Zahlungsdifferenzen ausbuchen (tfacr2240m000)

Mit diesem Programm buchen Sie Zahlungsdifferenzen aus.

Wenn eine Rechnung nicht vollständig bezahlt wird, der Restbetrag jedoch so klein ist, dass es nicht sinnvoll ist, den Rechnungsbetrag weiterhin offen zu halten, kann die Zahlungsdifferenz in diesem Programm ausgebucht werden. Das kann erfolgen, wenn die Zahlungsdifferenz kleiner oder gleich dem Höchstwert ist. Der Höchstbetrag wird durch die Werte festgelegt, die in den Feldern Auszubuchender Höchstbetrag und Maximaler auszubuchender Prozentsatz angezeigt werden. Diese anwenderspezifischen Werte werden im Programm Anwendertoleranzen für Ausbuchungen (tfacr0118m000) festgelegt.

Wenn eine Zahlungsdifferenz beide Bedingungen erfüllt, wird die folgende Buchung im Hauptbuch erstellt:


Zahlungsdifferenzen
An Debitoren

Beispiel

Der Rechnungsbetrag ist 1.000,00 EUR. Sie haben die folgenden Werte festgelegt:

Auszubuchender Höchstbetrag: 10,00
Maximaler auszubuchender Prozentsatz 5 %

Die Zahlungsdifferenz (offene Rechnung) beträgt 20,00. Dieser Betrag ist kleiner als der Höchstprozentsatz, jedoch nicht kleiner als der Höchstwert. Folglich bucht LN die Differenz nicht aus.

Beispiel

Der Bruttorechnungsbetrag beträgt 600,00 EUR. Die Umsatzsteuer beträgt 20 % dieses Betrags. Es wurden nur 588,00 EUR des Gesamtrechnungsbetrags bezahlt. Der Restbetrag wird wie folgt gebucht:


Zahlungsdifferenzen	12,00
An Debitoren	12,00

Wenn das Kontrollkästchen USt für Skonto/Zahlungsdifferenz korrigieren im Programm Parameter Zahlungswesen (tfcmg0100s000) markiert ist, wird die Umsatzsteuer im Restbetrag ebenfalls gebucht.


Zahlungsdifferenzen	10,00
Umsatzsteuer	2,00
An Debitoren	12,00

Systemleistung

Die Einstellungen in diesem Programm können Auswirkungen haben auf die Systemleistung und Datengröße. Nähere Informationen finden Sie hier: Zahlungsdifferenzen ausbuchen.

Zahlungsdifferenzen buchen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Zahlungsdifferenzen in das Hauptbuch gebucht.

Bestimmte Rechnungen auswählen

Um einzelne Belege auszuwählen, markieren Sie dieses Kontrollkästchen und klicken Sie auf Bestimmte Rechn..

Wenn Sie Zahlungsdifferenzen für eine Reihe an Belegen ausbuchen möchten, die nicht sortiert sind, können Sie auf Bestimmte Rechn. klicken, um das Programm Bestimmte Rechnungen für Ausbuchungen (tfacr2520m001) zu starten.

Auswahlbereich

Rechnungsempfänger: Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen verschicken. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit des Kunden, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsleistenden.
Buchungsschlüssel: Ein anwenderdefinierter dreistelliger Code zum Kennzeichnen von Belegen. Der mit dem Buchungsschlüssel verknüpfte Nummernkreis ordnet den Belegen eine Folgenummer zu.
Beleg: Die Beleg nummer, als Teil der Rechnungskennung.
Rechnungsperiode: Das Geschäfts jahr, mit dem die Finanz-Buchungen verknüpft sind.
Trennzeichen Periode: Das Trennzeichen zwischen Jahr und Periode.
Rechnungsperiode: Das Geschäfts jahr, mit dem die Finanz-Buchungen verknüpft sind.

Toleranzgrenzen

Anwender

Der Anmelde-Code und Name des Anwenders, wie er im Programm Anwenderdaten (ttaad2500m000) festgelegt wurde.

Anwender

Der Name des Anwenders, der Buchungen eingibt.

Auszubuchender Höchstbetrag

Der Höchstbetrag für jede Rechnung, der als Zahlungsdifferenz ausgebucht werden darf. Wenn der offene Betrag einer Rechnung kleiner als dieser Betrag ist, bucht LN ihn als Zahlungsdifferenz aus.

Hinweis

Der offene Rechnungsbetrag muss auch die Bedingung erfüllen, die im Feld Maximaler auszubuchender Prozentsatz angezeigt wird. Andernfalls wird LN nichts ausbuchen.

Beispiel

Der Rechnungsbetrag ist 1.000,00 EUR. Sie haben die folgenden Werte festgelegt:

Auszubuchender Höchstbetrag: 10,00
Maximaler auszubuchender Prozentsatz: 5 %

Die Zahlungsdifferenz beträgt 20,00. Dieser Betrag ist kleiner als der Höchstprozentsatz, jedoch nicht kleiner als der Höchstwert. Folglich bucht LN die Differenz nicht aus.

Wenn eine Zahlungsdifferenz beide Bedingungen erfüllt, wird die folgende Buchung erstellt:


Zahlungsdifferenzen
An Debitoren

Maximaler auszubuchender Prozentsatz

Der maximale Prozentsatz für die Rechnungssumme, die der als Zahlungsdifferenz auszubuchende offene Saldo nicht überschreiten darf.

Hinweis

Der offene Rechnungsbetrag muss auch die Bedingung erfüllen, die im Feld Maximaler auszubuchender Prozentsatz angezeigt wird. Andernfalls bucht LN den Betrag nicht als Zahlungsdifferenz aus.

Datumsangaben und Perioden

Belegdatum: Das Datum, an dem die Buchung zum Ausbuchen der Zahlungsdifferenzen erstellt wurde.
Rechnungsperiode: Das Jahr der Rechnungsperiode, in dem die Buchung der Zahlungsdifferenz vorgenommen wurde.
Rechnungsperiode: Die Rechnungsperiode, in der die Buchungen der Zahlungsdifferenzen vorgenommen wurden.
Berichtsperiode: Das Berichtsjahr, in dem die Buchungen der Zahlungsdifferenzen vorgenommen werden müssen.
Berichtsperiode: Die Berichtsperiode, in der die Buchungen der Zahlungsdifferenzen vorgenommen wurden.
USt-Periode: Das Jahr der USt-Periode, in dem die Buchungen der Zahlungsdifferenzen vorgenommen wurden.
USt-Periode: Die USt-Periode, in der die Buchungen der Zahlungsdifferenzen vorgenommen wurden.
Beleg: Die bei diesem Lauf ausgewählten Zahlungsdifferenzen werden von LN mit dem angezeigten Buchungsschlüssel gebucht. Dieser Buchungsschlüssel wird im Feld Buchungsschlüssel für Zahlungsdifferenzen des Programms ACR-Parameter (tfacr0100s000) festgelegt.
Beleg: Geben Sie die Belegnummer ein, unter der die Abschreibung der Zahlungsdifferenzen (und möglicherweise der USt-Beträge für diese Differenzen) registriert wird. Die gleiche Belegnummer wird für alle Buchungen desselben Laufs verwendet.
Stapel: Ein Stapel setzt sich aus einer Gruppe von Buchungen zusammen, die alle in derselben Periode vorgenommen werden.
Daten drucken: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Bericht mit den ausführlichen Daten der auszubuchenden Zahlungsdifferenzen gedruckt.
Nicht ausgewählte Rechnungen drucken: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN einen Bericht mit den Gründen, aus denen Rechnungen nicht ausgewählt wurden.