Auswirkungen des Workflows auf Forderungsvorgänge

Erstellen von Forderungen

Wenn ein Workflow für Forderungen aktiv ist, wird das Kontrollkästchen Genehmigung für Kunden-/Lieferantenforderungsdokument im Forderungskopf nicht angezeigt, da die Forderungen nur auf Kopfebene unter Verwendung der Workflow-Dokumentberechtigung (WFDA) in ION genehmigt werden können.

Wenn ein Workflow für Forderungen nicht aktiv ist, wird das Kontrollkästchen Genehmigung für Kunden/Lieferantenforderungsdokument im Forderungskopf angezeigt und auf Basis der Einstellungen im Programm Parameter Forderungsverwaltung (CMM) (tscmm0100m000) eingestellt.

Überprüfung von Forderungspositionen

Wenn das Kontrollkästchen Genehmigung für Kunden-/Lieferantenforderungsdokument für eine Forderung markiert oder ein Workflow für Forderungen aktiv ist, muss jede Forderungsposition als Geprüft gekennzeichnet werden. Die Option Prüfen wird für die Forderungsposition aktiviert, wenn das Forderungsverfahren ausgeführt und der Status der Forderungsposition auf Genehmigung steht aus gesetzt wird.

Wenn Sie die Option Prüfen auswählen, wird das Programm Kundenforderungsposition(en) prüfen (tscmm1205m000) (für Lieferantenforderungen das Programm Lieferantenforderungsposition(en) prüfen (tscmm2205m000)) angezeigt. In diesem Programm können Sie den Grund für die Entscheidung, das Prüfdatum und einen zusätzlichen Text angeben. Infor LN aktualisiert diese Daten in der/den ausgewählten Forderungsposition(en).

Nach der Überprüfung wechselt der Status der Forderungsposition auf Genehmigung steht aus.

Wenn der Status aller Forderungspositionen auf Genehmigung steht aus gesetzt ist, wird die Option Genehmigen für den Forderungskopf aktiviert.

Genehmigen von Forderungen und Forderungspositionen

Wenn ein Workflow für Forderungen aktiv ist, ist die Option Genehmigen für den Forderungskopf nur aktiviert, wenn der Status aller Forderungspositionen Genehmigung steht aus lautet. Die Forderungspositionen können nicht einzeln genehmigt und an ION gesendet werden.

Wenn Sie die Option Genehmigen auswählen, wird die Forderung mit allen verknüpften Forderungspositionen ausgecheckt und für die Workflow-Dokumentgenehmigung (WFDA) an ION gesendet.

Der Status des Forderungskopfes und der Positionen bleibt Genehmigung steht aus, aber der Workflow-Status im Forderungskopf wird in Genehmigung steht aus geändert.

Nachdem die Genehmigung von ION eingegangen ist, wird der Status aller Forderungspositionen und des Forderungskopfes in Genehmigt geändert. Der Workflow-Status im Forderungskopf wird ebenfalls in Genehmigt geändert.

Wenn ein Workflow nicht aktiv ist, sind die folgenden beiden Szenarien für Forderungen möglich:

