Registro de impuestos en un país extranjero - conceptos

Departamentos

Para el registro de impuestos, la entidad jurídica a la que pertenece un departamento es importante. La manera en la que una entidad jurídica está reflejada en LN depende de la manera en la que modela la empresa. Puede definir una entidad jurídica como compañía contable o como grupo de compañías contables.

Una delegación es un departamento situado en un país que pertenece a una entidad jurídica radicada en otro país.

Por ejemplo, una empresa con una entidad jurídica en Dinamarca puede tener una delegación en Finlandia que, a su vez, pertenece a la entidad jurídica de Dinamarca. En este caso, la compañía debe tener un NIF para la delegación de Finlandia. Para las transacciones imponibles en Finlandia, el departamento de ventas puede utilizar el NIF de la delegación de Finlandia porque los dos departamentos pertenecen a la misma entidad jurídica.

Para admitir el registro de impuestos y los informes en países extranjeros, hay dos tipos de departamento vinculados a las transacciones:

• El departamento administrativo

  El departamento que crea y mantiene la orden y que determina detalles como la serie del número de orden, el libro de precios, las tarifas y los distintos valores predeterminados de las órdenes. El departamento administrativo es un departamento de ventas, un departamento de compras o un departamento de servicio.

• El departamento contable

  El departamento que determina la compañía contable a la que se debe contabilizar la transacción y que es responsable de la declaración de impuestos en el país del impuesto de la orden. El país de origen de la compañía contable debe ser el país del impuesto de la orden. El departamento contable es un departamento de contabilidad de la compañía contable.

Los datos contables de la orden

LN recupera los detalles contables de una orden o factura, como los tipos de cambio de divisas, varias tolerancias y detalles de impuesto, de la compañía contable del departamento contable de la cabecera de la orden. De forma predeterminada, el país del impuesto es el país de origen de la compañía contable del departamento contable.

Sólo puede cambiar el departamento contable de una línea o cabecera de orden manualmente. Si cambia el departamento contable, LN cambia los detalles contables según la configuración de estos datos en la compañía contable del nuevo departamento contable. Los tipos de cambio de divisas especificados manualmente en la cabecera de orden se sobrescriben y, si es necesario, debe especificar los tipos de nuevo. El tipo de cambio y el factor de divisa de la cabecera de orden se aplican a todas las líneas de orden.

Para obtener detalles sobre la manera en la que LN gestiona las ofertas de venta, órdenes de venta y órdenes de servicio imponibles en otros países, consulte:

• Registro de impuestos en un país extranjero - órdenes de venta.
• Registro de impuestos en un país extranjero - órdenes de servicio.

Relaciones de transferencias de mercancías

Para entregas y recepciones en Almacenaje, LN comprueba la relación de la transferencia de mercancías entre el almacén y el departamento contable de la orden para determinar el tipo de facturación de la transferencia de las mercancías. Si la orden implica una entidad jurídica en un país extranjero, el departamento contable de la orden es un departamento de contabilidad.

Para admitir el registro de impuestos en países extranjeros en un entorno multicompañía, puede definir relaciones entre los siguientes tipos de entidades:

• Almacén y departamento de contabilidad
• Departamento de contabilidad y departamento de ventas
• Departamento de compras y departamento de contabilidad
• Departamento de contabilidad y departamento de contabilidad

Para obtener más información, consulte Configuración del comercio intercompañía - Resumen.