Verwenden von Kalkulationspositionsebenen
Mit der Kalkulationsebenenart wird bestimmt, welche Positionen bei der Bildung von Summen für eine Bottom-up-Struktur verwendet werden müssen. Mit einer Kalkulationsebenenart wird der Top-down-Betrag basierend auf dem Strukturelement berechnet. Mit einer Kalkulationsebenenart wird außerdem bestimmt, aus welcher Kalkulationsposition das Budget generiert werden muss. Im Programm Strukturelemente pro Version (tpest1120m000) können Sie die Parameter für Ebenenarten festlegen.
Bei der Kalkulationsart Top-down können die Beträge nicht verdichtet werden. Daher kann anhand der verschiedenen Ebenenarten nur die Grundstruktur auf Konsistenz überprüft werden. Die folgenden Ebenenarten stehen zur Verfügung:
- Summe: Nur eine Kalkulationsposition eines Strukturelements kann mit der Ebenenart "Summe" verknüpft sein. Die Beträge der Kalkulationspositionen der untergeordneten Elemente dürfen den Top-down-Betrag des übergeordneten Elements nicht überschreiten.
- Kostenart: Es sind nur fünf Arten von Kostenpositionen zulässig. Jede Kostenart kann nur einmal verwendet werden. Anhand der Konsistenzprüfung wird ermittelt, ob der Betrag auf der Ebenenart "Gesamtkosten" des gleichen Strukturelements die Beträge der Kostenart überschreitet.
- Sonstige Strukturen: Diese Struktur ist bei Erstellung der Kalkulation möglicherweise noch nicht vorhanden, sie kann jedoch jederzeit vor der Erstellung des Angebots, der Analyse oder der Aktivierung verknüpft werden. Anhand der Konsistenzprüfung wird ermittelt, ob der Betrag der Position den Betrag des Strukturelements der Ebenenart "Summe" überschreitet.
- Einzelposition: Anhand der Konsistenzprüfung wird ermittelt, ob Positionen derselben Kostenart kleiner oder gleich dem Betrag der Kostenart und der Ebenenart "Summe" des verbundenen Strukturelements sind.
Für die Kalkulationsart "Bottom-up" sind nur die Ebenenarten "Summe" und "Einzelpositionen" anwendbar. Mit diesen Ebenenarten können Summen- oder Einzelpositionen für Kosten (pro Einheit) und Umsätze verdichtet und Kalkulationspositionen in ein Budget umgewandelt werden.
Die Summenposition kann verwendet werden, um die Kosten und/oder den Verkaufsaufwand zu berücksichtigen, die noch zu definieren sind. Häufig wird die Summenposition durch mehrere Einzelpositionen ersetzt. So muss eine Kalkulation beispielsweise die Kosten für die Produktion eines Einsatzmittels enthalten. Zu Beginn sind die Daten jedoch nicht bekannt. Es wird eine Summenposition für die vorkalkulierten Gesamtkosten erfasst. Wenn die Konstruktion des Einsatzmittels abgeschlossen ist und die Lohn- und Materialkosten bekannt sind, werden diese Einzelpositionen zur Kalkulation hinzugefügt und als im Umfang befindlich gekennzeichnet. Die Summenposition kann für Vergleichszwecke gespeichert werden, doch die Option "Umfang" ist nicht mehr anwendbar.
Die Abweichungen zwischen den Kalkulationspositionen können nur mit den Ebenenarten "Summe" und "Einzelpositionen" angezeigt werden, da eine Bottom-up-Kalkulation, mit der Beträge verknüpft sind, keine Strukturbeziehungen hat. Sie können die Stückkosten eingeben und hinzufügen, da keine Konsistenzprüfung erforderlich ist. Für eine Bottom-up-Einzelposition ist ein Grundstrukturelement nicht zwingend vorgeschrieben.