Programación del documento empresarial EDI

La programación del documento empresarial describe el proceso de los mensajes EDI que se utilizan en un entorno de cadena de suministro, que hace uso de las programaciones de compras para comunicar necesidades a la compañía vendedora.

Las programaciones de compras representan un calendario de necesidades planificadas y admiten prácticas de compra a largo plazo que tienen entregas frecuentes. Las programaciones de compras se utilizan en lugar de las órdenes de compras estándar cuando se necesita un modo más detallado de especificar fechas u horas de entrega para necesidades de material. Las programaciones de compras son unívocas para un artículo y se envían al partner de compra en un envío de compras.

Programaciones de compras

LN admite los siguientes tipos de programaciones de compras:

  • Programaciones de tipo push

    Una programación de tipo push es una lista de necesidades decaladas en el tiempo, generadas con un sistema de planificación central, como LN Planificación Empresarial o LN Proyecto, que se envían al partner de compra. Las programaciones de tipo push contienen una previsión a largo plazo y órdenes reales a corto plazo. Una programación de tipo push se denomina también programación no referenciada. Una programación no referenciada es una programación que contiene líneas sin un número de referencia. Debido a que no existe ninguna necesidad específica para la línea de programación, las líneas de programación no referenciada se pueden agrupar primero (agrupar para enviar las líneas en un envío de compras) y, a continuación, ordenar, expedir y recibir a la vez.
  • Programaciones de previsión de tipo pull

    Una programación de previsión de tipo pull es una lista de necesidades planificadas decaladas en el tiempo, generadas por LN Planificación Empresarial, que se envían al partner de compra. Las programaciones de previsión de tipo pull solo se utilizan con fines de previsión. Para pedir los artículos realmente, debe generase una programación de notificación de tipo pull con el mismo número de programación que la programación de previsión de tipo pull. Como una programación de tipo push, una programación de previsión de tipo pull también se denomina programación no referenciada.
  • Programaciones de notificación de tipo pull

    Una programación de notificación de tipo pull es una lista de necesidades específicas decaladas en el tiempo de artículos comprados, activada a partir de Control de montaje, Control de fabricación o LN Almacenaje (Kanban, punto de pedido decalado en el tiempo). Una programación de notificación de tipo pull es una programación referenciada. Una programación referenciada contiene líneas con números de referencia. Cuando se expiden, reciben y facturan las mercancías, se utilizan los números de referencia para comunicarse con los proveedores y otros paquetes de LN. Debido a que existe una necesidad específica para la línea de programación, cada una de las líneas de programación se solicita, expide y recibe de manera independiente.

Envíos de compras

La programación de compras se puede enviar utilizando los siguientes envíos de compras:

  • Envío de material

    Una programación en la que se proporciona información de previsión acerca de horas de expedición y entrega, y cantidades. En general un envío de material puede considerarse como una planificación de envío. Sin embargo, en programaciones de tipo push el envío de material también puede contener la orden real. En este caso, el envío se denomina envío de material con capacidades de expedición. Un envío de material puede contener programaciones de tipo push o programaciones de previsión de tipo pull.
  • Programación de expediciones

    Una programación sobre la que se ofrece información detallada sobre tiempos de expedición o entrega y cantidades. Una programación de expediciones facilita la gestión just-in-time (JIT). Una programación de expediciones puede contener programaciones de tipo push o programaciones de notificación de tipo pull.
  • Secuencia de programación de expediciones

    Un suplemento del envío de material o la programación de expediciones con información precisa sobre la producción o las entregas de necesidades. Esta programación puede incluir la secuencia de producción o entrega y la orden, el lugar y la hora de descarga posteriores a la expedición. Una secuencia de programación de expediciones sólo puede contener programaciones de notificaciones de tipo pull.

Como resultado, la programación del documento empresarial incluye estos mensajes EDI:

  • MRL

    Envío de material
  • SHP

    Programación de expediciones
  • SEQ

    Secuencia programación expediciones

Mensajes EDI y programaciones de compras

Si la casilla de verificación Enviar mensaje EDI directamente está seleccionada en la sesión Datos logísticos de línea de contrato de compra (tdpur3102m000) o Artículos - Partner de compra (tdipu0110m000)LN prepara automáticamente los mensajes EDI cuando un envío de compras recibe el estatus Programado en la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000).

Utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para generar el mensaje saliente. Un listado mostrará los mensajes que se hayan generado. Los mensajes salientes para un partner EDI externo se almacenan en el directorio appl_from para recuperarlos mediante el software de conversión.

Para obtener información sobre los tipos de envío, tipos de necesidades y los mensajes EDI correspondientes, consulte Tipos de programación de envío de compras.

Preparar mensajes EDI para programaciones de tipo push en un envío de compras

  1. Cree una cabecera de programación de compras en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000) y líneas de programación de compra en la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000).
  2. Cree una línea de envío de compras en la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000).
  3. Apruebe la línea de envío de compras en la sesión Aprobar líneas de envío (tdpur3222m100).
  4. Liste el envío de compras en la sesión Listar envíos de compras (tdpur3422m000) con las casillas de verificación Listado final y Preparar mensajes EDI marcadas.

Preparar mensajes EDI para programaciones de previsión de tipo pull

Una programación de previsión de tipo pull solo se puede generar desde la sesión Generar planificación de órdenes (cprrp1210m000) en Planificación Empresarial y no se puede crear manualmente. En función de los parámetros y los accionadores, esos pasos se llevan a cabo de manera automática para preparar mensajes EDI para programaciones de previsión de tipo pull:

  1. Se genera una cabecera de programación de compras en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000) y líneas de programación de compra en la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000).
  2. Se genera un envío de compras en la sesión Generar líneas de envío (tdpur3222m000).
  3. El envío de compras se aprueba en la sesión Aprobar líneas de envío (tdpur3222m100).
  4. El envío de compras se lista en la sesión Listar envíos de compras (tdpur3422m000).

Preparar mensajes EDI para programaciones de notificación de tipo pull

Una programación de notificación de tipo pull solo se puede generar desde Control de montaje con la sesión Transferir mensajes de suministro de piezas de montaje (tiasc8220m000), o desde Almacenaje con las sesiones Generar órdenes (Kanban) (whinh2200m000) y Generar órdenes (TPOP) (whinh2201m000). Una programación de notificación de tipo pull no se puede crear manualmente. En función de los parámetros y los accionadores, esos pasos se llevan a cabo de manera automática para preparar mensajes EDI para programaciones de notificación de tipo pull:

  1. Se genera una programación de compras (cabecera) en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000). Si la programación de notificación de tipo pull va precedida de una programación de previsión de tipo pull, LN busca la programación de previsión de tipo pull correspondiente en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000). Una vez encontrada, LN creará una programación de notificación de tipo pull con el mismo número de programación que la programación de previsión de tipo pull. Si no se generan datos de previsión, la programación de notificación de tipo pull generada en la sesión Programaciones de compras (tdpur3110m000) no tendrá la correspondiente programación de previsión de tipo pull.
  2. Se generan líneas de programación en la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000). Si el tipo de envío que está vinculado a la programación de notificación de tipo pull es Secuencia programación expediciones, se genera una línea de programación para cada notificación en la sesión Líneas de programación de compras (tdpur3111m000), pero los detalles de la secuencia de la notificación, como el número de VIN y la estación de línea se almacenan en la sesión Datos de secuencia de expedición (tdpur3517m000).
  3. Se genera un envío de compras con el estatus Programado en la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000). Cada vez que se genera una línea de programación, LN genera un registro de detalle de línea de envío en la sesión Línea de envío de compras - Detalles (tdpur3522m000). Este registro tiene una relación uno a uno con la línea de programación.

