Requisitos de autorización de datos para registrar y aprobar facturas de compra

En esta tabla se enumera la autorización de datos financieros para tareas de facturas de compra registradas y aprobadas que se consideran parte de los procesos de Datos financieros.

Nota

Solo se listan en esta tabla los demás atributos (secundarios).


Roles autorizados	Tareas	Atributo secundario/otro atributo	Permisos
Administrador de efectos a pagar	Registrar facturas	Otro atributo Partner	Un empleado puede ver y usar partners asignados.
	Crear, mantener y finalizar facturas de costo Crear, mantener y finalizar facturas de compra registradas Conciliar facturas de compra Aprobar facturas de compra	Otro atributo Tipo de transacción Cuentas contables Cuenta principal Dimensión (1-12) Dimensión principal Empleado responsable Partner Orden de compra	Un empleado solo puede crear y modificar documentos contables en tipos de transacción para los que el empleado tenga permiso de uso. Un empleado puede ver y usar cuentas contables asignadas. Un empleado puede ver y usar dimensiones asignadas. Un empleado puede ver y usar partners asignados. Un empleado puede ver y usar órdenes de compra asignadas.
	Crear, mantener, usar y generar listados de información de subcontratación	Otro atributo Tipo de transacción Partner Proyecto	Un empleado solo puede ver, usar o modificar datos de subcontratistas para partners asignados. Un empleado solo puede ver, usar o modificar acuerdos de remesas para partners asignados. Cuando se crean o se modifican acuerdos de remesas, este empleado puede ver o usar proyectos asignados en los acuerdos de remesas. Un empleado solo puede ver facturas de subcontratación para partners con permiso de visualización. Un empleado solo puede modificar facturas de subcontratación para partners con permiso de uso.
	Ver facturas pendientes	Otro atributo Partner	Un empleado solo puede ver facturas pendientes de partners asignados.
Director de departamento/Director de proyecto	Ver facturas de costo y facturas de compra aprobadas del propio departamento o proyectos	Otro atributo Dimensión (1-12) Dimensión principal Empleado responsable	Un empleado solo puede ver facturas de compra de costo y aprobadas de dimensiones asignadas. Nota: El escenario anterior solo es válido en el caso de la contabilidad por segmentos y se puede implementar solo en listados segmentados.