Anonimización según RGPD

Anonimizar significa que los nombres, las direcciones, etc., se modifican para que queden irreconocibles, sustituyendo letras por asteriscos u otros símbolos que el usuario puede seleccionar.

Además, si se anonimiza un registro, se borran los datos que no tengan restricciones referenciales y que estén relacionados con el registro. Por ejemplo, si convierte en anónimo un registro de un partner, los datos relacionados, como Notas y Actividades, se borran. Consulte Anonimización según RGPD - borrado de datos relacionados.

Las restricciones referenciales son restricciones debidas a vínculos con otros datos. En caso de borrar los datos con restricciones referenciales, sus datos vinculados quedarían inaccesibles y se dañaría la base de datos.

Configuración

Para usar la funcionalidad de anonimización, en la sesión Parámetros de COM (tccom0000s000), marque la casilla de verificación Conversión a anónimo y seleccione un carácter de anonimización en el campo Carácter de conversión a anónimo. En consecuencia, el comando Convertir en anónimo está disponible en las sesiones que se enumeran a continuación.

Para utilizar esta funcionalidad, los usuarios requieren permiso completo.

Sesiones

Puede anonimizar datos personales en estas sesiones:

• Partner (tccom4100s000)
• Partners (tccom4500m000)
• Direcciones (tccom4130s000)
• Direcciones (tccom4530m000)
• Contactos (tccom4540m000)
• Contacto (tccom1640m000)
• Empleado 360 (bpmdm0101m100)
• Empleados (bpmdm0601m000)

Anonimización de datos personales

Para anonimizar los datos:

1. Seleccione un contacto, un partner, una dirección o un empleado.
2. En el menú adecuado:
   • seleccione Anonimizar para anonimizar los datos personales de Infor ERP LN o
   • seleccione Anonimizar y notificar para generar un informe, un certificado y anonimizar los datos personales.
3. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo que le pide que confirme o cancele la anonimización.

Por tanto, LN realiza lo siguiente:

1. Sustituye letras por caracteres de anonimización en campos como nombre y campos de dirección. El carácter de anonimización se especifica en el campo Carácter de conversión a anónimo de la sesión Parámetros de COM (tccom0000s000).
2. Borra los valores de los campos, como los códigos de calendario, los códigos postales o las fechas de nacimiento.
3. Elimina imágenes.
4. Establece los estatus del ciclo de vida en Inactivo.
5. Borra los datos sin restricciones referenciales relacionadas con el registro personal. Por ejemplo, si convierte en anónimo un registro de un partner, los datos relacionados, como Notas y Actividades, se borran. Consulte Anonimización según RGPD - borrado de datos relacionados.