    Sin embargo, si la programación es una secuencia de programación de expediciones, se aplica lo siguiente:

    • Solo se crea una cabecera de envío de compras. No se crean líneas de envío de compras ni registros de detalle de línea de envío de compras. El motivo de esto es que se requieren artículos en una secuencia de programación de expediciones para una combinación de número de vehículo (VIN), estación de línea y kit de montaje. Por este motivo, existe un vínculo entre la cabecera de envío de la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000) y las líneas de envío de la sesión Líneas de envío de compras - Datos de secuencia de expedición (tdpur3523m000).
    • Según la configuración de la casilla de verificación Generar envío por vehículo de la sesión Envíos de compras (tdpur3120m000), el envío se crea por artículo o por vehículo.
  4. El envío de compras se lista en la sesión Listar envíos de compras (tdpur3422m000).

Procesar mensajes EDI

Puede utilizar la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para recibir la nueva versión del cliente o para actualizar una versión existente.

Cuando se recibe un nuevo Envío de material (MRL), Programación de expediciones (SHP), Secuencia de programación de expediciones (SEQ) u Hoja de recogida (PUS), se crean un envío de ventas y sus correspondientes programaciones en Ventas. En función del tipo de envío, una actualización a un envío de ventas existentes da lugar a una nueva revisión para la versión de ventas y las programaciones correspondientes, o a programaciones de ventas o envío de ventas actualizadas.

Por consiguiente, esta información se genera automáticamente cuando se procesan los mensajes EDI:

  • Un envío de ventas con la revisión número uno en la sesión Resumen de envíos de ventas (tdsls3512m000). Si se recibe un nuevo mensaje EDI para un envío de ventas existente, se crea una revisión de envío de ventas con el número de revisión dos, etc.
  • Líneas de envío de ventas en la sesión Líneas de envío de ventas (tdsls3508m000).
  • Detalles de la posición del envío de ventas en la sesión Detalles de línea de envío de ventas (tdsls3515m000), para programaciones referenciadas del tipo Programación de expediciones. Si se recibe una actualización de una programación de expediciones referenciada, LN no crea un nuevo número de revisión de programación de ventas. En su lugar se actualiza la programación de ventas. Si se recibe una actualización para una línea de la programación de ventas, también se actualiza la línea de la programación de ventas. Para poder hacer un seguimiento de las actualizaciones, LN archiva las actualizaciones de la línea de programación de ventas como revisiones en la sesión Detalles de línea de envío de ventas (tdsls3515m000). Por consiguiente, un detalle de la posición del envío de ventas hace referencia a una línea de programación de ventas.
  • Líneas de envío de ventas para hojas de recogida en la sesión Líneas de envío de ventas - Hoja de recogida (tdsls3109m000), si la programación es de tipo Hoja de recogida.
  • Detalles de líneas de envío de ventas para hojas de recogida en la sesión Detalles líneas envío ventas - Hoja recogida (tdsls3116m100), si la programación es de tipo Hoja de recogida.
  • Una programación de ventas con un uno como número de revisión de programación de ventas en la sesión Programaciones de ventas (tdsls3111m000). Si se reciben nuevas necesidades para una programación de ventas existente, y se utilizan revisiones de programación de ventas, se crea una revisión con el número de revisión dos, etc. La revisión de programación de ventas anterior, así como las necesidades correspondientes, ya no son válidas si se aprueba la nueva revisión de programación de ventas.
  • Líneas de programación de ventas en la sesión Líneas de programación de venta (tdsls3107m000).
  • Información de secuencia de expedición en la sesión Secuencia de expedición (whinh4520m000) y revisiones de detalles de secuencia de expedición en la sesión Información de secuencia de expedición (tdsls3517m000), siempre que la programación esté referenciada y sea del tipo Secuencia programación expediciones.

Como ocurre con todos los mensajes EDI entrantes, se genera el listado Observaciones en mensajes copiados. El listado muestra el número del envío de ventas y las líneas correspondientes añadidas, junto con las observaciones relacionadas.

Nota

Los mensajes de hoja de recogida (PUS) solo se admiten en la parte entrante (compañía vendedora), no en la parte saliente (compañía compradora). Cuando la compañía de compra publica una Programación de expediciones, la compañía vendedora puede identificar que la Programación de expediciones debe recibirse como Hoja de recogida (PUS). Por lo tanto, la Programación de expediciones EDI (por ejemplo, X12 862) se convierte en un mensaje PUS.