Orden de documento empresarial EDI

La orden de documento empresarial describe el ciclo de la orden entre los partners comerciales e incluye los siguientes mensajes EDI:

Realice los pasos siguientes para procesar un ciclo de la orden simple:

  1. ORD

    En la sesión Orden de compra (tdpur4100m900), cree una orden de compra que se pueda enviar de manera electrónica. Apruebe la orden de compra y prepare un mensaje EDI mediante la sesión Listar órdenes de compra (tdpur4401m000).

  2. ORS

    En la sesión Orden de venta (tdsls4100m900), revise la orden. Apruebe la orden y genere el mensaje EDI de confirmación en la sesión Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000).

  3. ORC

    Si es necesario, cambie y vuelva a aprobar la orden de compra en la sesión Orden de compra (tdpur4100m900). De nuevo, prepare el mensaje EDI mediante la sesión Listar órdenes de compra (tdpur4401m000).

  4. OCA

    Revise la orden modificada en la sesión Orden de venta (tdsls4100m900), vuelva a aprobarla y liste el mensaje EDI de confirmación en la sesión Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000).

Orden (ORD)

El ciclo de la orden se inicia cuando realiza cualquiera de las siguientes acciones:

  • Especifique una orden de compra en la sesión Orden de compra (tdpur4100m900) para una compañía vendedora configurada como un partner comercial.
  • Utilice un tipo de orden con un vínculo a un mensaje EDI y que tenga la actividad Listar órdenes de compra (tdpur4401m000) vinculada. Cuando liste la orden de compra, aparecerá el mensaje Se han preparado mensajes EDI nuevos. El proceso EDI comienza después de crear y listar la orden de compra.

Después de preparar una orden de compra para EDI en Adquisición, Intercambio electrónico de datos genera el mensaje de orden EDI saliente (ORD). La sesión Mensajes por generar (ecedi7100m000) verifica si está preparado un mensaje que se debe enviar al proveedor de la compañía compradora, que es la compañía vendedora.

En la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000), puede recibir y generar mensajes EDI. Si selecciona la casilla de verificación Generar mensajes salientes antes de conexión en la sesión Redes (ecedi0120s000), puede generar todos los mensajes salientes antes de leer los mensajes entrantes. Al ejecutar la sesión, se crean los archivos ASCII para los mensajes EDI preparados. Los mensajes EDI generados con LN para EDI externos se almacenan en el subdirectorio appl_from. Para EDI internos, todos los mensajes generados y recibidos se almacenan en el subdirectorio appl_comm porque todas las compañías tienen la misma ruta de red.

Si no utiliza la opción para generar mensajes salientes antes de la conexión en la sesión Redes (ecedi0120s000), puede utilizar la sesión Generar mensajes EDI (ecedi7201m000) para crear los archivos ASCII para mensajes salientes.

El software de conversión convierte archivos recibidos de un partner comercial externo al formato de archivo definido por las configuraciones de conversión BEMIS. Los archivos ASCII convertidos se colocan en el directorio appl_to adecuado. El EDI interno no requiere la conversión de los archivos.

Utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para recibir la orden de compra. Cuando se recibe la orden del cliente, se crea una orden de venta en Ventas. Se genera el informe Observaciones en mensajes copiados, que muestra los datos de la orden del cliente, el número de la orden de venta recién creada, las líneas de la orden de venta y cualquier observación relacionada.

Confirmación/respuesta de orden (ORS)

Es posible revisar órdenes de venta en la sesión Orden de venta (tdsls4100m900). Si es necesario, puede realizar cambios en la orden. Si lista la confirmación de la orden en la sesión Listar confirmaciones de órdenes de venta/RMA (tdsls4401m000), se prepara el mensaje EDI saliente de confirmación/respuesta de orden (ORS).

Para enviar una confirmación al cliente, que es la compañía compradora, utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000). Se crea un listado que muestra los mensajes EDI que se generan. Los mensajes de partner EDI externos se colocan en el subdirectorio appl_from del directorio especificado para la red. El software de conversión recupera el mensaje. Los mensajes de partner de EDI internos se almacenan en el subdirectorio appl_comm.

Cambio de orden (ORC)

Para cambiar una orden de compra que se ha enviado al proveedor, puede enviar un mensaje de Cambio de orden (ORC). Mantenga la orden de compra en la sesión Orden de compra (tdpur4100m900).

Notificar al proveedor que desea:

  • Cancelar una línea de orden, cancelar la línea de orden en Adquisición y asignar un código de tipo de cambio que representa una línea cancelada.
  • Eliminar una línea de orden, asignar un código de tipo de cambio que representa una línea eliminada. Una vez que reciba una confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA) del proveedor, puede eliminar la línea de orden.

Liste las líneas de orden de compra cambiadas. Seleccione las líneas que desee listar en la sesión Listar órdenes de compra (tdpur4401m000). Cuando se ejecuta la sesión, LN verifica si las órdenes están preparadas para EDI y almacenadas en la sesión Mensajes por generar (ecedi7100m000).

Si la casilla de verificación Generar mensajes salientes antes de conexión está seleccionada en la sesión Redes (ecedi0120s000), puede utilizar la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para generar el mensaje de Cambio de orden (ORC). Si la casilla de verificación Generar mensajes salientes antes de conexión no está seleccionada, puede utilizar la sesión Generar mensajes EDI (ecedi7201m000) para crear los archivos ASCII para mensajes salientes. Ambas sesiones generan un listado que muestra los mensajes generados, y ambas muestran el número de referencia, el mensaje y el número de orden.

Utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para recibir la orden de compra cambiada (OCA). Cuando la sesión recibe los cambios del cliente para una orden, la orden de venta se actualiza. Se genera un listado de Observaciones en mensajes copiados, que muestra la orden y las líneas de orden que se han actualizado, así como cualquier observación relacionada.

Nota

La información de tipo de cambio y de motivo de cambio toma automáticamente el valor predeterminado de la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400) o de Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400) si:

  • Se cambia o se cancela una línea de orden manualmente.
  • Se agrega una línea de orden a una orden existente.
  • Se divide un detalle de una línea de orden.
  • Se generan líneas de retro-orden. Si la línea de orden de venta ya se entregó completamente después de que entre un mensaje de retro-orden de Adquisición, se crea una nueva línea de orden de venta con un valor Tipo de cambio predeterminado para añadir línea de orden. Si se confirma una línea de retro-orden como resultado de una entrega parcial, el mensaje de cambio entrante de Tipo de cambio predeterminado para cambiar línea de orden se procesa en la compañía vendedora para la línea de retro-orden abierta.

Confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA)

Puede revisar actualizaciones de la orden en la sesión Orden de venta (tdsls4100m900). Para confirmar los cambios, utilice el mensaje de confirmación/respuesta de orden (ORS) o el mensaje de confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA). Puede definir el mensaje que se debe enviar en el campo Respuesta de cambio de orden EDI de la sesión Partner cliente (tccom4110s000).

Al listar la confirmación, seleccione las líneas que desee listar en la sesión Listar órdenes de compra (tdpur4401m000). Se prepara el mensaje EDI saliente de confirmación/respuesta de orden (ORS) o de confirmación/respuesta de cambio de orden (OCA).

Utilice la sesión Comunicación directa a red (ecedi7205m000) para enviar la confirmación al cliente o la compañía compradora. Se crea un listado que muestra los mensajes EDI que se generan. Los mensajes de partner EDI externos se colocan en el subdirectorio appl_from del directorio especificado para la red. El software de conversión recupera el mensaje. Los mensajes de partner de EDI internos se almacenan en el subdirectorio appl_comm.

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