Retrograde Abbuchung von Montageteilen und Stunden

Wenn Sie nicht jede Materialentnahme oder jede aufgewendete Produktionsstunde einzeln erfassen möchten, können Sie stattdessen die retrograde Abbuchung verwenden. Retrograde Abbuchung spart Zeit, führt aber zu ungenaueren Daten. Typischerweise wird die retrograde Abbuchung für kostengünstiges Material mit regelmäßigem Verbrauch verwendet. Die retrograde Abbuchung reflektiert nicht den tatsächlichen Materialfluss; es handelt sich dabei eher um einen administrativen Vorgang. Retrograde Abbuchung kann als die automatische Entnahme von Material aus dem Bestand oder das Abbuchen der für die Herstellung eines Artikels geleisteten Stunden definiert werden; dies basiert auf dem theoretischen Verbrauch und der fertiggemeldeten Artikelmenge.

Nähere Informationen finden Sie hier: Retrograde Abbuchung für Montage.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Montageteile und Stunden retrograd abzubuchen:

  1. Markieren Sie die Montagelinie. Klicken Sie im entsprechenden Menü auf Montageteilbedarfe > Bedarfe retrograd abbuchen.... Das Programm Bedarfe retrograd abbuchen (tiasc7241m000) wird aufgerufen.

  2. Klicken Sie auf Abbuchen, um die retrograde Abbuchung zu starten.

  3. Wenn die retrograde Abbuchung erfolgreich abgeschlossen ist, setzt LN den Status für alle mit Montageaufträgen verknüpften Linienstationsaufträge auf den Status Abgeschlossen. Die Montageaufträge haben den Status Fertig.

Abschließen von Montageaufträgen

  • Voraussetzungen

    Sie können Montageaufträge nur abschließen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

    • Der Status des Montageauftrags muss Fertig lauten.
    • Alle mit den Montageaufträgen verknüpften Linienstationsaufträge müssen den Status Abgeschlossen haben, d. h. alle Linienstationsaufträge müssen retrograd abgebucht worden sein. Nähere Informationen dazu finden Sie im Programm Bedarfe retrograd abbuchen (tiasc7241m000).

  • Funktionalität

    Das Abschließen eines Montageauftrags hat, wenn nichts anderes festgelegt wurde, folgende Auswirkungen:

    • Auch die Montageaufträge der Zulieferlinien werden abgeschlossen.
    • Wenn Sie die Buchungsverarbeitung Auf Auftragsebene verwenden, schließt das Programm Montageaufträge (tiasc2502m000) auch die Sammel-Linienstationsaufträge der angegebenen Montageaufträge ab. Dies führt zur Berechnung der Ergebnisse und Erstellung der Finanz-Buchungen, die in der Online-Hilfe zum Programm Montagelinien abschließen (tiasc7220m000) erwähnt werden.
    • Wenn es sich bei dem Montageauftrag, der abgeschlossen wird, um den Montageauftrag der Abgangsmontagelinie handelt, wird der Status der Produktvariante in der Linienmontageverwaltung (LAC) auf Fertig gesetzt.
    • LN legt die Finanz-Buchungen für die abgeschlossenen Montageaufträge an und LN generiert Fehlermeldungen, wenn die Finanz-Buchungen nicht abgeschlossen werden können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Meldungen, um die Fehlermeldungen abzufragen.
    • Die Artikelzuschläge werden gebucht und die zusätzliche Abweichung der Abteilung für Auftragsbearbeitung wird berechnet und gebucht.

  • Finanz-Buchungen

    Die zusätzliche Abweichung der Abteilung für Auftragsbearbeitung wird wie folgt berechnet:

    Zusätzliche Abweichung Abteilung für Auftragsbearbeitung = Vorkalkulierte Arbeit im Umlauf + Artikeleingangszuschläge -
			 Optionsbasierte Herstellkosten.

    In dieser Formel werden die optionsbasierten Herstellkosten von der Linienmontageverwaltung (LAC) berechnet und aus dieser abgerufen.

    Die folgenden Finanz-Buchungen werden vorgenommen, wenn die zusätzliche Abweichung der Abteilung für Auftragsbearbeitung berechnet und gebucht wird:

    • Buchungsherkunft Montageverwaltung.
    • Fin. Integrationsbuchung: Zusätzliche Abweichung Abteilung für Auftragsbearbeitung.
Soll Zusätzliche Abweichung Abteilung für Auftragsbearbeitung
Haben AiU Produktion
  • Buchungsherkunft Montageverwaltung.
  • Fin. Integrationsbuchung: Artikelzuschlag (Wareneingang).
Soll AiU Produktion
Haben Absorptionszuschlag
Hinweis
  • Wenn Sie die Buchungsverarbeitung Auf Stationsebene verwenden, werden die Sammel-Linienstationsaufträge durch das Programm Montagelinien abschließen (tiasc7220m000) abgeschlossen.
  • Wenn Sie die Buchungsverarbeitung Auf Auftragsebene verwenden, können Sie Montageaufträge mit dem Status Abgeschlossen wieder öffnen, also den Status auf Fertig zurücksetzen, indem Sie im Paket Mitarbeiterdaten Zusatzstunden auf die Aufträge buchen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Montageaufträge abzuschließen:

  1. Wählen Sie Montageaufträge aus und klicken Sie im entsprechenden Menü auf Montageaufträge abschließen.... Das Programm Montageaufträge abschließen (tiasc7210m000) wird aufgerufen. Wählen Sie Montageaufträge im Auswahlbereich aus und klicken Sie auf Abschließen.

