Vincular y desvincular cartas de crédito

Si una carta de crédito es el método para pagar un documento, debe vincular la carta de crédito al documento.

Las cartas de crédito de exportación y de venta nacional se deben vincular a las órdenes de venta, las líneas de orden de venta o los entregables según contrato cuyo pago se realiza mediante las cartas de crédito. Las cartas de crédito de importación y de compra nacional se deben vincular a las órdenes de compra o a las líneas de orden de compra.

Para vincular cartas de crédito a documentos, puede seleccionar una carta de crédito en la sesión del documento o seleccionar un documento en la sesión de la carta de crédito.

Puede vincular una carta de crédito a una cabecera de orden o a una línea de orden. Si vincula una carta de crédito a una cabecera de orden, las líneas de orden también se vinculan a la carta de crédito.

Si vincula una carta de crédito a una línea de orden, la carta de crédito solo se aplica a la línea de orden. Para cada línea de orden, puede vincular una carta de crédito distinta.

Criterios

Para vincular una carta de crédito a un documento, la carta de crédito debe:

  • No haber sido todavía aprobada.
  • Tener el estatus Preliminar o Definitivo.

Para vincular un documento a una carta de crédito a un documento, el documento debe:

  • Tienen la casilla de verificación Carta de crédito obligatoria seleccionada.
  • No haber sido todavía aprobada.
  • Tener un importe de pedido positivo que no supere el importe máximo de la carta de crédito.
  • Tener la misma compañía que la carta de crédito.

  • Líneas de orden

    Se debe especificar el almacén. Este es el almacén en el que se expiden o reciben las mercancías cubiertas por la carta de crédito.

  • Documento de compra

    Un documento de compra debe:

    • Tener una fecha de recepción planificada que no sea anterior a la Fecha de última expedición ni a la fecha de A período de expedición de la carta de crédito.
    • Tener el mismo partner proveedor que el de la carta de crédito.

  • Documento de venta y entregable de contrato

    Un documento de venta o entregable de contrato debe:

    • Tener una fecha de entrega planificada que no sea posterior a la Fecha de última expedición ni a la fecha de A período de expedición de la carta de crédito.
    • Tener el mismo partner cliente que el de la carta de crédito.

Vincular un documento en una sesión de carta de crédito

  1. En el menú adecuado de la sesión de la carta de crédito aplicable, seleccione Vincular documento.

  2. En la sesión Vincular documento (tcgtc2245s000):

    • Seleccione la compañía del documento que se va a vincular. Este paso se puede aplicar en entornos multicompañía.
    • Seleccione el tipo de documento exigido.
    • Haga clic en Continuar.
    • Seleccione el documento exigido.
Nota

Si no se muestran documentos después de hacer clic en Continuar, ninguno de los documentos del tipo de documento seleccionado cumple los criterios descritos previamente en este tema.

Vincular una carta de crédito en una sesión de documento

  1. En la cabecera o sección de línea de la sesión de documento, seleccione la casilla de verificación Carta de crédito obligatoria.
  2. En el menú adecuado de la sesión de documento aplicable, seleccione Vincular carta de crédito.
  3. Seleccione la carta de crédito pertinente. Si no se muestra ninguna carta de crédito, no hay ninguna carta de crédito que cumpla los requisitos de la orden o línea de orden.
Nota

  • Si selecciona la casilla de verificación Carta de crédito obligatoria en la cabecera de orden, esta casilla también se selecciona en las líneas de orden que cumplan los criterios. Las líneas de orden para las que no se especifica ningún almacén, o con un importe de orden negativo, no se vinculan a la carta de crédito.

  • Si añade una línea de orden a una orden de venta que está vinculada a una carta de crédito, la línea de orden se vincula automáticamente a la carta de crédito.

Desvincular cartas de crédito

Si fuera necesario, puede desvincular una carta de crédito de un documento. Para ello, se debe retirar la aprobación de la carta de crédito.

Si una carta de crédito está vinculada a la cabecera de orden, debe desvincular la carta de crédito en la cabecera de orden. No está permitido desvincular la carta de crédito de líneas de orden individuales.

Si una carta de crédito está vinculada a una línea de orden, debe desvincular la carta de crédito de la línea de orden.

Nota

Si cancela una carta de crédito, esta se desvincula del documento y se desmarca la casilla de verificación Carta de crédito obligatoria del documento.

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