos impositivos separados para los asientos contables.

Simplificar la estructura del código impositivo

Si ya ha utilizado LN sin un software para impuestos, plantéese realizar una revalorización de la estructura actual de impuesto en Finanzas. El software para impuestos no necesita la compleja gestión de impuestos implementada en LN para los usuarios sin software para impuestos. Si utiliza software para impuestos, LN utilizará los códigos impositivos para determinar las cuentas contables en las que se contabilizan los diferentes importes. LN establece todos los códigos impositivos en un impuesto único durante la implementación de la interfaz del software para impuestos. Éste determina los tipos impositivos y las jurisdicciones.