Zugewiesene Aufgaben (Budgetpositionen)

Mit dieser Option können Sie Daten zu zugewiesenen Aufgaben in das externe Planungsprogramm exportieren.

Zugewiesene Aufgaben (Budgetpositionen)

Budgetpositionen von Aktivitäten werden zum Definieren des Bedarfs an Ressourcen verwendet, die nötig sind, um eine Aufgabe durchzuführen. Dieser Bedarf kann in Einheiten wie etwa Stück (Material, Fremdleistung oder Sonstiges) oder in einer Zeiteinheit wie etwa Stunden (Einsatzmittel, Lohn und Fremdleistung) ausgedrückt werden.

Beispiel

Für eine Lohnkostenposition mit den Kostenobjekten Lohnkosten, Mitarbeiter = ARNOPNT und Fachgruppe = AP.

Die Kostenobjekte werden in der Reihenfolge Lohn, Mitarbeiter und Fachgruppe bewertet und übertragen. Mit den Optionen im Gruppenfeld Ressourcen übertragen (Export) können Sie festlegen, ob eine Kostenobjektebene übersprungen werden muss.

Hinweis:

  • Das Kontrollkästchen Lohnkostenobjekt muss markiert sein, um das Kostenobjekt Lohnkosten festlegen zu können.
  • Wenn der Wert im Gruppenfeld Ressourcen übertragen (Export) "Kostenobjekt" lautet, werden ihm Lohnkosten und "Ressource" zugewiesen und dort lokalisiert. Wenn jedoch die Kontrollkästchen Mitarbeiter und Fachgruppe markiert sind, der Mitarbeiter aber nicht mit der Position "Aktivitätenbudget (Lohnkosten)" verknüpft ist, wird der Budgetposition im externen Planungsprogramm keine Ressource zugewiesen. Außerdem wird eine Fehlermeldung während des Exports angezeigt.
  • Die Kontrollkästchen Mitarbeiter und Fachgruppe sind optional.

Fazit:

Kostenobjekte der Art Lohnkosten müssen mit einer Zuweisung verknüpft werden. Für Kostenobjekte der Art Mitarbeiter und Fachgruppe werden die Kontrollkästchen Mitarbeiter und Fachgruppe nicht markiert, die Ressource kann nicht in der Position "Aktivitätenbudget (Lohnkosten)" lokalisiert werden. Außerdem erkennt das Programm möglicherwiese, dass das Feld "Fachgruppe" oder "Mitarbeiter" leer ist. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung generiert.