Szenario	Genehmigung für Kunden-/Lieferantenforderungsdokument	Auswirkungen auf Forderungen
1	Nein	Die Option Genehmigen im Forderungskopf ist aktiv und wird verwendet, um den Genehmigungsprozess für jede Forderungsposition zu initiieren. Die Forderung muss mithilfe des Programms Gesamte Kundenforderung(sposition) genehmigen (tscmm1210m000) genehmigt werden. Hinweis Für Lieferantenforderungen wird das Programm Gesamte Lieferantenforderung(sposition) genehmigen (tscmm2210m000) verwendet. Die Option Genehmigen im Forderungskopf ist so lange aktiviert, wie Forderungspositionen mit einem anderen Status als Genehmigt vorhanden sind. Der Status der Forderungsposition wird nur dann auf Genehmigung steht aus gesetzt, wenn alle ausstehenden Anwenderaktionen verarbeitet wurden. Es können nur Forderungspositionen genehmigt werden, deren Status Genehmigung steht aus lautet.
2	Ja	Die Option Genehmigen im Forderungskopf wird nur aktiviert, wenn der Status aller Forderungspositionen auf Genehmigung steht aus gesetzt ist. Die Forderungspositionen können nicht einzeln genehmigt werden. Wenn die Forderung genehmigt wird, wechselt jeder Status der Forderungsposition auf Genehmigt und der Status des Forderungskopfes wird auf Genehmigt gesetzt, wenn alle Positionen genehmigt wurden. Der Grund für die Überprüfung ist allen Forderungspositionen bereits zugewiesen, wenn Sie die Positionen im Programm Kundenforderungsposition(en) prüfen (tscmm1205m000) überprüfen. Hinweis Im Programm Lieferantenforderungsposition(en) prüfen (tscmm2205m000) können Sie die Lieferantenforderungspositionen überprüfen.

Wenn kein Workflow aktiv ist, sind die folgenden beiden Szenarien für Forderungspositionen möglich:

Szenario	Genehmigung für Kunden-/Lieferantenforderungsdokument	Auswirkungen auf Forderungspositionen
1	Nein	Jede Forderungsposition kann einzeln genehmigt werden. Wenn die Forderung eingereicht wurde, können die Positionen nur dann auf Genehmigt gesetzt und weiter verarbeitet werden, wenn keine Anwenderaktionen ausstehen, deren Status Genehmigung steht aus lautet. Die Forderungsposition(en) muss/müssen mithilfe des Programms Gesamte Kundenforderung(sposition) genehmigen (tscmm1210m000) genehmigt werden. Hinweis Für Lieferantenforderungen wird das Programm Gesamte Lieferantenforderung(sposition) genehmigen (tscmm2210m000) verwendet.
2	Ja	Eine Genehmigung der Forderung ist nur im Forderungskopf möglich und die Forderungspositionen können nicht einzeln genehmigt werden.

Ablehnen von Forderungen

Wenn ein Workflow für Forderungen aktiv ist, kann eine Forderungsposition abgelehnt werden, solange der Status Genehmigung steht aus lautet. Wenn eine Forderung mit mehreren Positionen, von denen eine abgelehnt wurde, zur Genehmigung an ION gesendet und das Forderungsdokument in ION abgelehnt wird, behalten die Forderungspositionen und der Kopf die Status (Genehmigung steht aus bzw. Abgelehnt) und der Workflow-Status im Forderungskopf wird auf Nicht begonnen gesetzt.

Sie können die Forderungs- oder Positionsdaten ändern und die Forderung erneut einreichen.

Wenn die Forderung aufgrund der Ablehnung in ION abgelehnt werden muss, kann die Option Ablehnen aus dem Forderungskopf verwendet werden. Das Programm Gesamte Kundenforderung(sposition) ablehnen (tscmm1220m000) wird angezeigt, in dem ein Ablehnungsgrund angegeben werden muss.

Alle Forderungspositionen sowie der Status des Forderungskopfes werden auf Abgelehnt gesetzt und die Daten der Forderung oder der Forderungspositionen können nicht mehr geändert werden.

Wenn kein Workflow für Forderungen aktiv ist, kann eine einzelne Forderungsposition mithilfe der Option Ablehnen in der Forderungsposition abgelehnt werden. Der Status der Forderungspositionen wird auf Abgelehnt gesetzt und die Positionsdaten können nicht mehr geändert werden.

Das Programm Gesamte Kundenforderung(sposition) ablehnen (tscmm1220m000) wird angezeigt, in dem ein Ablehnungsgrund angegeben werden muss. Wenn dieses Programm für eine bestimmte Forderungsposition aufgerufen wird, wechselt nur der Status der entsprechenden Position zu Abgelehnt.