Aplicar y hacer cumplir los permisos
Después de asignar permisos a empleados, debe aplicar y hacer cumplir los niveles de permisos utilizando la sesión Aplicar últimos permisos (tcsec3200m000) para que la aplicación tenga en cuenta los permisos asignados.
Debido a los factores relacionados con el rendimiento, los objetos de negocio recién creados (como órdenes, proyectos o contratos) no estarán inmediatamente disponibles para los usuarios cuando se acceda a las sesiones Autorización y seguridad. Se recomienda que aplique el proceso de autorización, con una tarea, varias veces al día. Este proceso garantiza que se genera la autorización de los usuarios para los objetos de negocio necesarios, y se asignan los permisos activos a los usuarios en las sesiones Permisos de documentos de empleados (tcsec2600m000) y Proyectos autorizados (tcsec2500m000).
Ejemplo
Cuando un comprador crea una orden de compra, se autoriza a todos los compradores vinculados al mismo departamento de compras a acceder a la orden de compra, según la configuración de la autorización. Esto se debe a que cuando un comprador crea una orden, otro usuario aprueba la orden. Es decir, este proceso garantiza que los demás empleados no esperarán hasta que se ejecute la sesión Aplicar últimos permisos (tcsec3200m000), para enviar la orden para aprobación.
- Puede ejecutar la sesión desde Proyectos autorizados (tcsec2500m000) para ayudar a la aplicación a evaluar los permisos cuando se crean proyectos diariamente.
- También puede ejecutar la sesión desde Documentos de adquisición autorizada (tcsec2505m000) para ayudar a la aplicación a evaluar los permisos cuando se crean documentos de adquisición diariamente.
Aplicar permisos para los documentos nuevos y modificados
Para reducir el tiempo necesario para aplicar permisos relacionados con la autorización y seguridad de datos, puede ejecutar la ejecución de autorización solo en los datos modificados mediante la sesión Aplicar últimos permisos (tcsec3200m000).
Cuando se crea o modifica un documento sujeto a Autorización y seguridad, se puede seleccionar la casilla de verificación Aplicar solo documentos nuevos y cambiados para ejecutar los permisos de autorización. Los documentos nuevos y modificados se eliminan de la lista de documentos modificados después de un período de tiempo especificado.