EK-Budgetkontrolle

Sie können die Budgetkontrolle verwenden, um EK-Buchungen gegen verfügbare Budgets zu prüfen.

Bei Anforderungen, Aufträgen und Wareneingängen können Sie festlegen, ob und wann Budgetprüfungen durchgeführt werden müssen.
Hinweis

Markieren Sie das Kontrollkästchen Budgetkontrolle im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000), um die Budgetkontrolle zu implementieren.

Nachdem das verfügbare Budget geprüft wurde, werden Budgetbuchungen im Programm Budgetbuchungen (tfbgc4500m000) generiert; die Budgetsalden werden im Programm Budgetsalden (tfbgc3500m000) aktualisiert.

Die folgenden Budgetbuchungen werden generiert:

  • Bestellanforderungen

    Generiert Budgetbuchungen der Art Bindung und aktualisiert den Budgetsaldo der Bestellobligos.
  • Bestellungen

    Generiert Budgetbuchungen der Art Belastung und aktualisiert den Budgetsaldo der Belastung.
  • Wareneingänge

    Generiert Budgetbuchungen der Art Aufwendung für Wareneingang und aktualisiert den Budgetsaldo der Aufwendungen.

Wenn eine Budgetprüfung fehlschlägt, wird eine Budgetausnahme angewendet, die gelöst werden muss, bevor das entsprechende EK-Verfahren fortgesetzt werden kann.

Budgetkontrolle - Stammdaten

Bevor EK-Buchungen gegen verfügbare Budgets geprüft werden können, müssen Sie die Budgets zunächst einrichten.

Nähere Informationen finden Sie hier::

  • Einrichten der Budgetkontrolldaten
  • Einrichten der Budgetrichtliniendaten
  • Verwalten von Budgetbetragsdaten

Diese Tabelle zeigt die Felder, die Sie im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) definieren müssen, um Budgets für EK-Anforderungen, Bestellungen und Wareneingänge zu prüfen und zu aktualisieren:

Registerkarte Bestellanforderungen Registerkarte Bestellungen Registerkarte Wareneingänge
Verfügbares Budget prüfen Verfügbares Budget prüfen Verfügbares Budget prüfen
Anforderung - Verfügbares Budget prüfen bei Bestellung - Verfügbares Budget prüfen bei Wareneingänge - Budgetprüfungsdatum
Anforderung - Budgetprüfungsdatum Bestellung - Budgetprüfungsdatum -
- Bestellung - USt berücksichtigen -