Roles con autorización y niveles de autorización de partners en actividades de compra

En la tabla se explican los diversos roles que se pueden definir para las actividades de compra para Partner. También se listan los niveles de autorización definidos para los atributos asociados de todas las tareas relacionadas con los partners.

Nota
Actividades previas a las compras
Roles autorizados Tareas Atributos asociados Permisos
Comprador
  • Mantener datos de compra de artículo
NA
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, la lista de precios)
  • Usar solo los partners de los que el usuario es responsable
 
  • Mantener datos de proveedor (cabecera, rol de proveedor y rol expedidor)
  • Configuración de datos maestros de proveedores y criterios (calificaciones objetivas)
  • Procesar cuestionarios de calificación de distribuidores
  • Controlar calificación de distribuidor
NA
  • Modificar, usar, ver solo partners asignados a los que el usuario está asignado
  • Usar, ver solo compradores asignados
  • Usar, ver solo tipos de partner asignados
  • Usar, ver solo áreas asignadas
  • Usar, ver solo sectores asignados
  • Usar, ver solo listas de precios asignadas
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, el departamento de compras, la unidad empresarial, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Se asignan compradores a partners y estos compradores son responsables de la calificación de distribuidor de sus partners asignados.
 
  • Crea contratos de compra
  • Supervisa contratos de compra
Otros atributos:
  • Contratos de compra
  • Artículo
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Solo contratos asignados
  • Solo artículos asignados
 
  • Crea libros de precios de compra
  • Supervisa los libros de precios de compra
  • Crear y mantener matriz de precios
Otros atributos:
  • Libro de precios
  • Artículo
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Solo libros de precios asignados
  • Solo artículos asignados
  • Usar solo partners asignados a una lista de precios determinada
 
  • Crear y mantener costos logísticos
NA
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
 
  • Crear y mantener fijación de precios de material
NA
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
 
  • Crear y mantener términos y condiciones
NA
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
 
  • Crear solicitudes de oferta
  • Controlar solicitudes de oferta
  • Procesar solicitudes de oferta
  • Convertir solicitud de oferta en orden de compra
Otros atributos:
  • Solicitud de oferta
  • Artículo
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Solo solicitudes de oferta asignadas
  • Solo artículos asignados
 
  • Crear y mantener catálogos de compra
Otros atributos:
  • Catálogo
  • Artículo
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Modificar, usar, ver solo catálogos asignados (tipo = compras)
  • Solo artículos asignados
Responsable de compras
  • Controlar datos de proveedor (cabecera, rol de proveedor y rol expedidor)
NA
  • Ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios)
 
  • Ver calificación de distribuidor
NA
  • Ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
 
  • Controlar costos logísticos
NA
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
 
  • Controlar fijación de precios de material
NA
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
 
  • Controlar términos y condiciones
NA
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
Solicitante de compra (empleado ajeno a la organización de compras que solicita que se le proporcionen mercancías o servicios, pero que no tiene el permiso para cursar la orden)
  • Crear una solicitud para las mercancías o los servicios que se deben comprar
  • Enviar solicitudes
  • Controlar las solicitudes que se envían para su aprobación o entrega factible
Otros atributos:
  • Solicitudes
  • Proyecto
  • Artículos
  • Catálogos
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Usar solo partners asignados a una lista de precios determinada
  • Modificar, usar, ver solo solicitudes asignadas
  • Usar solo proyectos asignados
  • Usar solo artículos asignados
  • Usar solo catálogos asignados
Comprador
  • Validar y comprobar solicitudes
  • Preparar solicitudes para su procesamiento
  • Procesar solicitudes para órdenes o solicitudes de oferta
Otros atributos:
  • Solicitudes
  • Proyecto
  • Artículo
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Usar solo solicitudes asignadas
  • Usar solo proyectos asignados
  • Usar solo artículos asignados
 
  • Crear órdenes de compra para las mercancías o los servicios que se deben comprar
  • Procesar avisos de Planificación Empresarial
  • Controlar órdenes de compra (por ejemplo, recepción a tiempo)
  • Recibir artículos de costo (no por medio de almacenaje)
  • Cambiar precios después de recepción
Otros atributos:
  • Orden de compra
  • Proyecto
  • Artículo
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Modificar, usar, ver solo órdenes de compra asignadas
  • Usar solo proyectos asignados
  • Usar solo artículos asignados
 
  • Controlar y mantener programaciones y envíos de compras
NA
  • Usar, ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
Administrador de efectos a pagar
  • Ver órdenes de compra sin conciliar
  • Ver programaciones de compras sin conciliar
  • Usar datos de orden de compra para conciliar con facturas de compra
  • Usar datos de programaciones de compras para conciliar con facturas de compra
Otros atributos:
  • Órdenes de compra
  • Proyecto
  • Compañía contable
  • Ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Usar solo órdenes de compra asignadas
  • Usar solo proyectos asignados
  • Solo datos de compañías contables asignadas (mediante AMS)
 
  • Controlar pagos a plazos
Otros atributos:
  • Proyecto
  • Compañía contable
  • Ver solo partners asignados (según el partner, la unidad empresarial, el departamento de compras, el comprador, el tipo de partner, el área, el sector, las listas de precios, el grupo contable de proveedores)
  • Ver solo proyectos asignados
  • Solo datos de compañías contables asignadas (mediante AMS)