  2. Wenn die Montageaufträge erfolgreich abgeschlossen wurden, setzt LN den Status für Montageaufträge auf den Status Abgeschlossen.

Abschließen von Montagelinien

  • Voraussetzungen

    Sie können Montageaufträge in diesem Programm nur abschließen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

    • Sie verwenden die Buchungsverarbeitung Auf Stationsebene. Der Parameter Buchungsverarbeitung ist im Programm Parameter Montageverwaltung (ASC) (tiasc0100m000) eingestellt. Wenn Sie mit der Buchungsverarbeitung Auf Auftragsebene arbeiten, können Sie dieses Programm nicht verwenden, da LN die Position automatisch schließt, wenn die Montageaufträge im Programm Montageaufträge abschließen (tiasc7210m000) geschlossen werden.
    • Alle Linienstationsaufträge erhalten den Status Abgeschlossen, d. h. alle Linienstationsaufträge für diesen Tag wurden retrograd abgebucht.

  • Funktionalität

    Wenn Sie eine Montagelinie abschließen, werden die folgenden Aktivitäten ausgeführt:

    • Die Linienzuschläge werden auf die nachkalkulierte AiU angewendet. Dies geschieht vor der Berechnung der Produktionsergebnisse.
    • Die Ergebnisse der Linie werden berechnet und gebucht.
    • Die Sammel-Linienstationsaufträge (S-LSAs), die mit den Linienstationsaufträgen verknüpft sind, erhalten den Status Abgeschlossen. Bei der Buchungsverarbeitung Auf Stationsebene ist ein S-LSA pro Tag mit einer Linienstation verknüpft und in diesem Auftrag sind alle Teilebedarfe enthalten.

  • Nachbearbeitung

    Nachdem das Programm ausgeführt wurde, müssen Sie unnötige Daten mit den Programmen Statusbezogene ASC-Daten löschen (tiasl1200m000) und Statusunabhängige ASC-Daten löschen (tiasl1210m000) löschen.

  • Finanz-Buchungen

    Das Produktionsergebnis wird wie folgt berechnet:

    Produktionsergebnis = vorkalkulierte AiU - nachkalkulierte AiU

    Welche Finanz-Buchungen tatsächlich gebucht werden, ist abhängig davon, ob die betreffende Montagelinie eine Hauptlinie oder eine Zulieferlinie ist.

    Wenn die Montagelinie eine Zulieferlinie ist, werden die folgenden Buchungen gebucht:

    • Buchungsherkunft: Montageverwaltung
    • Fin. Integrationsbuchung: Positionszuschläge
Soll AiU Produktion
Haben Zuschlagsdeckung
  • Buchungsherkunft Montageverwaltung
  • Fin. Integrationsbuchung: Produktionsergebnis
Soll AiU Produktion
Haben Produktionsergebnis

Wenn die Montagelinie eine Hauptlinie ist, wird die AiU für jeden Auftrag in die Abteilung für Auftragsbearbeitung des Auftrags weitergegeben; dies führt zu einer Buchung von AiU-Entnahme und AiU-Eingang. Neben den oben genannten Buchungen werden die folgenden Buchungen vorgenommen:

  • Buchungsherkunft Montageverwaltung
  • Fin. Integrationsbuchung: AiU-Umbuchung (Entnahme)
Soll AiU unterwegs
Haben AiU Produktion
  • Buchungsherkunft Montageverwaltung
  • Fin. Integrationsbuchung: AiU-Umbuchung (Wareneingang)
Soll AiU Produktion
Haben AiU unterwegs
Hinweis
  • Wenn Sie die Buchungsverarbeitung Auf Stationsebene verwenden, können Sie nur Ergebnisse pro Montagelinie pro Tag ermitteln. Wenn Sie das Programm für einen Bereich von mehreren Tagen ausführen, werden die Produktionsergebnisse für jeden Tag, für den die Linienzuschläge auf die nachkalkulierte AiU für den Tag angewandt werden, datumsgenau berechnet und gebucht. Das endgültige Ergebnis ist ein pro Montagelinie und pro Tag berechnetes Ergebnis; dieses wird für die letzte Linienstation der Montagelinie protokolliert. Linienzuschläge werden auf die nachtkalkulierte AiU angewandt, bevor die Produktionsergebnisse berechnet werden.
  • Die AiU-Zahlen gelten für alle Linienstationen aller Aufträge am betreffenden Tag.
  • Sie können eine Montagelinie erneut öffnen, indem Sie im Paket Mitarbeiterdaten zusätzliche Stunden buchen. Sie müssen die Montagelinie dann im Programm Montagelinien abschließen (tiasc7220m000) abschließen.

Bevor die Montagelinien abgeschlossen werden können, müssen Sie die retrograde Abbuchung erfolgreich ausgeführt haben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Montagelinien abschließen.

  1. Wählen Sie die Hauptmontagelinie aus und klicken Sie im entsprechenden Menü auf Abschließen.... Das Programm Montagelinien abschließen (tiasc7220m000) wird aufgerufen. Klicken Sie im entsprechenden Menü auf Linien abschließen.

  2. Wenn der Abschluss der Montagelinien erfolgreich war, müssen alle Sammel-Linienstationsaufträge (tiasc7530m000) den Status Abgeschlossen aufweisen.