Fertigstellen des Abgleichprozesses

Sie können den Abgleichprozess für einen Bereich von Abgleichgruppen periodisch fertig stellen und anschließend die protokollierten Abgleichdaten archivieren und löschen.

Das Fertigstellen des Prozesses umfasst die folgenden Schritte:

  1. Endgültiges Genehmigen der Abgleichdaten

    Durch endgültiges Genehmigen der Abgleichdaten werden die Daten fürs Archivieren und/oder Löschen der protokollierten Abgleichdaten und der entsprechenden Buchungen in Logistik freigegeben.

    Wählen Sie eine Abgleichgruppe im Programm Abgleichdaten endgültig genehmigen (tfgld4295m100).

    Hinweis Wenn die Grundlage für endgültige Akzeptanz der Abgleichgruppe nicht --- ist, müssen die Logistikobjekte (Aufträge, Verträge und so weiter) der Abgleichgruppe den Status Abgeschlossen oder Fertig haben.

    Wenn Sie auf Verarbeiten klicken, prüft LN eine Reihe von Bedingungen, und setzt den Status der Buchungen, die die Bedingungen erfüllen, auf Endgültig genehmigt.

    Für Abgleichgruppen, für die kein eindeutiger Abschlusssaldo vorhanden ist, wie beispielsweise Bestand, wählen Sie das Kontrollkästchen Logistischen Status nicht prüfen. LN ignoriert daraufhin den Status der Logistikobjekte in Logistik, Bestandsaufträge beispielsweise müssen nicht Abgeschlossen sein. Sie können dann ein Objekt auswählen, nach dem der Bericht sortiert werden soll. Dabei kann es sich zum Beispiel um das Abgleichelement oder das Logistikobjekt handeln.

  2. Einstellen des Periodenstatus auf Periode Abgeglichen

    Wählen Sie im Programm Periodenstatus für Abgleich und Archivierung (tfgld0177m000) die Abgleichgruppen, die Sie abgeglichen haben, und geben Sie das Geschäftsjahr und die Rechnungsperiode ein, für die Sie den Abgleich durchgeführt haben.

  3. Archivieren und löschen Sie die Buchungen in Logistik.
  4. Archivieren und Löschen von Abgleichdaten.

Die protokollierten Abgleichdaten können Sie periodisch aus Finanzwesen und die entsprechenden Buchungen aus Logistik entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren und Löschen der Abgleichdaten.