Abgleichdaten - Beispiel

In diesem Beispiel wird das Sachkonto für Versandmaterial (SMA) SMA1 verwendet. Dieses SMA ist für den externen Handelspartner VDL1 bestimmt und umfasst Verpackungsartikel-Buchungen von Ihrer Organisation an Kunde KUND1 und von VDL1 an Ihre Organisation.

Sowohl Ihre Organisation als auch VDL1 erfassen ihre eigenen Verpackungsartikel-Buchungen. Die internen (Ihre eigenen) und externen (VDL1) Verpackungsartikel-Buchungsdatensätze müssen synchron gehalten werden. Zu diesem Zweck werden die VDL1-Datensätze in das Programm Verpackungsartikel - Externe Buchungen (whinr1116m000) hochgeladen. Dies erfolgt über die externe EXM-Anwendung.

Der Saldo Ihrer Verpackungsartikel-Buchungsdatensätze, der im Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000) verwaltet wird, kann mit den externen Datensätzen abgeglichen werden.

Zu diesem Zweck werden Abgleichdaten, die auf den internen und externen Verpackungsartikel-Buchungsdatensätzen basieren, im Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikel generieren (whinr1217m000) generiert. Die sich daraus ergebenden Abgleichdaten werden im Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikelbuchungen (whinr1117m000) angezeigt.

Im Feld Abgleich Verpackungsartikel basiert auf des Programms Parameter Lagerbestandsberichte (whinr0100s000) ist die Abgleichperiode auf "Jahr/Woche" gesetzt. Folglich werden die internen und externen Verpackungsartikel-Buchungsdaten zum Generieren von Abgleichdaten nach Woche gruppiert.

Interne Verpackungsartikel-Buchungen im Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000)

Buchungsdatum Art Artikel Menge Rechnungssteller Sachkonto für Versandmaterial Handelspartner Bezeichnung
15.06.JJJJ Wareneingang BOX1 100 100 SMA1 VDL1 Ihre Organisation erhält 100 leere Kartons von VDL1.
17.06.JJJJ Entnahme BOX1 50 50 SMA1 KUND1 Ihre Organisation versendet Waren, verpackt in 50 Kartons, an Kunde KUND1.
25.06.JJJJ Entnahme BOX1 50 0 SMA1 KUND1 Ihre Organisation versendet Waren, verpackt in 50 Kartons, an Kunde KUND1.
29.06.JJJJ Wareneingang BOX1 48 48 SMA1 VDL1 Ihre Organisation erhält 48 leere Kartons von VDL1.

Externe Verpackungsartikel-Buchungen im Programm Verpackungsartikel - Externe Buchungen (whinr1116m000)

Für VDL1 werden diese Buchungsdaten über die externe Anwendung "Automotive Exchange Export Manager" (EXM) an LN gesendet.

Buchungsdatum Art Artikel Menge Rechnungssteller Sachkonto für Versandmaterial Handelspartner Bezeichnung
15.06.JJJJ Entnahme BOX1 100 -100 SMA1 VDL1 VDL1 sendet 100 leere Kartons an Ihre Organisation.
17.06.JJJJ Wareneingang BOX1 50 -50   KUND1

KUND1 sendet 50 Kartons an VDL1 zurück.

Der Rückgabefluss von KUND1 an VDL1 erfolgt außerhalb von SMA1.

27.06.JJJJ Wareneingang BOX1 26 -24   KUND1

KUND1 sendet 26 Kartons an den VDL zurück.

Der Rückgabefluss von KUND1 an VDL1 erfolgt außerhalb von SMA1.

29.06.JJJJ Entnahme BOX1 50 -74 SMA1 VDL1 VDL1 sendet 50 leere Kartons an Ihre Organisation zurück.

Resultierende Abgleichdaten im Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikelbuchungen (whinr1117m000).

Für SMA1 und Verpackungsartikel BOX1 werden die folgenden Abgleichdaten generiert:

AP BuDat Herkunft KorZei Art Menge Gsmt int Gsmt ext Diff AbglMge
JJJJ-24 15.06.JJJJ Intern   Wareneingang 100 50 100 50  
JJJJ-24 15.06.JJJJ Extern   Wareneingang 100 50 100 50  
JJJJ-24 17.06.JJJJ Intern   Entnahme 50 50 100 50  
JJJJ-24 17.06.JJJJ Intern X Bestandskorrektur 0 50 100 50 0
JJJJ-25 25.06.JJJJ Intern   Entnahme 50 -2 50 52  
JJJJ-25 29.06.JJJJ Intern   Wareneingang 48 -2 50 52  
JJJJ-25 29.06.JJJJ Extern   Wareneingang 50 -2 50 52  
JJJJ-25 29.06.JJJJ Intern X Bestandskorrektur   -2 50 52 1
Legende
AP

Abgleichperiode. In diesem Beispiel ist die Abgleichmenge "Jahr/Woche". Folglich fügt LN eine Korrekturzeile am Ende der Wochen 24 und 25 ein.

In der Korrekturzeile können Sie Ihren eigenen Saldo unverändert lassen. Alternativ können Sie Ihren Saldo durch Akzeptieren der VDL1-Gesamtmenge korrigieren oder indem Sie manuell eine Abgleichmenge festlegen.

BuDat Buchungsdatum
KorZei Korrekturzeile
Herkunft
  • Intern

    Die Buchung stammt aus den Datensätzen für Verpackungsartikel, die im Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000) erfasst wurden.
  • Extern

    Die Buchung stammt aus den Datensätzen des VDL1, die im Programm Verpackungsartikel - Externe Buchungen (whinr1116m000) erfasst wurden.
Art Die Buchungsart.
Menge Der Menge des Verpackungsartikels der Buchung.
Gsmt int Gesamte interne Menge
Gsmt ext Gesamte externe Menge
Diff Abweichungsmenge
AbglMge Abgleichmenge. Für Woche 24 wird der interne Saldo akzeptiert; es wurde keine Abgleichmenge angegeben. Für Woche 25 ist eine Abgleichmenge von 1 angegeben, da Ihre Organisation ermittelte, dass sie 49 statt 48 Kartons erhalten hat, oder 50 Kartons, wie vom VDL1 gemeldet. Folglich aktualisiert Ihre Organisation ihren Saldo für Woche 25 auf 49.