Prüfen und Aktualisieren des verfügbaren Budgets

Budgetkontenverteilung (WBS)

Das für eine Anforderungsposition, eine Auftragsposition oder eine Wareneingangsposition verfügbare Budget kann nur geprüft werden, wenn eine korrekte Budgetkontenverteilung (WBS) mit der Position verknüpft ist. Die generierte oder voreingestellte Budgetkontenverteilung (WBS) wird verwendet, um die EK-Buchung mit dem Budget zu verknüpfen.

Für eine Budgetkontenverteilung (WBS) sind die folgenden Daten erforderlich:

• Kaufmännische Firma

  Die kaufmännische Firma wird anhand des Eintrags im Feld Einkaufsabteilung bestimmt, der für die Anforderung oder Bestellung festgelegt wurde. Wenn keine Einkaufsabteilung angegeben ist, kann LN keine Budgetklassifizierung generieren und das Budget prüfen.

• Sachkonto und analytische Unterkonten

  Das Sachkonto und die Unterkonten werden auf Basis des Feldes Hauptbuch der Anforderung oder Auftragsposition bestimmt. Wenn kein Hauptbuch für die Position definiert wurde, werden ein voreingestelltes Sachkonto und voreingestellte analytische Unterkonten aus dem Programm Buchungsschema (tfgld4573m000) eingelesen.

• Budgetprüfungsdatum

  Das Prüfdatum wird für die entsprechende Dokumentart aus dem Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) übernommen.

• Menge

  Eine Gesamtmenge, die mit der bestellten oder eingegangenen Menge der Position übereinstimmen muss. Daher muss der Prozentsatz in der Budgetkontenverteilung (WBS) gleich 100 sein.

Im Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) können Sie eine Budgetkontenverteilung (WBS) anzeigen und ändern. Wählen Sie hierfür die Budgetkontenverteilung im entsprechenden Menü der folgenden Programme:

• Anforderungspositionen (tdpur2502m000)
• Umwandeln von Anforderungspositionen vorbereiten (tdpur2502m100)
• Bestellpositionen (tdpur4101m000)
• Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200)
• Wareneingänge (tdpur4106m000)

Prüfen und Aktualisieren des verfügbaren Budgets

Wenn das Budget für eine Position geprüft wird, kann die Budgetprüfung fehlschlagen. In diesem Fall kann das Kontrollkästchen Budgetausnahme im entsprechenden Programm markiert werden. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss die Budgetausnahme behandelt werden, bevor Sie das EK-Verfahren fortsetzen können.

Das Kontrollkästchen Budgetausnahme ist jedoch nur markiert, wenn:

• das Budget für die markierte Position nicht ausreicht
• das Feld Bei Budgetüberschreitung im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) auf Sperren lautet.

Zur Lösung der Budgetausnahme können Sie beispielsweise den Positionsbetrag oder die Budgetkontenverteilung (WBS) ändern. Anschließend können Sie das Budget für die Positionen manuell prüfen, bei denen das Kontrollkästchen Budgetausnahme markiert ist und die eine korrekte Budgetkontenverteilung (WBS) haben.

Um das Budget zu prüfen, wählen Sie Budget prüfen im entsprechenden Menü der folgenden Programme:

• Anforderungspositionen (tdpur2502m000)
• Umwandeln von Anforderungspositionen vorbereiten (tdpur2502m100)
• Bestellpositionen (tdpur4101m000)
• Bestellpositionsdaten (tdpur4101m200)
• Wareneingänge (tdpur4106m000)