Budgetkonten (tfbgc1120m000)

Mit diesem Programm verwalten Sie Budget- und analytische Unterkonten.

Konto

Der Code des Budgetkontos.

Unterkonto

Das analytische Unterkonto.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Budgetkontobezeichnung

Die Bezeichnung des Budgetkontos.

Bezeichnung 2

Die alternative Bezeichnung des Budgetkontos.

Verfügbares Budget prüfen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Budgetprüfung für dieses Budgetkonto durchgeführt.

Salden gesamte Dauer

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Salden aus früheren Budgetjahren/-perioden in den Salden berücksichtigt.

Verfügbares Budget prüfen im Vergleich zu

Das Verfahren, das vorgibt, ob und wann eine Prüfung des verfügbaren Budgets erfolgt. Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen

  • Richtlinie: Die Budgetprüfung erfolgt auf der Basis der Richtlinie, die die Verarbeitung von Budgets kontrolliert.
  • Jahresbudget: Die Budgetprüfung erfolgt auf der Basis des Betrags der Budgetbuchung für das gesamte Jahr.
  • Budget seit Jahresbeginn: Die Budgetprüfung erfolgt auf der Basis des Betrags der Budgetbuchung und kumuliert bis zur aktuellen Periode. Es werden alle Budgetbeträge berücksichtigt, die in vergangenen Perioden nicht verwendet wurden. Die verfügbaren Budgetbeträge für die verbleibenden Perioden in diesem Jahr werden nicht berücksichtigt.
Hinweis

Die Budgetprüfung ist für alle Buchungen obligatorisch, es sei denn, sie wird ausdrücklich ausgeschlossen.

Bei Budgetüberschreitung

Diese Aktion muss durchgeführt werden, wenn die Budgetprüfung fehl schlägt. Es ist kein verfügbares Budget vorhanden, und die Budgettoleranz ist überschritten.

  • Richtlinie anwenden: Die Budgetprüfung erfolgt auf der Basis der Richtlinie, die die Verarbeitung von Budgets kontrolliert.
  • Sperren: Die Buchung (z. B. eine Anforderungsposition) ist gesperrt. Es ist nicht möglich, den Buchungsbeleg zu genehmigen. Eine Ausnahmebuchung wurde auf "Ausnahme" gesetzt. Der Saldo des Budgets wird nicht aktualisiert.
  • Warnen: Die Buchung wird nicht gesperrt. Sie können die Buchung zur Genehmigung verarbeiten, und die Budgetsalden werden aktualisiert. Es wird eine Warnmeldung angezeigt.
  • Weiter: Die Buchung wird nicht gesperrt. Sie können die Buchung zur Genehmigung verarbeiten, und die Budgetsalden werden aktualisiert. Es wird keine Warnmeldung angezeigt.
Toleranzbetrag

Der Betrag der Toleranz. Die Toleranz ist die zulässige Abweichung, innerhalb derer der Betrag für die Budgetüberschreitung noch genehmigt wird.

Währung

Die Währung, in der der Toleranzbetrag angegeben wird.

Toleranzprozentsatz

Der Prozentsatz der Toleranz.

Text

Der Text, den Sie für den Budgetbetrag erfassen.